Управление на местоположенията

Определете физическите работни места, на които работят служителите ви. Местоположенията ви помагат да организирате смените по работно място и да поддържате точни записи за това къде се извършва работата.

Какво е това?

Страницата Местоположения ви позволява да създавате и управлявате всички физически обекти, клонове или работни зони, използвани от компанията ви. Всяко местоположение има идентификатор, наименование, адрес и цвят за лесна идентификация. Местоположенията могат да бъдат присвоявани към смени, давайки на мениджърите ясна представа за това къде се очаква да работи всеки служител и позволявайки отчети и филтриране по местоположение.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Подробности
1	Активен акаунт в Shifton	Трябва да имате регистриран акаунт на компанията
2	Роля Admin или Owner	Само Admin и Owner могат да създават и управляват местоположения

Инструкции стъпка по стъпка

Преглед на местоположенията

Кликнете върху името на компанията (горен десен ъгъл) → Местоположения.

Ще видите таблица с всички местоположения, определени в акаунта ви в момента.

Таблицата с местоположения показва следните колони:

Колона	Описание
# (ID)	Уникален числов идентификатор, присвоен автоматично на всяко местоположение
Заглавие	Името на местоположението (напр. „Главен офис”, „Склад Б”)
Цвят	Цветен етикет, използван за визуално разграничаване на местоположението в графиците
Адрес	Физическият пощенски адрес на местоположението
Действия	Налични операции: Редактиране, Изтриване

Създаване на ново местоположение

Кликнете върху бутона + Създай местоположение в горната част на страницата.

Попълнете необходимите полета:

Заглавие

mdash; въведете описателно наименование за местоположението.

Цвят

mdash; изберете цвят, който ще представлява това местоположение в графиците и отчетите.

Адрес

mdash; въведете пълния физически адрес на местоположението.

Кликнете Запази.

Редактиране на местоположение

Намерете местоположението в таблицата.

Кликнете върху иконата Редактиране в колона Действия.

Актуализирайте заглавието, цвета или адреса според нуждите.

Кликнете Запази, за да приложите промените.

Изтриване на местоположение

Кликнете върху иконата Изтриване в колона Действия до местоположението.

Потвърдете изтриването в изскачащия диалогов прозорец.

Забележка:

Ако смени са присвоени към това местоположение в момента, обмислете преназначаването им преди изтриването.

Как се използват местоположенията

Място	Как се използват местоположенията
Присвояване на смени	При създаването или редактирането на смяна можете да я присвоите към конкретно местоположение
Филтриране на графика	Филтрирайте изгледа на графика по местоположение, за да виждате само смените на конкретен обект
Отчети	Генерирайте отчети по местоположение за присъствие, отработени часове и заплати
Надзор на служителите	Мениджърите могат да виждат наведнъж кои служители са назначени на кои местоположения

Права за достъп

Роля	Преглед на местоположения	Създаване	Редактиране	Изтриване
Собственик	Да	Да	Да	Да
Админ	Да	Да	Да	Да
Мениджър	Да	Не	Не	Не
Служител	Да (само назначени местоположения)	Не	Не	Не

Често задавани въпроси

В: Има ли ограничение за броя местоположения, които мога да създам?
О: Няма твърдо ограничение. Можете да създадете толкова местоположения, колкото са необходими на организацията ви.

В: Може ли една смяна да бъде присвоена към множество местоположения?
О: Не, всяка смяна се присвоява към едно местоположение наведнъж. Ако служител работи на множество местоположения в един ден, създайте отделни смени за всяко местоположение.

В: За какво служи идентификаторът на местоположението?
О: Идентификаторът е автоматично генериран уникален номер, идентифициращ всяко местоположение в системата. Може да е полезен при заявки за поддръжка или при препращане към местоположения в интеграции.

В: Мога ли да използвам местоположения за проследяване на дистанционни работници?
О: Можете да създадете местоположение, наречено „Дистанционна работа” или „Работа от вкъщи”, за да представлявате нефизически работни места. Това ви помага да категоризирате и филтрирате смените за дистанционни служители.

В: Какво се случва със съществуващите смени при изтриване на местоположение?
О: Съществуващите смени, присвоени към изтритото местоположение, вече няма да показват местоположение. Препоръчва се преназначаване на тези смени към друго местоположение преди изтриването.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Не може да се създаде ново местоположение	Недостатъчни права	Уверете се, че имате роля Admin или Owner
Местоположението не се появява в падащото меню за присвояване на смени	Местоположението е току-що създадено и страницата не е опреснена	Опреснете страницата с графика
Цветът на местоположението не е видим в графика	Никакви смени не са присвоени към това местоположение в текущия изглед	Присвоете смени към местоположението и проверете настройките за филтриране
Полето за адрес не се валидира	Специални символи или проблеми с форматирането	Въведете адреса в прост формат без специални символи
Изтритото местоположение все още се появява в исторически отчети	Историческите записи запазват оригиналните данни за местоположението	Това е очаквано поведение — минали записи запазват местоположението, което е било присвоено по това време