Профил на служителя: Файлове

Разделът Файлове е хранилище на документи, свързани със служителя: договори, сертификати, копия на документи. За всеки файл може да се настрои видимостта — да се показва само на служителя или само на администраторите.

Стъпка по стъпка

Стъпка 1: Отворете раздела Files

Преминете към страницата Служители, натиснете името на служителя и изберете раздела Файлове.

Стъпка 2: Качете файл

Плъзнете файла в областта за качване или натиснете върху нея за избор. Максимален размер — 100 МБ.

Стъпка 3: Таблица на файловете

Колона	Описание
Име на файл	Наименование на файла с икона на типа
Дата на качване	Дата на качване
Size (KB)	Размер на файла
Display на служителя	Превключвател: видим ли е файлът за служителя
Actions	View, Download, Delete

Стъпка 4: Управлявайте видимостта на файловете

Превключвател Показване на служителя:
– Включен — служителят може да вижда и изтегля файла
– Изключен — файлът е видим само за администраторите

Свързани статии

Често задавани въпроси

Какви типове файлове могат да се качват?
PDF, документи Word, таблици Excel, изображения и други. Максимален размер — 100 МБ.

Могат ли служителите самостоятелно да качват файлове?
Не. Качването на файлове могат да извършват само администраторите.

Какво ще се случи при изтриване на файл?
Файлът се изтрива безвъзвратно и не може да бъде възстановен.

Служителят не вижда файла.
Проверете дали е включен превключвателят Показване на служителя за дадения файл.

Каква е разликата между раздела «Файлове» и Файлове на компанията?
Разделът Files в профила е за лични документи на конкретния служител (договор, удостоверение). Файлове на компанията е общо хранилище за цялата компания.

Максимален размер на един файл?
100 МБ.

Как да изтегля файл от профила на служител?
В профила → раздел Файлове → натиснете Прегледайте или Изтегли до необходимия файл.

Може ли да се качат няколко файла едновременно?
Не. Файловете се качват поединично.

Вижда ли служителят всички файлове в своя профил?
Само тези, за които е включен превключвателят Показване на служителя. Файловете с изключен превключвател са видими само за администраторите.

Как да скрия файл от служителя без изтриване?
Изключете превключвателя Показване на служителя за този файл — файлът ще остане в системата, но ще стане невидим за служителя.

Файловете в профила на служителя изтриват ли се при уволнението му?
Не. Файловете остават в системата дори за уволнени служители.

Може ли да се зададат права за достъп на конкретен мениджър до файл?
Не. Файловете са достъпни за всички администратори на компанията.

Трябва ли да се включи модулът Файлове на компанията за качване на файлове в профила?
Не. Качването на файлове в профила на служителя не зависи от модула Файлове на компанията — това са различни функции.

Как да организирам файловете на служителя по категории?
Система от папки няма. Използвайте описателни имена на файловете за организация (напр. «Договор 2025», «Медицинска справка»).

В: Има ли ограничение за общия обем на файловете в профила на служителя?
О: Няма общо ограничение. Всеки файл не трябва да надвишава 100 МБ.

В: Може ли служителят да изтегли файл чрез мобилното приложение?
О: Да. Ако превключвателят Показване на служителя е включен, файлът е достъпен за изтегляне в мобилното приложение.

В: Може ли да се замени файл без изтриване на стария?
О: Не. Качете нов файл и при необходимост изтрийте стария ръчно.

В: Кой вижда датата на качване на файла?
О: Датата на качване виждат всички администратори. Служителят вижда датата само за файлове с включен Display на служителя.