Импортиране на служители

Функцията за импортиране позволява да добавите голям брой служители в Shifton с една операция — удобно при първоначално свързване на голям екип или миграция от друга система.

Стъпка по стъпка

Стъпка 1: Отворете диалога за импортиране

Преминете към страницата Служители и натиснете Импортиране на служители.

Стъпка 2: Изтеглете шаблона

Натиснете връзката Изтегли Шаблон, за да изтеглите файла import_example.xlsx.

Стъпка 3: Подгответе файла за импортиране

Отворете шаблона и попълнете данните на служителите. Задължителни полета:

Колона	Задължително	Описание
Първо име	Да	Име на служителя
Фамилия	Да	Фамилия на служителя
Phone	Да	Телефонен номер с код на държавата (напр. +359891234567)
Email	Да	Имейл адрес на служителя

Правила за попълване:
– Не преименувайте, не изтривайте и не разместване заглавията на колоните
– Един служител — един ред
– Посочете кода на държавата в телефонните номера
– Запазете файла във формат .xlsx

Стъпка 4: Качете файла

Плъзнете файла в областта за качване или натиснете върху нея. Максимален размер — 100 МБ.

Стъпка 5: Съпоставете колоните и настройте параметрите

Уверете се, че колоните са коректно съпоставени с полетата на Shifton.

При необходимост назначете всички импортирани служители към проект.

Поставете отметка Изпрати Поканаs, за да уведомите служителите веднага след импортирането.

Натиснете Запази.

Стъпка 6: Проверете резултатите

Преминете към страницата Employees и се уверете, че всички служители са добавени коректно. Служителите с покани ще имат статус Поканен; останалите — Не е поканен.

Свързани статии

Често задавани въпроси

Какви файлови формати се поддържат?
Файлове .xlsx. Използвайте предоставения шаблон.

Какво ще се случи, ако в някои редове има грешки?
Редовете с некоректни данни се пропускат. Shifton ще ви уведоми за проблемите.

Може ли да актуализирам съществуващи служители чрез импортиране?
Не. Импортирането е предназначено само за добавяне на нови служители.

Ще получат ли импортираните служители покана автоматично?
Само ако е поставена отметка Изпрати Поканаs.

Импортирането завършва с грешка на формата.
Изтеглете нов шаблон, въведете данните отново и запазете като .xlsx.

Може ли да импортирам служители без имейл?
Не. Имейлът е задължителен — той се използва за вход и покана.

Максимален брой редове във файла за импортиране?
Ограничение по редове няма, максималният размер на файла е 100 МБ.

Може ли да назнача проект на всички импортирани служители наведнъж?
Да. На стъпка 5 изберете проект — той ще бъде приложен към всички служители от файла.

Дублира ли се служител, ако имейлът му вече съществува в системата?
Не. Редовете с дублиращ се имейл се пропускат. Shifton ще ви уведоми за конфликтите.

Трябва ли да добавям код на държавата към телефонния номер?
Да. Посочете пълния номер с кода на държавата (напр. +359891234567).

След импортирането служителите не се появиха в списъка.
Натиснете Обнови или презаредете страницата. Ако все още ги няма — проверете файла за грешки.

Може ли да импортирам само част от служителите от голям файл?
Не. Импортират се всички редове от файла. Изтрийте ненужните редове преди качването.

На служителите назначен ли е график чрез импортиране?
Не. Импортирането добавя само базовите данни на служителите. Графикът се назначава отделно.

Може ли да използвам CSV вместо XLSX?
Не. Поддържа се само формат .xlsx. Ако данните са в CSV — отворете в Excel и запазете като .xlsx.

След импортирането на служителите трябва ли да ги каня?
Да, ако отметката Изпрати Поканаs не е била поставена при импортирането. Използвайте Поканете сега в списъка на служителите.

В: Може ли да импортирам длъжности и умения заедно със служителите?
О: Не. Шаблонът за импортиране включва само базовите полета (име, фамилия, телефон, имейл). Длъжностите и уменията се назначават отделно в профила.

В: Как да проверя кои редове са били пропуснати при импортирането?
О: След качването Shifton ще покаже отчет с грешки — редовете с некоректни данни ще бъдат маркирани с посочване на причината.

В: Може ли да добавя график чрез файла за импортиране?
О: Не. Импортирането добавя само базова информация за служителите. Графиците и смените се назначават чрез интерфейса на Shifton.

В: Колко служители могат да бъдат импортирани наведнъж?
О: Ограничение по брой редове няма. Максималният размер на файла е 100 МБ, което е достатъчно за хиляди служители.