Кога съм на разположение

Задайте предпочитаното си работно време, за да могат мениджърите да ви планират в часовете, които са най-подходящи за вас.

Какво представлява това?

Страницата „Кога съм на разположение” ви позволява да определите прозорците на наличност — дните и часовете, когато можете и желаете да работите. Мениджъри, използващи типа разписание „По наличност”, могат да се позовават на наличността ви при създаване на разписания, което улеснява назначаването на смени, съобразени с вашите предпочитания. Това е особено ценно в работни места с гъвкави или ротационни разписания.

Предварителни изисквания

Изискване	Подробности
Акаунт	Активен акаунт на служител в Shifton
Тип разписание	Типът разписание „По наличност” трябва да се използва, за да има ефект тази функция върху планирането

Стъпка по стъпка

Достъп до наличността ви

В лявата лента за навигация кликнете Наличност ().

Календарът за наличност се зарежда, показвайки седмичен изглед.

Задаване на работното ви време

В календара кликнете върху деня и часовия интервал, когато сте на разположение за работа.

Плъзнете, за да изберете диапазон от времето, или кликнете и попълнете началния и крайния час.

Поле	Описание
Ден	Денят от седмицата
Начален час	Кога започва наличността ви
Краен час	Кога свършва наличността ви

Повторете за всеки ден, когато сте на разположение.

Запазете промените.

Редактиране на съществуваща наличност

Кликнете върху съществуващ блок на наличност, за да го изберете.

Коригирайте началния или крайния час или плъзнете блока на различно време.

За да премахнете прозорец на наличност, кликнете върху него и изберете Изтриване или изчистете часовия интервал.

Запазете промените.

Съвети за задаване на наличност

Съвет	Подробности
Бъдете максимално точни	Колкото по-точно зададете наличността си, толкова по-добре разписанието ви ще съответства на предпочитанията ви
Актуализирайте редовно	Ако наличността ви се промени (например, поради занятия или други ангажименти), актуализирайте я своевременно
Покрийте достатъчно часове	Уверете се, че наличността ви покрива достатъчно часове, за да отговаря на минималните изисквания за смените ви

Права за достъп

Роля	Задаване на собствена наличност	Преглед на наличността на служителите
Owner	Да	Да
Administrator	Да	Да
Manager	Да	Да (назначени служители)
Служител	Да	Не (само собствена)

Често задавани въпроси

В: Задаването на наличност гарантира ли, че ще бъда планиран в тези часове?
О: Не, наличността показва кога можете да работите, но крайното разписание се създава от вашия мениджър. Той ще се опита да съобрази с наличността ви, когато е възможно, но бизнес нуждите може да изискват корекции.

В: Какво се случва, ако не задам никаква наличност?
О: Ако оставите наличността си празна, мениджърът ви може да не знае кога предпочитате да работите и може да ви планира само въз основа на оперативните нужди.

В: Може ли мениджърът ми да игнорира наличността ми и да ме планира в часове, когато не съм на разположение?
О: Да, мениджърите имат последната дума при планирането. Те обаче могат да видят наличността ви и обикновено ще се опитат да я зачетат.

В: Колко напред трябва да задам наличността си?
О: Задайте наличността си толкова напред, колкото е възможно. Ако наличността ви е еднаква всяка седмица, задайте я веднъж и актуализирайте само при промени.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Страницата за наличност не е достъпна	Функцията може да не е активирана за компанията ви	Попитайте администратора си дали функцията за наличност е активна
Промените не се запазват	Проблем с браузъра или прекъсване на мрежата	Опреснете страницата и опитайте да запазите отново; проверете интернет връзката си
Мениджърът не използва наличността ми	Разписанието не е зададено на тип „По наличност”	Попитайте мениджъра си кой тип разписание се използва
Не може да се изберат определени часови интервали	Часовите интервали може да са блокирани от настройките на компанията	Проверете с администратора си за евентуални ограничения за наличност
Наличността изглежда неправилна в календара	Несъответствие на часовата зона	Проверете дали часовата зона е зададена правилно в Моят профил