Нива на достъп

В Shifton всеки потребител има една от трите роли: Служител, Мениджър или Администратор. Нивата Employee и Administrator се задават глобално от списъка на служителите. Ролята Manager се назначава на ниво проект — подробности в статията Ролята на мениджъра.

Описание на нивата на достъп

Ниво	Описание
Administrator	Пълен достъп до графици, служители, модули, отчети. Няма достъп до Настройки на компанията и фактуриране
Employee	Ограничен достъп: своят график, наличност, профил
Manager	Роля на ниво проект, не се показва в основния падащ списък

Служител може:
– Да преглежда своя график и назначените смени
– Да подава заявки (размяна на смяна, отсъствие, открити смени — в зависимост от настройките)
– Да започва и завършва смени (с модула Attendance)
– Да управлява своя профил и наличност

Мениджър може допълнително:
– Да създава и редактира графици в назначените проекти
– Да добавя и редактира служители
– Да одобрява и отхвърля заявки на служители
– Да преглежда отчети за своите проекти

Администратор може допълнително:
– Да променя Настройки на компанията (General, Billing, Настройки на заплатите)
– Да активира и деактивира модули
– Да преглежда баланса на компанията и да го управлява
– Да назначава произволни роли, включително Administrator
– Да преглежда всички отчети за всички проекти

Обобщена таблица на правата за достъп

Функция	Employee	Manager	Administrator
Преглед на собствения график	Да	Да	Да
Подаване на заявки	Да	Да	Да
Преглед на графика на проекта	—	Да	Да
Създаване/редактиране на графици	—	Да	Да
Управление на служители	—	Да	Да
Одобряване/отхвърляне на заявки	—	Да	Да
Преглед на отчети	—	Да	Да
Настройки на компанията	—	—	Да
Управление на модули	—	—	Да
Финансови данни (Баланс, Плащания)	—	—	Да
Назначаване на роли	—	—	Да
Изтриване на компанията	—	—	Да

Забележка: Ако в Настройки на заплатите е включена опцията «Показване на заплатите на служителите на мениджъра», мениджърите виждат изчислените заплати на служителите от своите проекти.

Промяна на нивото на достъп

Намерете служителя в списъка на страницата Служители.

Натиснете Редактиране в реда на служителя.

В раздела Обща информация намерете полето Ниво на авторитет на служителя.

Изберете новата роля и натиснете Запази.

Промяната влиза в сила незабавно.

Свързани статии

Често задавани въпроси

Къде е ролята Мениджър? Няма я в падащия списък.
Ролята Manager се назначава за всеки проект чрез раздела Projects на служителя. Подробности: Ролята на мениджъра.

Може ли да има няколко Администраторs?
Да. Препоръчва се броят им да бъде ограничен за сигурност.

Какво ще се случи, ако се промени Администратор на Служител?
Потребителят незабавно ще загуби достъп до функциите на администратора. Уверете се, че поне още един човек има права на Administrator.

Може ли Служител да вижда графиците на другите служители?
По подразбиране — не. Включете «Позволете на служителите да виждат всички смени» в настройките на графика.

Може ли мениджърът да променя Настройки на компанията?
Не. Настройки на компанията са достъпни само за глобалните Administrators.

Може ли мениджърът да активира или деактивира модули?
Не. Управлението на модули е изключително право на Administrator.

Може ли Служител да подава заявки (размяна, отказ от смяна)?
Да, ако съответните превключватели са включени в настройките на графика (Редактиране на график → Основна информация).

Кой може да вижда финансовите данни — баланс, фактури, плащания?
Само Administrator.

Може ли мениджърът да вижда заплатите на служителите?
Да, ако в Настройки на заплатите е включен параметърът «Показване на заплатите на служителите на мениджъра».

Как да разбера какво ниво на достъп има конкретен служител?
Employees → намерете служителя → натиснете Редактиране → раздел Обща информация → поле Ниво на авторитет на служителя.

Служителят вижда бутон Старт/Край на смяна — нормално ли е?
Да. Бутоните на Attendance са достъпни за всички роли при активен модул Attendance.

Може ли Администратор да ограничи видимостта на данните за друг Администратор?
Не. Всички Administrators имат еднакъв пълен достъп.

Каква е разликата между Мениджър и Служител в контекста на отчетите?
Manager вижда отчети за своите проекти. Employee няма достъп до отчетите.

Може ли да се назначи ролята Администратор само за конкретен проект?
Не. Administrator е глобална роля. Ролята на ниво проект (Manager) не дава права на Administrator извън проекта.

В: Може ли Служител да създава заявки за отсъствие?
О: Да, ако е активен модулът Заявки за отпуск. Employee подава заявката, а мениджърът или администраторът я одобрява.

В: Как бързо да проверя ролите на всички служители?
О: На страницата Employees колоната Ниво на авторитет на служителя показва ролята на всеки служител в списъка.

В: Може ли Служител да експортира своя график?
О: Не. Експортирането на графика е достъпно само за мениджъри и администратори.

В: Колко администратори може да има в една компания?
О: Без ограничение. Препоръчва се обаче броят им да бъде ограничен за сигурност на данните.