Маркировки (Tags/Marks)

Маркировките са персонализирани цветни етикети, създадени на ниво проект и прикрепени към смени и служители (чрез раздела Насрочени членове на екипа при редактиране на график). Те се използват за категоризиране и филтриране — маркировките не са модул.

Как функционират маркировките

Маркировките се създават в настройките на проекта (Projects → изберете проект → Отметки → + Add Маркирай → име + цвят → Запази). Всеки проект има собствен набор от маркировки.

Маркировките се прикрепват към:
– Смени — при създаване или редактиране на смяна (поле Marks)
– Служители — чрез раздела Насрочени членове на екипа в редактора на графика

Една смяна може да има множество маркировки. Не е необходимо платено разширение за основно използване на маркировки.

Предназначение:
1. Категоризиране — визуално идентифицирайте вида работа (клон, отдел, местоположение, специални инструкции)
2. Филтриране — филтрирайте смени на календара на графика по вид маркировка

За пълно проследяване на дейности (шаблони, Отчет за дейността), е необходим модул Дейност ($0.50/служител/месец).

Конфигуриране на разрешения за маркировки за служителите

По подразбиране само мениджърите и администраторите могат да добавят маркировки. За да разрешите на служителите:

Натиснете названието на компанията → Модули → раздел Настройки.

В Основни настройки на компанията намерете настройките за маркировки:

Настройка	Описание
Разрешаване на служителя да добавя/изтрива маркировки на смяна	Служителите могат да добавят и премахват маркировки от своите смени
Позволете на служителя да редактира маркировките на своите смени	Служителите могат да редактират съществуващи маркировки на своите смени

Активирайте → Запази.

След запазване, служителите трябва да се отявят и отново да се влеят, за да влезнат в сила промените.

Добавяне на маркировки към смяна

Като мениджър

Компания График

rarr; три точки (⋮) до служителя → Добавете смяна на служителя.

В формата — поле Отметки → избор на маркировки.

Или при редактиране на смяна: натиснете смяната → раздел Редактиране → поле Отметки.

Като служител

Ако разрешението е активирано: отворете смяната → поле Отметки → добавьте или премахнете.

Разпределяне на маркировки на служителите в график

Отидете на Графици → натиснете иконата молив до графика.

Отворете раздела Насрочени членове на екипа.

В колона Отметки до всеки служител изберете маркировки.

Натиснете Запази.

Маркировките, разпределени на ниво служител в графика, се прилагат към неговите смени в този график.

Използване на маркировки в филтри

На страница Schedule → Филтри (ляв панел) → Изберете марки за смени → изберете маркировката за филтриране.

На страница Activity → филтър Отметки → изберете маркировки, за да отобразите само съвпадащи дейности.

Маркировки и тарифи на заплатата

Маркировките са инструмент за категоризиране и филтриране. Те не влияят на изчисляване на заплатата и не са свързани с множители на тарифите. За конфигуриране на тарифи, използвайте Настройки на заплатите.

Маркировки срещу видове дейности

Функция	Описание	Необходим модул
Отметки	Прости етикети на смени	Нито един
Дейност Видs	Задачи с разписание, разпределение и проследяване	Activity ($0.50/служител/месец)

Свързани статии

Често задавани въпроси

В: Къде да създа маркировки?
О: В настройките на проекта: Проекти → изберете проект → раздел Отметки → + Add Маркирай. Всеки проект има собствен набор от маркировки.

В: Могат ли служителите да добавят маркировки чрез мобильното приложение?
О: Да, ако разрешението е активирано в Основни настройки на компанията.

В: Показват ли се маркировките в отчети?
О: Да. С активен модул Activity, Отчет за дейността включва разбивки на базата на маркировки.

В: Необходимо ли е платено разширение за основно използване на маркировки?
О: Не. Прикрепването на маркировки към смени е безплатна функция. За шаблони на дейности и Отчет за дейността е необходимо разширение Activity ($0.50/служител/месец).

В: Как да триша маркировка, която вече не се използва?
О: Projects → изберете проекта → раздел Отметки → триете маркировката. Триането на маркировки, които вече са използвани на смени, може да повлияе на отчети.

В: Мога ли да добавя маркировка към множество смени наведнъж?
О: Да. Schedule → Действия → Масови действия със смени → Редактиране → Добавяне на маркер — изберете маркировката и служителите.

В: Видима ли е маркировката в мобильното приложение?
О: Да. Служителите виждат маркировки на своите смени в мобильното приложение.

В: Могат ли множество маркировки да бъдат прикрепени към една смяна?
О: Да. Поле Отметки във формата за редактиране на смяна поддържа множество избори.

В: Мога ли да свържа маркировка с множител на тариф?
О: Не. Маркировките са инструмент за категоризиране и филтриране и не влияят на изчисляване на заплатата. Множителите на тарифите се конфигурират в Настройки на заплатите.

В: Видима ли е маркировката само на мениджърите или и на служителите?
О: Служителите виждат маркировки на своите смени. Могат да добавят и редактират маркировки само ако разрешението е активирано в Основни настройки на компанията.

В: Как да филтрирам смени по маркировка на графика?
О: Schedule → Filters (ляв панел) → Изберете марки за смени → изберете желаната маркировка.

В: Мога ли да премахна маркировка от множество смени наведнъж?
О: Да. Schedule → Действия → Масови действия със смени → Редактиране → Премахване на маркер — изберете маркировката и служителите.

В: Има ли ограничение за броя маркировки на проект?
О: Не. Можете да създадете неограничен брой маркировки за всеки проект.

В: Видима ли маркировка от един проект в друг?
О: Не. Всеки проект има собствен набор от маркировки. Маркировките не се пренасят между проекти.