Добавяне на служители

Страницата Служители е мястото, където управлявате целия състав на екипа. Оттук можете да добавяте нови служители поединично, да ги назначавате към проекти и графици, а при желание — веднага да изпратите покана.

Стъпка по стъпка

Стъпка 1: Отворете страницата Employees

Преминете към страницата Служители в главното меню.

Стъпка 2: Натиснете бутона Добавяне на служители

Натиснете + Добавяне на служители в горната част на страницата.

Стъпка 3: Попълнете данните на служителя

Поле	Задължително	Описание
Първо име	Да*	Име на служителя
Фамилия	Да*	Фамилия на служителя
E-mail	Да*	Уникален имейл адрес — необходим за вход и покана
Phone	Не	Телефонен номер с избор на код на държавата
Role	Да*	Ниво на достъп: Служител, Мениджър или Администратор
Номер на персонала	Не	Вътрешен ID или табелен номер
Monthly rate of hours %	Не	Процент от пълната работна заетост (по подразбиране 100%)
Select project	Не	Проект, към който се назначава служителят
Изберете график	Не	График, по който ще работи служителят
Добавяне от дата	Не	Дата, от която служителят става активен
Position	Не	Длъжност на служителя
Изпрати покана	Не	Отметка за незабавно изпращане на покана по имейл

За да изпратите покана, е необходимо: потвърден телефонен номер, добавена карта и активен абонамент за месечно плащане. Без това отметката Изпрати покана е недостъпна.

Стъпка 4: Запазете служителя

Бутон	Действие
Добавяне и затваряне	Запазва служителя и затваря страничния панел
Добавяне	Запазва служителя и оставя панела отворен за добавяне на следващия
Отказ	Отменя всички въведени данни и затваря панела

Стъпка 5: Проверете, че служителят е добавен

След запазването новият служител ще се появи в списъка със статус:

Статус	Значение
Поканен	Поканата е изпратена, все още не е приета
Активен	Служителят е приел поканата и е създал парола

Колони в списъка на служителите

Колона	Описание
Пълно име	Име и фамилия на служителя
Ниво на авторитет на служителя	Роля: Employee / Manager / Administrator
Position	Длъжност (ако е посочена)
Номер на телефон	Телефонен номер (ако е посочен)
E-mail	Имейл адрес
Часова зона	Часова зона на служителя
Състояние на акаунта	Active / Invited / Dismissed
Actions	Бутони Edit и Delete

Свързани статии

Често задавани въпроси

Може ли да добавя няколко служители наведнъж?
При този начин служителите се добавят поединично. За масово добавяне използвайте Импортиране на служители.

Какво ще се случи, ако не посоча имейл адрес?
Имейлът е задължително поле. Всеки адрес трябва да бъде уникален.

Служителят е приел поканата, но вижда празен бял екран.
Имейл адресът вече е свързан с друг акаунт в Shifton. Помолете служителя да се свърже с поддръжката.

Задължително ли е да назначавам проект при добавяне на служител?
Не. Първо създайте служителя, след което го назначете към проект чрез раздела Projects в профила.

Какви роли могат да бъдат назначени при добавяне?
Employee, Manager или Administrator. Manager се настройва на ниво конкретен проект — не глобално.

Какво означава «Месечно Оценка of Часове %»?
Процент от пълната работна заетост. 100% — пълна заетост, 50% — половин норма. Влияе на изчисленията на натоварването.

Какво ще се случи, ако не натисна Изпрати покана при добавяне?
Служителят се добавя със статус «Не е поканен». Можете да го поканите по-късно чрез бутона Поканете сега на страницата Employees.

Как да добавя няколко служители бързо?
Използвайте бутона Добавяне (не «Добавяне и затваряне») — панелът остава отворен за следващия служител. За масово добавяне — функцията импортиране.

Служител с този имейл вече съществува в системата — какво да направя?
Имейлът трябва да бъде уникален. Ако служителят е в друга компания в Shifton — използвайте същия имейл, превключвателят на компании позволява работа в няколко компании.

Какво е полето «Номер на персонала»?
Вътрешен ID или табелен номер за вашите счетоводни нужди. Не влияе на работата на системата.

Може ли да задам индивидуална ставка при добавяне на служител?
Не. Ставката се задава по-късно чрез Насрочени членове на екипа в настройките на графика.

Защо отметката «Изпрати покана» е недостъпна?
Изисква се: потвърден телефон на собственика, добавена карта и активен абонамент за месечно плащане.

Как да променя данните на служителя след добавянето?
Employees → натиснете върху служителя → раздел Обща информация → направете промените → Save.

Как да филтрирам списъка на служителите по проект?
На страницата Employees има филтър по проект — изберете необходимия от падащия списък над таблицата.

В: Може ли да добавя служител без телефонен номер?
О: Да. Телефонът не е задължително поле. Без номер обаче няма да бъде достъпно изпращането на SMS известия.

В: Какво означава статус «Не е поканен» за служител?
О: Служителят е създаден в системата, но поканата все още не е изпратена. Натиснете Поканете сега за изпращане.

В: Как да разбера дали служителят е приел поканата?
О: На страницата Employees колоната Състояние на акаунта показва текущия статус: Invited (изчаква), Active (приел) или Не е поканен.

В: Може ли да задам часова зона при добавяне на служител?
О: Часовата зона се задава след създаването — в профила на служителя в раздела Обща информация.