Ролята на мениджъра

Ролята Мениджър в Shifton е роля на ниво проект. За разлика от глобалните нива Administrator и Employee, тя се назначава за всеки проект поотделно чрез профила на служителя.

Мениджърът може да управлява смени и да взема решения по графика — но само в проектите, към които е назначен.

Стъпка по стъпка

Стъпка 1: Отворете раздела Projects на служителя

Преминете към страницата Служители, натиснете името на служителя и изберете раздела Проекти.

Стъпка 2: Намерете необходимия проект

Ако служителят все още не е добавен в проекта, натиснете Добавяне към проекта.

Стъпка 3: Променете ролята на Administrator

В раздела на проекта намерете падащия списък Role и изберете Администратор.

Забележка: в падащия списък ролята се нарича «Administrator», но функционално това е ролята на мениджър — тя не предоставя права на глобален Administrator.

Стъпка 4: Повторете за други проекти при необходимост

Ролята Manager е независима за всеки проект.

Какво може да прави мениджърът

Възможност	В назначените проекти	В други проекти
Преглед на всички служители	Да	Не
Създаване и редактиране на смени	Да	Не
Управление на графика	Да	Не
Одобряване на заявки за размяна/отказ	Да	Не
Преглед на наличност	Да	Не
Достъп до настройки на компанията	Не	Не

Свързани статии

Често задавани въпроси

Защо в падащия списък е написано «Администратор», а не «Мениджър»?
На ниво проект опцията «Administrator» функционално работи като роля Manager — само в рамките на този проект.

Може ли човек да бъде мениджър в един проект и обикновен служител в друг?
Да. Ролята се задава независимо за всеки проект.

Променя ли назначаването на ролята Мениджър глобалното ниво на достъп?
Не. Глобалното ниво (Administrator или Employee) и ролята на ниво проект са различни неща.

Може ли мениджърът да назначава други мениджъри?
Не. Да променят ролите могат само глобалните Administrators.

Може ли мениджърът да уволнява служители от компанията?
Не. Уволнението и изтриването на служители е функция само на глобалния Administrator.

Може ли мениджърът да вижда отчети?
Да — само за проектите, в които е назначен за мениджър.

Може ли мениджърът да публикува графика (Публикувай & notify)?
Да, в рамките на назначените проекти.

Може ли мениджърът да одобрява заявки за отсъствие (Почивка)?
Да, ако е активиран модулът Заявки за отпуск и той е назначен за мениджър в съответния проект.

Може ли мениджърът да промени собственото си ниво на достъп?
Не. Управлението на ролите е само за глобалния Administrator.

Колко проекта могат да бъдат назначени на един мениджър?
Неограничено. Мениджърът може да бъде назначен в произволен брой проекти.

Вижда ли мениджърът Настройки на компанията и Модули?
Не. Тези раздели са достъпни само за глобалните Administrators.

Може ли мениджърът да преглежда профилите на всички служители в компанията?
Не. Само на служителите от проектите, в които е назначен за мениджър.

Как да премахна ролята на мениджър от служител в проект?
Employees → изберете служителя → раздел Проекти → намерете проекта → променете Role от Administrator на Employee → запазете.

Мениджърът — отделен тип абонамент ли е или безплатна роля?
Безплатна роля. Стойността се определя от броя на активните служители, а не от техните роли.

В: Може ли мениджърът да импортира и експортира графика?
О: Да. Мениджърът може да експортира графиците на своите проекти в Excel и PDF.

В: Може ли мениджърът да добавя нови служители в компанията?
О: Да. Мениджърът може да добавя служители и да ги назначава в своите проекти.

В: Как да премахна мениджър от проект без изтриване от компанията?
О: Employees → профил на служителя → раздел Проекти → намерете проекта → променете ролята от Administrator на Employee или го премахнете от проекта.

В: Мениджър на няколко проекта вижда ли данните на всичките си проекти едновременно?
О: Да. На страницата Schedule мениджърът може да включи показването на няколко проекта чрез отметките в лявата панел.