В Shifton всеки потребител има една от трите роли: Служител, Мениджър или Администратор. Нивата Служител и Администратор се задават глобално от списъка на служителите. Ролята Мениджър се назначава на ниво проект — подробности в статията Ролята на мениджъра.
Описание на нивата на достъп
| Ниво | Описание |
|---|---|
| Администратор | Пълен достъп до графици, служители, модули, отчети. Няма достъп до Настройки на компанията и фактуриране |
| Служител | Ограничен достъп: своят график, наличност, профил |
| Мениджър | Роля на ниво проект, не се показва в основния падащ списък |
Служител може:
– Да преглежда своя график и назначените смени
– Да подава заявки (размяна на смяна, отсъствие, открити смени — в зависимост от настройките)
– Да започва и завършва смени (с модула Attendance)
– Да управлява своя профил и наличност
Мениджър може допълнително:
– Да създава и редактира графици в назначените проекти
– Да добавя и редактира служители
– Да одобрява и отхвърля заявки на служители
– Да преглежда отчети за своите проекти
Администратор може допълнително:
– Да променя Настройки на компанията (General, Billing, Настройки на заплатите)
– Да активира и деактивира модули
– Да преглежда баланса на компанията и да го управлява
– Да назначава произволни роли, включително Администратор
– Да преглежда всички отчети за всички проекти
Обобщена таблица на правата за достъп
| Функция | Служител | Мениджър | Администратор |
|---|---|---|---|
| Преглед на собствения график | Да | Да | Да |
| Подаване на заявки | Да | Да | Да |
| Преглед на графика на проекта | — | Да | Да |
| Създаване/редактиране на графици | — | Да | Да |
| Управление на служители | — | Да | Да |
| Одобряване/отхвърляне на заявки | — | Да | Да |
| Преглед на отчети | — | Да | Да |
| Настройки на компанията | — | — | Да |
| Управление на модули | — | — | Да |
| Финансови данни (Баланс, Плащания) | — | — | Да |
| Назначаване на роли | — | — | Да |
| Изтриване на компанията | — | — | Да |
Забележка: Ако в Настройки на заплатите е включена опцията «Показване на заплатите на служителите на мениджъра», мениджърите виждат изчислените заплати на служителите от своите проекти.
Промяна на нивото на достъп
Промяната влиза в сила незабавно.
Свързани статии
- Ролята на мениджъра
- Интерфейс на администратора и служителя
- Добавяне на служители
- Одобряване и отхвърляне на заявки
- Преглед на страницата с графика
Често задавани въпроси
Къде е ролята Мениджър? Няма я в падащия списък.
Ролята Мениджър се назначава за всеки проект чрез раздела Проекти на служителя. Подробности: Ролята на мениджъра.
Може ли да има няколко Администратори?
Да. Препоръчва се броят им да бъде ограничен за сигурност.
Какво ще се случи, ако се промени Администратор на Служител?
Потребителят незабавно ще загуби достъп до функциите на администратора. Уверете се, че поне още един човек има права на Администратор.
Може ли Служител да вижда графиците на другите служители?
По подразбиране — не. Включете «Позволете на служителите да виждат всички смени» в настройките на графика.
Може ли мениджърът да променя Настройки на компанията?
Не. Настройки на компанията са достъпни само за глобалните Administrators.
Може ли мениджърът да активира или деактивира модули?
Не. Управлението на модули е изключително право на Администратор.
Може ли Служител да подава заявки (размяна, отказ от смяна)?
Да, ако съответните превключватели са включени в настройките на графика (Редактиране на график → Основна информация).
Кой може да вижда финансовите данни — баланс, фактури, плащания?
Само Администратор.
Може ли мениджърът да вижда заплатите на служителите?
Да, ако в Настройки на заплатите е включен параметърът «Показване на заплатите на служителите на мениджъра».
Как да разбера какво ниво на достъп има конкретен служител?
Служители → намерете служителя → натиснете Редактиране → раздел Обща информация → поле Ниво на авторитет на служителя.
Служителят вижда бутон Старт/Край на смяна — нормално ли е?
Да. Бутоните на Attendance са достъпни за всички роли при активен модул Attendance.
Може ли Администратор да ограничи видимостта на данните за друг Администратор?
Не. Всички Administrators имат еднакъв пълен достъп.
Каква е разликата между Мениджър и Служител в контекста на отчетите?
Мениджър вижда отчети за своите проекти. Служител няма достъп до отчетите.
Може ли да се назначи ролята Администратор само за конкретен проект?
Не. Администратор е глобална роля. Ролята на ниво проект (Manager) не дава права на Администратор извън проекта.
В: Може ли Служител да създава заявки за отсъствие?
О: Да, ако е активен модулът Заявки за отпуск. Служител подава заявката, а мениджърът или администраторът я одобрява.
В: Как бързо да проверя ролите на всички служители?
О: На страницата Служители колоната Ниво на авторитет на служителя показва ролята на всеки служител в списъка.
В: Може ли Служител да експортира своя график?
О: Не. Експортирането на графика е достъпно само за мениджъри и администратори.
В: Колко администратори може да има в една компания?
О: Без ограничение. Препоръчва се обаче броят им да бъде ограничен за сигурност на данните.