Профил на служителя: Обща информация

Разделът Обща информация е основната част от профила на служителя. Тук се съхраняват личните данни, работните настройки и параметрите за достъп. Всички промени влизат в сила след натискане на Запази.

Стъпка по стъпка

Стъпка 1: Отворете профила на служителя

Преминете към страницата Служители и натиснете името на служителя.

Стъпка 2: Лични данни

Поле	Описание
Първо име	Име на служителя
Фамилия	Фамилия на служителя
Phone	Телефонен номер с код на държавата
Email	Имейл адрес за вход и известия
Дата на раждане	Дата на раждане
Gender	Male или Female
Identification number	Национален ID или номер на паспорт

Стъпка 3: Адрес

Поле	Описание
Country/Region	Държава или регион на местожителство
State	Щат или област
City	Град
Пощенски код	Пощенски код
Address	Улица и номер

Стъпка 4: Работни настройки

Поле	Описание
Номер на персонала	Вътрешен ID или табелен номер
Position	Длъжност, избира се от падащия списък
Skills	Етикети на уменията от списък с множествен избор
Цвят на служителя	Цвят на точката на служителя на картата (модул Контрол на местоположението на работа)
Minimum work time per week	Минимален брой часове на седмица
Monthly rate of hours %	100% = пълна заетост, 50% = половин норма

Стъпка 5: Достъп и лични работни дни

Поле	Описание
Достъп до дневници на активността	Отметка: служителят ще може да преглежда дневниците на активността
Personal working days	Отметки за всеки ден от седмицата — дните, в които служителят е наличен

Стъпка 6: Запазете промените

Натиснете Запази в долната част на страницата.

Свързани статии

Често задавани въпроси

Могат ли служителите да редактират собствената си информация?
Някои полета — да. Position, Номер на персонала и настройките за достъп може да променя само Administrator.

За какво се използват Умения?
Уменията описват квалификацията на служителя. При създаване на смени можете да посочвате необходимите умения, а Shifton ще помогне да подберете подходящите служители.

Какво ще се случи, ако задам Месечно Оценка of Часове % по-малко от 100?
Shifton отчита, че служителят работи на непълен работен ден, и използва това при изчисленията на натоварването.

Необходимата длъжност липсва в падащия списък.
Отворете настройките на компанията, добавете длъжността, след което се върнете в профила.

Как да променя имейла на служител?
Employees → изберете служителя → раздел Обща информация → поле Имейл → променете → Save. След промяната служителят трябва да използва новия имейл за вход.

Какво е «Personal working дни»?
Отметки за дните от седмицата — работните дни на конкретния служител. Използват се при генериране на графици от тип По наличност.

Как да задам часовата зона на служител?
В профила на служителя има поле Часова зона — изберете необходимата зона от списъка IANA.

Може ли да дам на служител достъп до дневника на активността?
Да. В профила включете отметката Достъп до дневници на активността.

Как да променя ролята на служител от Служител на Администратор?
Employees → Редактиране → поле Ниво на авторитет на служителя → изберете Администратор → Save. Промяната влиза в сила незабавно.

Какво ще се случи при промяна на часовата зона на служителя?
Смените и графикът ще се показват в новата часова зона за този служител.

Може ли да назнача няколко длъжности на един служител?
Да. В полето Позиция можете да изберете няколко длъжности от списъка.

Как да добавя профилна снимка на служител?
Служителят сам качва снимка чрез Моят профил в своя акаунт. Администраторът не може да качи снимка вместо друг потребител.

«Номер на персонала» показва ли се в отчетите?
Да. Табелният номер се показва в експортираните отчети за идентификация на служителите.

Какво означава отметката «Изпрати покана» в профила?
При редактиране на профила на съществуващ служител — изпращане на покана директно от формата за редактиране.

В: Може ли да задам дата на постъпване на работа на служителя?
О: Да. При добавяне на служител или в профила посочете полето Add Стартing from Дата — дата на начало на работа в системата.

В: Как да променя името или фамилията на служител?
О: Employees → изберете служителя → раздел Обща информация → променете полетата Първо име / Фамилия → Save.

В: Полето «Minimum work Време per Седмица» задължително ли е?
О: Не. Това е информационно поле за контрол на минималното натоварване. Ако не е попълнено — системата не ограничава часовете.

В: За какво се използва Цвят на служителя?
О: Цветът на точката на служителя на картата на живо в модула Контрол на местоположението на работа. Помага да се различават служителите при едновременно показване на няколко на картата.