Управление на длъжностите

Определете длъжностите в организацията си, за да можете да назначавате служители, да филтрирате графици и да генерирате точни отчети. Длъжностите са основен градивен елемент на управлението на работната сила в Shifton.

Какво е това?

Страницата Длъжности ви позволява да създавате и управлявате всички длъжности и роли, използвани в компанията ви. Всяка длъжност може да има цвят, базова почасова ставка, очаквани месечни работни часове и приоритет на сортиране. След създаването им длъжностите могат да бъдат присвоявани към профилите на служителите, използвани в филтрите на графика и посочвани в отчетите за заплати и присъствие.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Подробности
1	Активен акаунт в Shifton	Трябва да имате регистриран акаунт на компанията
2	Роля Admin или Owner	Само Admin и Owner могат да създават и управляват длъжности

Инструкции стъпка по стъпка

Преглед на длъжностите

Кликнете върху името на компанията (горен десен ъгъл) → Длъжности.

Ще видите таблица с всички съществуващи длъжности.

Таблицата с длъжности показва следните колони:

Колона	Описание
Заглавие	Името на длъжността (напр. „Барист”, „Ръководител на смяна”)
Цвят	Цветен етикет, използван за визуална идентификация на длъжността в графиците
Базова ставка/час	Стандартната почасова ставка за заплащане, присвоена на тази длъжност
Месечни работни часове	Очакваният брой работни часове на месец за тази длъжност
Приоритет на сортиране	Числова стойност, която контролира реда, в който длъжностите се показват в падащите менюта и списъците (по-малките числа се показват първи)
Действия	Налични операции: Редактиране, Изтриване

Добавяне на нова длъжност

Кликнете върху бутона + Добави длъжност в горната част на страницата.

Попълнете необходимите данни:

Заглавие

mdash; въведете ясно и описателно наименование за длъжността.

Цвят

mdash; изберете цвят, за да различите тази длъжност в графиците и филтрите.

Базова ставка/час

mdash; задайте стандартната почасова ставка за тази роля.

Месечни работни часове

mdash; въведете очаквания брой часове на месец.

Приоритет на сортиране

mdash; задайте число за контрол на реда на показване (напр. 1 за най-често използваната длъжност).

Кликнете Запази.

Редактиране на длъжност

Намерете длъжността в таблицата.

Кликнете върху иконата Редактиране в колона Действия.

Актуализирайте полетата, които искате да промените.

Кликнете Запази, за да приложите промените.

Изтриване на длъжност

Кликнете върху иконата Изтриване в колона Действия до длъжността.

Потвърдете изтриването в изскачащия диалогов прозорец.

Забележка:

Ако служители са присвоени към тази длъжност в момента, трябва първо да ги преназначите към друга длъжност.

Къде се използват длъжностите

Длъжностите се появяват в Shifton в няколко ключови места:

Място	Как се използват длъжностите
Профили на служителите	На всеки служител може да бъде присвоена една или повече длъжности
Филтри на графика	Филтрирайте изгледа на графика по длъжност, за да виждате само съответните служители
Отчети	Генерирайте отчети, групирани или филтрирани по длъжност за заплати и присъствие
Шаблони за смени	Свързвайте шаблони за смени с конкретни длъжности

Права за достъп

Роля	Преглед на длъжности	Добавяне	Редактиране	Изтриване
Собственик	Да	Да	Да	Да
Админ	Да	Да	Да	Да
Мениджър	Да	Не	Не	Не
Служител	Не	Не	Не	Не

Често задавани въпроси

В: Може ли един служител да заема повече от една длъжност?
О: Да, на служителите могат да бъдат присвоени няколко длъжности. Това е полезно за членове на екипа, които са обучени за различни роли или покриват различни позиции в различни дни.

В: Промяната на почасовата ставка на дадена длъжност засяга ли минали данни за заплати?
О: Не. Промените в базовата ставка на час се прилагат занапред. Историческите записи запазват ставката, която е била в сила по времето на записа.

В: Какво точно прави приоритетът на сортиране?
О: Приоритетът на сортиране контролира реда, в който длъжностите се показват в падащите менюта и списъците в Shifton. Длъжностите с по-малки числа за приоритет се показват първи, което улеснява намирането на най-често използваните длъжности.

В: Мога ли да обединя две длъжности в една?
О: Няма автоматична функция за обединяване. Трябва да преназначите служителите от едната длъжност към другата, след което да изтриете неизползваната длъжност.

В: Изтриването на длъжност ще изтрие ли служителите от системата?
О: Не. Изтриването на длъжност не изтрива служителите. Засегнатите служители обаче вече няма да имат тази длъжност в профила си и трябва да бъдат преназначени.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Не може да се добави нова длъжност	Недостатъчни права	Уверете се, че имате роля Admin или Owner
Цветът на длъжността не се показва в графика	Длъжността не е присвоена на никакви служители в филтрирания изглед	Присвоете длъжността на служители и проверете филтрите на графика
Почасовата ставка се показва като 0	Полето е оставено празно при създаването	Редактирайте длъжността и въведете правилната ставка
Длъжностите се появяват в грешен ред в падащите менюта	Стойностите на приоритета на сортиране се нуждаят от корекция	Редактирайте всяка длъжност и задайте желаните числа за приоритет
Изтритата длъжност все още се появява в отчетите	Историческите данни запазват препратките към длъжностите	Това е очаквано поведение — минали записи запазват оригиналното наименование на длъжността