Изглед на администратора и служителя: каква е разликата

В Shifton един и същ интерфейс изглежда различно в зависимост от ролята. Администраторът вижда пълния набор от настройки и управлява цялата компания. Служителят вижда само своя график и извършва ограничен набор от действия.

Какво вижда администраторът

Какво вижда служителят

Достъпно:
– Dashboard — списък на непотвърдените смени (ако се изисква потвърждение).
– Scheduling — преглед на своите смени (и смените на колегите, ако е разрешено).
– Activities — само собствените активности.
– Requests — създаване и преглед на своите заявки.
– Бутони Attendance (Start/Край на смяна) и Activity.

Недостъпно:
– Раздели Projects, Schedules list, Карта с геолокация, Employees, Reports.
– Бутон Публикувай & notify, меню Действия, импорт/експорт.
– Редактиране на смени на други служители.
– Настройки на компанията, Modules, Баланс на компанията.

Сравнителна таблица

Self-service настройки

Администраторът може да разшири възможностите на служителите чрез Редактиране на график → Основна информация.

Видимост

Действия със заявки

Ако превключвателят е включен с С потвърждение от мениджър — създава се заявка, мениджърът взема решение. Без потвърждение — действието се изпълнява веднага.

Потвърждение на смени

Ако графикът е от тип Позволете с потвърждение, след публикуване на смените служителят вижда блокиращ диалог «Потвърдете промените». Той трябва да натисне Потвърдете или Remind Късноr.

Свързани статии

• Нива на достъп
• Ролята на мениджъра
• Открити смени
• Заявки за размяна на смени
• Започване и завършване на смяна

Често задавани въпроси

Служителят не вижда смените на колегите.
В настройките на графика (Редактиране на график → Основна информация) включете Позволете на служителите да виждат всички смени.

Как да настроя размяна на смени?
Включете Разрешаване на размяна на смени в настройките на графика. При необходимост активирайте С потвърждение от мениджър.

Могат ли служителите да виждат изчислената си заплата?
Да, ако е свързан модулът Ведомост за заплати и в Настройки на компанията → Настройки на заплатите е включена отметката Покажи на служителя прогнозната му заплата.

Защо служителят вижда интерфейса на друг език?
Езикът се определя автоматично по локала на потребителя.

Може ли служителят самостоятелно да вземе открита смяна?
Да, ако в настройките на графика е включен превключвателят Позволете на служителите да поемат задачи от списъка с отворени задачи.

Служителят вижда бутон Започване на смяна — какво е това?
Бутон за стартиране на смяната чрез модула Attendance. Появява се за всички роли при активен модул.

Може ли мениджърът да използва бутона Публикувай & notify?
Да. Мениджърът вижда и използва Publish & notify в графиците на назначените проекти.

Различава ли се мобилният интерфейс на служителя от уеб версията?
Функционалността е идентична. Мобилното приложение е адаптирано за смартфон, но достъпните раздели са същите.

Може ли служителят да промени времето на начало на своята смяна?
Не, освен ако не е включен превключвателят Позволете на служителите да създават свои собствени смени — той позволява създаване на заявка за нова смяна.

Вижда ли служителят раздела Доклади?
Не. Разделът Reports е достъпен само за Managers и Administrators.

Какво вижда служителят на Табло?
Списък на непотвърдените смени (ако е включен типът Позволете с потвърждение) и джаджи за активности/почивки.

Може ли служителят да вижда други служители в графика?
Да, ако в Редактиране на график → Основна информация е включен параметърът Позволете на служителите да виждат всички смени.

Може ли служителят да редактира собствения си профил?
Да — име, контакти, настройки за известия. Ролята и заплатата не може да промени.

Мениджърът вижда ли раздела Карта с геолокация?
Не. Картата на геолокацията е достъпна само за глобалните Administrators.

В: Може ли служителят да си създаде почивка?
О: Да, ако в настройките на графика е включен превключвателят Позволете на служителите да създават почивки и е активен модулът Breaks.

В: Какво вижда служителят при влизане в мобилното приложение?
О: Своите смени, наличност, активности и заявки. Наборът от функции е идентичен с уеб версията за ролята Employee.

В: Как да настроя служителите да виждат само колеги със същата длъжност?
О: Редактиране на график → Основна информация → включете Покажи служители със същата позиция вместо Покажи всички служители.

В: Може ли служителят да раздели своята смяна на две части?
О: Да, ако е включен превключвателят Позволете на служителите да разделят смени в настройките на графика. Създава се заявка за разделяне.

В: Служителят вижда бутон «Потвърдете» — какво е това?
О: Ако графикът използва тип Позволете с потвърждение, служителят трябва да потвърди своите смени след публикуване на графика.