Видове почивки в Shifton

Shifton разполага с четири вида почивки. Те не се изключват взаимно — всичките четири могат да се използват едновременно в една и съща компания. Разликата е в това кой инициира почивката и как се конфигурира.

Общ преглед: 4 вида почивки

Вид	Описание	Кой инициира
Проста почивка	Фиксиран брой минути се приспада от смяната	Конфигурира се в шаблона, не се изисква действие от служителя
Планирана почивка	Почивка с конкретен времеви прозорец, служителите влизат последователно	Системата (по график)
Непланирана почивка	Служителят взема почивка по всяко удобно за него време в рамките на зададените ограничения	Служителят
Заявка за почивка	Служителят изпраща заявка до мениджъра, почивката се създава след одобрение	Служителят → Мениджър

1. Проста почивка

Къде се конфигурира: Шаблон на смяната → поле Пауза (в минути).

Най-простият вид. Задавате колко минути да се приспадат от продължителността на смяната при изчисляване на заплатата. Служителят няма интерфейс за това.

Как работи:

Период на смяната: 09:00–18:00 = 9 часа.
Почивка: 60 мин.
Платена продължителност на смяната: 8 часа.

Ако параметърът Плащайте на служителите за почивки е активиран в Настройки на заплатите, почивката се счита за платена и продължителността остава 9 часа.

Кога да се използва: за стандартна обедна почивка, еднаква за всички.

2. Планирана почивка

Къде се конфигурира: Шаблон на смяната → отметка Настройване на почивки → Добавяне на почивка.

Почивка с ясно дефиниран времеви прозорец. Към един шаблон могат да се добавят множество почивки.

Полета при създаване:

Поле	Описание
Заглавие	Наименование на почивката (напр. „Обяд”, „Кафе”)
Продължителност	Продължителност от 5 до 240 минути (на стъпки от 5 минути)
Платен	Ако е активирано — почивъчното време се заплаща
Старт	Начало на времевия прозорец
Край	Край на времевия прозорец
Едновременное	Максимален брой служители на почивка едновременно

Каскадна опашка. При Едновременное = 1 системата наредждва служителите на опашка:

Служител 1: 10:00–10:05
Служител 2: 10:05–10:10
Служител 3: 10:10–10:15

Модулът Attendance не се изисква за планираните почивки. Почивките са дефинирани в шаблона на смяната.

Пропусната почивка: отбелязва се в сив цвят в графика; мениджърът получава известие (ако известията са активирани).

Кога да се използва: когато е важно почивките да не се застъпват и екипът да не остане без достатъчно персонал.

3. Непланирана почивка

Къде се конфигурира: Модул Настройки → Почивки (секция Непланирани почивки).

Изисква: модулите Почивки + Присъствие (и двата трябва да са активирани).

Служителят сам стартира и приключва почивката чрез приложението. Вие само задавате ограниченията.

Параметри за конфигуриране:

Параметър	Описание
Allow to Започни почивка at any time	Разрешаване на свободна почивка
Limit Брой служители В почивка	Ограничаване на броя служители на почивка
Max Служители в почивка at same time	Максимален брой (напр. 1)
Плащане за почивката	Дали почивката се счита за платена
Продължителност на почивката (min)	Продължителност на почивката

Ограничения според дължината на смяната (секция Лимит на почивка):

Дължина на смяната	Макс. почивка
≥ 9 часа	60 мин
≥ 12 часа	90 мин

Незатворена почивка. В Дейности с отворени паузи изберете поведение:
– Уведомяване на мениджъри и служители — изпращане на известие.
– Затвори — автоматично затваряне на почивката.

Как служителят взема непланирана почивка:

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	По време на активна смяна отворете Присъствие в горната лента	Показва се активната ви смяна с бутон Започни почивка
2	Натиснете Започни почивка	Таймерът на почивката започва
3	Отворете списъка в Attendance, когато почивката приключи	Виждате бутон Край на почивката и изминалото време
4	Натиснете Край на почивката	Почивката се записва, таймерът на смяната се възобновява

Ако бутонът Започни почивка не е видим — проверете дали модулът Breaks е активиран, дали модулът Attendance е активиран и дали служителят има активна смяна.

Кога да се използва: за динамична среда, в която точното начало на почивката не е известно предварително.

4. Заявка за почивка

Къде се конфигурира: Настройки на графика → Позволете на служителите да създават почивки.

Изисква: активиран модул Почивки.

Служителят изпраща заявка, мениджърът одобрява или отхвърля. След одобрение почивката се появява в графика.

Работен процес:

Служителят създава заявка (час и продължителност).

Мениджърът получава известие.

Мениджърът одобрява или отхвърля.

При одобрение почивката се включва в изчисленията на работното време.

За подробности относно подаването и одобряването на заявки вижте Заявка за създаване на почивка.

Кога да се използва: когато е важно да се координират почивките и да се контролира натовареността на екипа.

Модул Breaks: Активиране и настройки

Как да активирате модула

Отидете в Настройки на компанията → Модули.

Намерете Почивки и включете превключвателя.

Натиснете Запази.

Цена: $0/месец + $0,50/служител/месец. Пробен период — 1 месец.

Непланираните почивки изискват и активиран модул Присъствие.

Параметри в Настройки на модула → Почивки

Параметър	Описание
Показване на предупреждение при промяна на времето на смяна	Предупреждение при промяна на часовете на смяната
Допустима промяна на продължителността (мин)	Допустимо отклонение в продължителността на смяната (по подразбиране 90 мин)
Непланирани почивки	Настройки за непланирани почивки (вижте секция 3 по-горе)
Лимит на почивка	Ограничения според дължината на смяната
Дейности с отворени паузи	Какво да се прави с незатворени почивки: Notify / Close

Влияние на почивките върху изчисляването на заплатата

Платени и неплатени

Вид почивка	Неплатена (по подразбиране)	Платена
Проста почивка	Приспада се от платените часове	Не се приспада
Планирана почивка	Конфигурира се за всяка почивка (поле Paid)	Конфигурира се за всяка почивка
Непланирана почивка	Конфигурира се в Настройки на модула	Конфигурира се в Настройки на модула

Глобален превключвател. В Настройки на компанията → Настройки на заплатите, отметката Плащайте на служителите за почивки — ако е активирана, всички почивки в компанията се считат за платени.

Как неплатената почивка влияе на смяната

Смяна	Почивка	Платени часове
09:00–18:00	60 мин, неплатена	8 ч
09:00–18:00	60 мин, платена	9 ч
09:00–18:00	30 мин, неплатена	8,5 ч
09:00–18:00	0 мин	9 ч

Влияние върху другите модули

Настройки на заплатите:

„Плащайте на служителите за почивки” — ако е активирано, почивъчното време се заплаща.

Доклади:

Работно време на служителя — колоната „Breaks” показва общото почивъчно време за периода.

Заявки на служителите:

стават достъпни заявки „Създай почивка” и „Размяна на почивка”.

Настройки на графика:

когато модулът е активен, се появяват опциите „Позволете на служителите да създават почивки” и „Allow employees to swap breaks”.

Размяна на почивки

Разменете насрочени почивъчни интервали с колега. За активиране:

Отворете настройките на графика.

Активирайте Разреши Служители to Смяна Почивки.

След това служителите могат да си изпращат заявки за размяна на почивки.

Свързани статии

Често задавани въпроси

В: Мога ли да използвам няколко вида почивки едновременно?
О: Да. Например дадена смяна може да има Проста почивка (60 мин за обяд), като същевременно се разрешават Непланирани почивки за кратки паузи.

В: Мога ли да комбинирам Проста и Планирана почивка в една и съща смяна?
О: Да. Простата почивка задава стандартната удръжка, докато Планираната почивка добавя конкретни времеви прозорци.

В: Каква е разликата между планираните и непланираните почивки?
О: Планираните почивки са вградени в шаблона на смяната и видими предварително. Непланираните почивки се вземат спонтанно от служителя по време на смяната.

В: Изисква ли се модулът Присъствие за Планираните почивки?
О: Не. Планираните почивки са дефинирани в шаблона на смяната и не изискват Attendance. Attendance е необходим само за Непланираните почивки.

В: Как да добавя почивка към шаблон на смяна?
О: При създаване или редактиране на шаблон на смяна — поставете отметка Настройване на почивки → натиснете Добавяне на почивка → попълнете Заглавие, Продължителност, прозорец Начало/Край, Едновременно.

В: Колко почивки могат да се добавят към един шаблон на смяна?
О: Няма ограничение. Могат да се добавят множество Планирани почивки с различни времеви прозорци.

В: Мога ли да задам почивка по подразбиране за всички нови смени?
О: Да. В шаблона на смяната задайте продължителността на почивката в минути — тя ще се прилага автоматично.

В: Мога ли да задам различни продължителности на почивки за различни шаблони на смени?
О: Да. Всеки шаблон на смяна има собствено поле за почивка — задайте желаната продължителност при създаването на шаблона.

В: Защо служителят не вижда бутона за стартиране на почивка?
О: За Непланирани почивки са необходими и двата модула: Почивки и Присъствие. Необходима е и активна смяна.

В: Служителят не може да стартира почивка — защо?
О: Достигнат е лимитът за едновременни служители или максималното почивъчно време за смяната е изчерпано.

В: Как да огранича броя на едновременно почиващите служители?
О: За Непланирани: Настройки на модула → Почивки → Ограничение Брой служители В почивка → въведете числото.
За Планирани: в настройките на почивката в шаблона на смяната задайте Едновременное → желаното число.

В: Какво означава „Едновременное” = 0?
О: Стойност 0 означава неограничен брой служители на почивка едновременно.

В: Какво се случва, ако служителят излезе на почивка и не се върне?
О: Системата записва незатворена почивка. Според настройката Дейности с отворени паузи ще изпрати известие или ще затвори автоматично в края на смяната.

В: Какво се случва, ако служителят забрави да натисне Край на почивката?
О: Ако опцията Затвори е активирана в настройките за непланирани почивки, системата автоматично затваря почивката след изтичане на отреденото време.

В: Какво се случва, ако служителят пропусне планирана почивка?
О: Пропуснатата почивка се отбелязва в сив цвят в графика и мениджърът получава известие (ако известията са активирани).

В: Къде се задава приоритетът за заплащане на почивки?
О: Настройки на заплатите → Плащайте на служителите за почивки (глобално) замества всички индивидуални настройки. Ако е изключено, важат собствените настройки на всяка почивка.

В: Простата почивка платена ли е по подразбиране?
О: Не. Простата почивка се приспада от платените часове. За да я направите платена, активирайте Плащайте на служителите за почивки в Настройки на заплатите.

В: Почивъчното време не се показва в ведомостта.
О: Активирайте „Pay for break” в Настройки на модула или в Настройки на заплатите.

В: Приспадат ли се почивките от работните часове в отчетите?
О: Зависи от настройката Плащане for Пауза. Ако е изключено, почивъчното време се приспада от платеното.

В: Как да видя историята на почивките в отчетите?
О: Reports → Работно време на служителя — колоната „Breaks” показва общото почивъчно време за периода.

В: Може ли служителят да вижда текущото почивъчно време?
О: Да. Списъкът в Attendance показва таймер с изминалото почивъчно време.

В: Мога ли да разменям почивъчни интервали с колега?
О: Да. Функцията Пауза Смяна е достъпна, когато опцията Разреши Служители to Смяна Почивки е активирана в настройките на графика.

В: Различни правила за почивки за различни проекти?
О: Не — настройките за почивки се конфигурират на ниво компания в Настройки на модула.

В: Мога ли да задам различни лимити за почивки за различни проекти?
О: Не. Настройките за почивки се конфигурират на ниво компания в Настройки на модула.

В: Изисква ли се модулът Присъствие за ползване на почивки?
О: За Планирани почивки (Planned/Simple) — не. За Непланирани почивки — да.

В: Колко струва модулът Почивки?
О: $0/месец + $0,50 на активен служител на месец. Пробен период — 1 месец. Пример: 30 служители = $15/месец.

В: Времето на Заявката за почивка отчита ли се към работните часове?
О: Зависи от настройките. Неплатена Заявка за почивка се приспада от работното време. Платената — не.

В: Може ли Мениджър да отхвърли Заявка за почивка?
О: Да. Заявката за почивка преминава през процес на одобрение/отхвърляне — мениджърът взема решението ръчно.

В: Къде служителят вижда Заявката за почивка след нейното създаване?
О: В секцията Заявки на страницата или в мобилното приложение — секция Requests.

В: Мога ли да настроя автоматично затваряне на почивката при изтичане на времето?
О: Да. Настройката Дейности с отворени паузи → Затвори. При активиране системата автоматично затваря незавършените почивки.

В: Как служителят стартира Планирана почивка?
О: В мобилното приложение или уеб интерфейса по време на активна смяна — натиснете бутона Започни почивка. Началният час се записва от системата.