Профил на служителя: Наличност

Разделът Наличност позволява да определите дните и часовете, когато служителят е готов да излезе на работа. Мениджърите използват тази информация при съставянето на графиците. Служителите също могат самостоятелно да актуализират своята наличност.

Стъпка по стъпка

Стъпка 1: Отворете раздела Availability

Преминете към страницата Служители, натиснете името на служителя, след което изберете раздела Наличност.

Стъпка 2: Преминете към необходимия месец

Календарът показва един месец с колони за всеки ден от седмицата.

Елемент за управление	Описание
Стрелка наляво	Преминаване към предходния месец
Стрелка надясно	Преминаване към следващия месец
Бутон Today	Връщане към текущия месец

Стъпка 3: Задайте наличност за ден

Натиснете произволен ден в календара — ще се появи диалог за указване на часовия диапазон на наличност.

Стъпка 4: Повторете за други месеци

Наличността се задава помесечно — актуализирайте при необходимост.

Свързани статии

Често задавани въпроси

Могат ли служителите самостоятелно да задават своята наличност?
Да. Служителите могат да влязат в системата и да актуализират раздела Availability.

Гарантира ли задаването на наличност, че служителят ще бъде планиран за тези дни?
Не. Наличността указва кога служителят може да работи, но фактическото назначаване зависи от графика.

Може ли да се задават различни часови диапазони за различни дни?
Да. Всеки ден може да има свой прозорец на наличност.

Промените в наличността не се отразяват в графика.
Графикът е бил съставен преди актуализацията на наличността — помолете да бъде прегенериран или актуализиран.

За кои типове графици се използва наличността?
Само за графици от тип По наличност — системата автоматично генерира смени на базата на указаната наличност.

Как служителят въвежда своята наличност?
Чрез менюто на компанията → Когато съм на разположение или в профила чрез раздела Наличност — избира месеца и отбелязва наличните дни и часове.

Наличността се задава помесечно или за целия период?
Помесечно. Служителят трябва да актуализира наличността всеки месец.

Какво ще се случи, ако служителят не е посочил наличност?
При генериране на график от тип По наличност системата няма да създаде смени за него.

Може ли мениджърът да редактира наличността вместо служителя?
Да. В профила на служителя → раздел Наличност → изберете месеца → направете промените → Save.

Може ли да се отбележат конкретни часове, а не целия ден?
Да. За всеки ден се задава часови диапазон на наличност с точност до час.

Наличност «неналичен» и отсъствие — едно и също ли е?
Не. Неналичността е заявена от служителя невъзможност да работи. Отсъствието е одобрена заявка чрез модула Заявки за отпуск.

Показва ли се наличността в графика за мениджъра?
Да. Включете превключвателя Показване на наличността в раздела Покажи/Скрий на лявата панел на графика.

Как да изтрия наличността за минал месец?
Минали записи за наличност не влияят на текущото планиране. При необходимост — свържете се с поддръжката.

Служителят е посочил «неналичен», но мениджърът е добавил смяна ръчно.
Системата допуска това. Неналичността е препоръчителна информация, не блокировка. Служителят ще види предупреждение.

В: Каква е разликата между наличност и лични работни дни (Personal working дни)?
О: Personal working days — фиксирани работни дни от седмицата в профила. Наличността — гъвкав помесечен календар с точни часове.

В: Може ли да се копира наличността за следващия месец?
О: Не. Наличността се задава за всеки месец поотделно — копиране или дублиране не е възможно.

В: Влияе ли наличността на генерирането на график от тип Основен?
О: Не. Графикът Basic използва фиксирани шаблони без отчитане на наличността. Само По наличност отчита този параметър.

В: Как мениджърът може да разбере, че служителят е актуализирал своята наличност?
О: Специално известие няма. Мениджърът следва да проверява наличността преди генериране на графика чрез Показване на наличността в лявата панел.

В: Може ли да се посочи наличност за шест месеца напред?
О: Да. Превключвайте между месеците и попълвайте наличността за всеки — ограничение за далечина на периода няма.