Разделът Обща информация е основната част от профила на служителя. Тук се съхраняват личните данни, работните настройки и параметрите за достъп. Всички промени влизат в сила след натискане на Запази.
Стъпка по стъпка
Стъпка 1: Отворете профила на служителя
Преминете към страницата Служители и натиснете името на служителя.
Стъпка 2: Лични данни
| Поле | Описание |
|---|---|
| Първо име | Име на служителя |
| Фамилия | Фамилия на служителя |
| Телефон | Телефонен номер с код на държавата |
| Имейл | Имейл адрес за вход и известия |
| Дата на раждане | Дата на раждане |
| Пол | Male или Female |
| Identification number | Национален ID или номер на паспорт |
Стъпка 3: Адрес
| Поле | Описание |
|---|---|
| Държава/Регион | Държава или регион на местожителство |
| State | Щат или област |
| Град | Град |
| Пощенски код | Пощенски код |
| Адрес | Улица и номер |
Стъпка 4: Работни настройки
| Поле | Описание |
|---|---|
| Номер на персонала | Вътрешен ID или табелен номер |
| Позиция | Длъжност, избира се от падащия списък |
| Умения | Етикети на уменията от списък с множествен избор |
| Цвят на служителя | Цвят на точката на служителя на картата (модул Контрол на местоположението на работа) |
| Минимално работно време на служителите на седмица | Минимален брой часове на седмица |
| Месечен процент на отработени часове, % | 100% = пълна заетост, 50% = половин норма |
Стъпка 5: Достъп и лични работни дни
| Поле | Описание |
|---|---|
| Достъп до дневници на активността | Отметка: служителят ще може да преглежда дневниците на активността |
| Лични работни дни | Отметки за всеки ден от седмицата — дните, в които служителят е наличен |
Стъпка 6: Запазете промените
Натиснете Запази в долната част на страницата.
Свързани статии
- Добавяне на служители
- Профил на служителя — проекти
- Профил на служителя — отпуски
- Ставки на заплащане
- Управление на длъжности
- Отчет Служители на компанията
Често задавани въпроси
Могат ли служителите да редактират собствената си информация?
Някои полета — да. Позиция, Номер на персонала и настройките за достъп може да променя само Администратор.
За какво се използват Умения?
Уменията описват квалификацията на служителя. При създаване на смени можете да посочвате необходимите умения, а Shifton ще помогне да подберете подходящите служители.
Какво ще се случи, ако задам Месечно Оценка of Часове % по-малко от 100?
Shifton отчита, че служителят работи на непълен работен ден, и използва това при изчисленията на натоварването.
Необходимата длъжност липсва в падащия списък.
Отворете настройките на компанията, добавете длъжността, след което се върнете в профила.
Как да променя имейла на служител?
Служители → изберете служителя → раздел Обща информация → поле Имейл → променете → Запази. След промяната служителят трябва да използва новия имейл за вход.
Какво е «Лични работни дни»?
Отметки за дните от седмицата — работните дни на конкретния служител. Използват се при генериране на графици от тип По наличност.
Как да задам часовата зона на служител?
В профила на служителя има поле Часова зона — изберете необходимата зона от списъка IANA.
Може ли да дам на служител достъп до дневника на активността?
Да. В профила включете отметката Достъп до дневници на активността.
Как да променя ролята на служител от Служител на Администратор?
Служители → Редактиране → поле Ниво на авторитет на служителя → изберете Администратор → Запази. Промяната влиза в сила незабавно.
Какво ще се случи при промяна на часовата зона на служителя?
Смените и графикът ще се показват в новата часова зона за този служител.
Може ли да назнача няколко длъжности на един служител?
Да. В полето Позиция можете да изберете няколко длъжности от списъка.
Как да добавя профилна снимка на служител?
Служителят сам качва снимка чрез Моят профил в своя акаунт. Администраторът не може да качи снимка вместо друг потребител.
«Номер на персонала» показва ли се в отчетите?
Да. Табелният номер се показва в експортираните отчети за идентификация на служителите.
Какво означава отметката «Изпрати покана» в профила?
При редактиране на профила на съществуващ служител — изпращане на покана директно от формата за редактиране.
В: Може ли да задам дата на постъпване на работа на служителя?
О: Да. При добавяне на служител или в профила посочете полето Добавяне, започвайки от дата — дата на начало на работа в системата.
В: Как да променя името или фамилията на служител?
О: Служители → изберете служителя → раздел Обща информация → променете полетата Първо име / Фамилия → Запази.
В: Полето «Минимално работно време на седмица» задължително ли е?
О: Не. Това е информационно поле за контрол на минималното натоварване. Ако не е попълнено — системата не ограничава часовете.
В: За какво се използва Цвят на служителя?
О: Цветът на точката на служителя на картата на живо в модула Контрол на местоположението на работа. Помага да се различават служителите при едновременно показване на няколко на картата.