Профил на служителя: Бележки

Разделът Бележки е предназначен за съхранение на вътрешни бележки — HR документация, наблюдения за ефективността, контролни списъци за адаптация. Всяка бележка включва период на валидност, настройки за видимост и текстово съдържание.

Стъпка по стъпка

Стъпка 1: Отворете раздела Notes

Преминете към страницата Служители, натиснете името на служителя и изберете раздела Бележки.

Стъпка 2: Създайте нова бележка

Натиснете + Създаване на бележка.

Стъпка 3: Попълнете данните на бележката

Стъпка 4: Преглед и управление на бележките

Всички бележки се показват в таблица. Използвайте колоната Действия за редактиране или изтриване.

Свързани статии

• Профил на служителя — обща информация
• Профил на служителя — файлове
• Ролята на мениджъра
• Отчет Служители на компанията

Често задавани въпроси

Може ли служителят да вижда бележките в своя профил?
Само ако настройката «Кой може да вижда бележките?» го включва.

Може ли да се използват бележките за атестации?
Да — удобно е за фиксиране на наблюдения за ефективността и резултати от атестации.

Има ли ограничение за броя на бележките?
Не.

Как да задам период на актуалност на бележката?
При създаване на бележката попълнете полетата From и To — бележката ще бъде актуална само в този период.

Кой може да създава бележки?
Само потребители с роля Administrator. Мениджърите и служителите не могат да създават бележки.

Може ли да разреша на служителя да вижда своите бележки?
Да. При създаване или редактиране на бележката изберете необходимите права в полето Кой може да вижда бележките?.

Бележките експортират ли се в отчетите?
Не. Бележките се съхраняват само в профила на служителя и не се включват в експортираните отчети.

Как да изтрия бележка?
В профила на служителя → раздел Бележки → колона Действия → бутон Изтриване → потвърдете.

Бележките свързани ли са с конкретен проект или са видими за цялата компания?
Бележките са свързани с профила на служителя — те са видими за всички администратори на компанията, независимо от проекта.

Може ли да се търсят служители по съдържанието на бележките?
Не. Търсене по съдържание на бележки не се поддържа.

Как да използвам полето «From/To» при безсрочна бележка?
Оставете полето To празно — бележката ще бъде актуална безсрочно от указаната начална дата.

Уведомява ли се служителят при добавяне на бележка?
Не. Системата не изпраща известия при създаване на бележки.

Може ли да се добави прикачен файл към бележка?
Не. Бележките съдържат само текст. За документи използвайте раздела Файлове в профила на служителя.

В: Вижда ли мениджърът бележките на служителите от своя проект?
О: Не. Бележките са достъпни само за глобалните администратори, освен ако не е настроено друго в полето за видимост.

В: Може ли да се редактира бележка след създаването й?
О: Да. В таблицата с бележки натиснете Редактиране в колоната Actions → направете промените → Save.

В: Бележките изтриват ли се при уволнение на служителя?
О: Не. Бележките се запазват в профила дори за уволнени служители.

В: Как да използвам бележките за контролен списък за адаптация?
О: Създайте бележка с текста на контролния списък, посочете периода на адаптация в полетата From/To и настройте видимостта за служителя.