Деактивиране и изтриване на служители

Когато служител напуска компанията, Shifton предлага две действия: Отхвърляне и Изтриване. Това са различни операции с различни последствия.

Отхвърляне

mdash; стандартна процедура за уволнение. Служителят губи достъп, статусът се променя на Отхвърлянеed, историческите данни се запазват.

Изтриване

mdash; безвъзвратно изтриване на служителя и всички негови данни. Отмяна не е възможна.

В повечето случаи следва да се използва Отхвърляне, а не Изтриване.

Dismiss срещу Delete: основни разлики

Отидете на страницата Служители (списък на всички). Всеки ред на служител показва ДВА ИКОНКИ: молив (Редактиране) и кошче (Изтриване). Кликнете на иконата на кошчето. Потвърдете.

	Dismiss	Delete
Исторически данни	Запазват се	Изтриват се безвъзвратно
Минали смени в отчетите	Остават видими	Изчезват
Достъп до системата	Блокира се незабавно	Блокира се незабавно
Може да се възстанови	Да	Не
Кога да се използва	Служителят напуска компанията	Добавен по грешка, никога не е работил

Уволнение на служител (Dismiss)

Преминете към страницата Служители и натиснете Редактиране в реда на служителя.

Намерете бутона Отхвърляне (обикновено в долната част на профила или в менюто Действия).

Въведете датата на уволнение (последен работен ден).

Потвърдете.

Какво се случва след уволнението:
– Служителят не може да влезе в Shifton
– Всички минали смени и записи за заплата остават в отчетите
– Бъдещите планирани смени се изтриват автоматично
– Служителят се изключва от таксуването в следващия отчетен период

Възстановяване на уволнен служител:
Филтрирайте списъка за показване на уволнени, отворете профила и използвайте функцията за възстановяване.

Изтриване на служител (Delete)

Предупреждение: Изтриването е необратимо. Използвайте само ако служителят е добавен по грешка.

Преминете към страницата Служители.

Натиснете Изтриване (иконата на кошче) в реда на служителя.

Потвърдете изтриването.

Търсене на служители в списъка

Търсене

Използвайте полето Търсене за търсене по име.

Филтър по проект

Вариант	Описание
All	Всички служители от всички проекти
Без проект	Служители без проект
Конкретен проект	Служители на този проект

Постранична навигация

Настройте количеството на страница: 25 / 50 / 100.

Свързани статии

Често задавани въпроси

Може ли да се възстанови уволнен служител?
Да. Намерете го в списъка (с филтър за уволнени) и го възстановете чрез профила.

Какво се случва с бъдещите смени на уволнения служител?
Изтриват се автоматично от графика.

Продължава ли уволненият служител да се отчита при таксуването?
Не. След уволнението се изключва от изчисленията в следващия период.

Може ли да се отмени изтриването на служител (Изтриване)?
Не. Изтриването е безвъзвратно. Използвайте Dismiss за служители, които са работили.

Запазват ли се данните за заплатата на уволнения служител в отчетите?
Да. След Dismiss всички исторически записи за заплата и смени остават в отчетите.

Как да намеря уволнените служители в списъка?
На страницата Employees използвайте филтъра със статус Отхвърлянеed — те ще се покажат в списъка.

Какво се случва с откритите смени на уволнения служител?
Бъдещите смени се изтриват автоматично. Пренасочете ги към други служители предварително.

Може ли да се уволни служител със задна дата?
Да. При натискане на Dismiss въведете фактическата дата на последния работен ден — тя може да бъде в миналото.

Какво е статус «Отхвърлянеed» в системата?
Служител с този статус не може да влезе в Shifton, не получава известия и не се отчита при таксуването. Данните са запазени.

Може ли временно да се деактивира служител без уволнение?
Няма специална функция «Пауза». Използвайте Dismiss, а при завръщане — възстановете чрез профила.

Изтрива ли се уволненият служител от графиците?
Името на служителя със статус Dismissed остава в историята на графика. Бъдещите смени се изтриват автоматично.

Може ли Мениджър да уволнява служители?
Не. Dismiss и Delete са достъпни само за глобалните Administrators.

Колко време се съхраняват данните на уволнения служител?
Данните се съхраняват безсрочно до изрично изтриване чрез Delete.

В: Как да възстановя уволнен служител?
О: На страницата Employees филтрирайте по статус Dismissed → отворете профила → използвайте функцията за възстановяване. Служителят отново ще стане активен.

В: Уволненият служител все още е видим в графика — нормално ли е?
О: Да. Миналите смени на уволнения служител се запазват в историята на графика с отметка «(deleted)» или «(dismissed)».

В: Как да изтрия служител, добавен по грешка?
О: Ако служителят никога не е работил — използвайте Изтриване. Ако е имал смени — по-добре е Отхвърляне за запазване на историята.

В: Уволнението на служител влияе ли на отчетите за минали периоди?
О: Не. Всички исторически данни (смени, заплата, присъствие) се запазват в отчетите без промяна.