Профил на служителя: Отпуски

Разделът Отпуски се състои от три части за управление на отпускното време на служителя.

Стъпка по стъпка

Раздел 1: Допустимо надвишаване на отпуск (Допустимо превишаване на отпуска)

Определя колко дълбоко в отрицателен баланс може да навлезе служителят при заявка за отпуск.

Въведете стойността и натиснете Запази.

Раздел 2: Настройки за отпуск (Настройки на отпуска)

Определя периодите на отпуск и годишните лимити.

Задайте датите, въведете лимита и натиснете Запази. Съществуващите периоди се показват в таблицата по-долу — използвайте Редактиране за промяна.

Раздел 3: Промяна в баланса на отпуск (Промяна на баланса на отпуска)

Ръчна корекция на баланса — за добавяне на пренесени дни или коригиране на грешки.

Свързани статии

• Профил на служителя — обща информация
• Управление на отпуски
• Модул «Управление на отпуски»
• Заявки за отсъствие — преглед
• Отчет Остатък от отпуска

Често задавани въпроси

Какво практически означава «Допустимо надвишаване на отпуск»?
Ако служителят има 2 дни отпуск, а допустимото превишаване е 3, той може да заяви до 5 дни.

Може ли да се задават различни лимити за различни служители?
Да. Настройките са индивидуални за всеки служител.

Как работи преносът на дни отпуск?
Използвайте раздела «Промяна в баланса на отпуск» — въведете положително число и добавете коментар «Пренос от миналата година».

Лимитът на отпуска не се нулира в началото на новата година.
Създайте нов период с правилните дати и лимит за новата година.

За какво е разделът «Промяна в баланса на отпуск»?
За ръчна корекция на баланса — добавяне на пренесени дни, коригиране на грешки или прилагане на нестандартни политики.

Модулът Управление с отпуските необходим ли е за настройка на раздела Отпуски?
Да. Без активен модул Управление с отпуските разделът Vacations в профила е недостъпен.

Как да видя колко дни отпуск е останал на служителя?
Employees → изберете служителя → раздел Отпуски → раздел Текущи Остатък от отпуска → поле Remaining Баланс.

Какво е «Допустимо надвишаване на отпуск»?
Допустимо превишаване: колко дни над баланса служителят може да заяви. Напр. при баланс 2 дни и overrun 3 — може да вземе до 5 дни.

Може ли да се зададе лимит на отпуска в часове вместо в дни?
Не. Лимитът на отпуска се задава само в дни.

Какво ще се случи при изтриване на служител — балансът на отпуска ще се запази ли?
Данните се запазват в системата, но след изтриване на служителя те не са достъпни за активно използване.

Може ли служителят да вижда своя баланс на отпуска?
Да, ако в Управление с отпуските е настроен достъпът. Балансът е видим в профила и в мобилното приложение.

Как да задам лимит на няколко служители едновременно?
Няма масово назначаване. Лимитът се задава индивидуално в профила на всеки служител.

Как работи отчетът Отчет за остатък от отпуск?
Reports → Отчет за остатък от отпуск — показва баланса за всички служители за избрания период. Помага да се контролира използването на отпуски в цялата компания.

Каква е разликата между «Лимит на отпуск на година» и модула Заявки за отпуск?
Vacation limit — годишен лимит на дните отпуск. Заявки за отпуск — процесът на подаване и одобряване на заявки. Двата модула работят заедно за пълно управление на отпуските.

В: Начисляват ли се дните отпуск автоматично?
О: Да. Ако са настроени период и лимит, системата автоматично начислява дни пропорционално на отработеното време в рамките на периода.

В: Може ли да се зададат различни периоди на натрупване за различни служители?
О: Да. Разделът Vacations е индивидуален — за всеки служител може да се зададе свой период и лимит.

В: Какво ще се случи, ако служителят заяви отпуск повече от баланса?
О: Заявката ще бъде одобрена само ако разликата не надвишава стойността на Допустимо надвишаване на отпуск. В противен случай системата ще отхвърли заявката.

В: Как да отменя грешна корекция на баланса?
О: Създайте нова корекция с обратен знак. Напр. ако погрешно сте добавили 5 дни — създайте корекция от -5 дни с пояснение.