Създаване на заявка за отсъствие (цял ден)

За да вземете един или повече цели почивни дни, използвайте раздела Цял ден във формата Заявка за отпуск. Формата позволява да посочите типа отсъствие, диапазон от дати, действие с припокриващи се смени и при желание да прикачите документ. След изпращането заявката постъпва при мениджъра за разглеждане.

Стъпка по стъпка

Отваряне на формата

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Натиснете синия бутон + Заявка за отпуск	От дясната страна ще се отвори страничен панел с формата
2	Уверете се, че е избран разделът Цял ден	Формата показва полета на базата на дати (From date, To date)

Попълване на формата

Стъпка	Действие	Подробности за полето
1	Изберете Вид Плащане	Падащ списък: Неплатен (по подразбиране), Платен
2	Изберете Вид Отпуск	Падащ списък: Болничен ден (по подразбиране), Ваканция, Почивка
3	Изберете Допълнителен вид отпуск (незадължително)	Потребителски типове отсъствие от настройките на модула
4	Задайте дата From	По подразбиране — днес
5	Задайте дата To	По подразбиране — днес
6	Изберете Служители	По подразбиране — вашето име. Managers и Admins могат да избират други служители
7	Изберете What За изпълнение Със смени that overlap	Нищо (по подразбиране) — оставяне на смените без промяна; Изтриване на смени — изтриване; Преместване към отворени смени — преместване в пула на открити смени
8	Прикачете файл (незадължително)	Плъзнете файл или натиснете за избор
9	Натиснете Изпрати заявка	Заявката се появява в списъка със статус Pending

Справочник на полетата на формата

Поле	Задължително	Стойност по подразбиране	Варианти / Формат
Type payment	Да	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Да	Болничен ден	Болничен ден, Vacation, Holiday
Допълнителен вид отпуск	Не	—	Потребителски типове от настройките на модула
From (дата)	Да	Днес	Избор на дата (напр. 17-03-2026)
To (дата)	Да	Днес	Избор на дата (напр. 17-03-2026)
Employees	Да	Текущ потребител	Падащ списък на служители
What За изпълнение Със смени that overlap	Да	Nothing	Nothing, Изтриване на смени, Преместване към отворени смени
File attachment	Не	—	Област за плъзгане или избор на файл

Свързани статии

Често задавани въпроси

В: Каква е разликата между «Неплатен» и «Платен»?
Неплатен — отсъствието не се заплаща. Платен — служителят получава обичайното заплащане. Политиката на компанията определя кои видове отсъствие се заплащат.

В: Какво е «Additional Видs of Почивка»?
Потребителски категории, настроени от администратора в настройките на модула Time-Off — напр. «Учебен отпуск». Ако не са настроени — списъкът е празен.

В: Какво ще се случи при избор на «Нищо» за припокриващи се смени?
Смените остават в графика без промяна. Изберете «Изтриване на смени» или «Преместване към отворени смени», за да обработи системата конфликтите автоматично.

В: Може ли да се редактира заявка след изпращането?
След изпращането заявката преминава в статус Pending. За промени помолете мениджъра да отхвърли заявката и създайте нова.

В: Смените не се изтриха след избор на «Изтриване на смени» — защо?
Промените на смените влизат в сила само след одобрение на заявката от мениджъра.

В: Може ли да се подаде заявка за цялата година наведнъж?
Да — посочете дати From и To, обхващащи целия необходим период. Системата ще изчисли броя на работните дни автоматично.

В: Влияе ли типът «Болничен ден» на баланса на отпуската?
Не. Болничните дни се проследяват отделно и не се приспадат от баланса на отпуската.

В: Как да прикача медицинска справка към заявката?
Във формата има поле за прикачване — плъзнете файла или натиснете върху областта за качване преди изпращането на заявката.

В: Може ли да се оттегли заявка след изпращането?
Заявка със статус Pending не може да бъде оттеглена самостоятелно. Помолете мениджъра да я отхвърли.

В: Трябва ли да се създава отделна заявка за всеки ден?
Не. Една заявка може да обхваща няколко дни — посочете диапазона From → To.

В: Какво означава типът «Почивка»?
Официален празничен ден. Използва се за фиксиране на дни, които по определени причини трябва да бъдат отбелязани като отсъствие от тип «празник».

В: Може ли Администратор да създаде заявка вместо служител?
Да. В полето Служители изберете произволен служител на компанията.

В: Как заявката влияе на изчислението на заплатата?
При избор на Платен отсъствието се отчита в изчислението на заплатата. При Неплатен — тези дни не се заплащат.

В: Отчитат ли се почивните дни при подаване на заявка «Цял ден»?
Системата отчита само работните дни според настройките на компанията. Почивните дни и празниците не се приспадат от баланса на отпуската.

В: Къде да видя всички подадени от мен заявки?
Requests → раздел Заявки (активни) или Архив (завършени). Филтърът по служител ще покаже само вашите.