Създаване на заявка за отсъствие (част от деня)

Разделът Част от деня позволява да заявите отсъствие за няколко часа в рамките на един работен ден — за посещение при лекар, ранно напускане или късно пристигане. За разлика от «Цял ден», тук се посочват точни дата и час на начало и край.

Стъпка по стъпка

Отваряне на формата

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Натиснете синия бутон + Заявка за отпуск	От дясната страна ще се отвори страничен панел с формата
2	Натиснете раздела Част от деня	Формата се превключва на полета с дата и час (From datetime, To datetime)

Попълване на формата

Стъпка	Действие	Подробности за полето
1	Изберете Вид Плащане	Падащ списък: Неплатен (по подразбиране), Платен
2	Изберете Вид Отпуск	Падащ списък: Болничен ден (по подразбиране), Ваканция, Почивка
3	Изберете Допълнителен вид отпуск (незадължително)	Потребителски типове отсъствие
4	Задайте дата и час From	Напр. «17-03-2026 13:00». По подразбиране — днес 00:00
5	Задайте дата и час To	Напр. «17-03-2026 17:00». По подразбиране — днес 00:00
6	Изберете Служители	По подразбиране — вашето име. Managers и Admins могат да избират други служители
7	Изберете What За изпълнение Със смени that overlap	Нищо (по подразбиране), Изтриване на смени, Преместване към отворени смени
8	Прикачете файл (незадължително)	Плъзнете файл или натиснете за избор
9	Натиснете Изпрати заявка	Заявката се появява в списъка със статус Pending

Справочник на полетата на формата

Поле	Задължително	Стойност по подразбиране	Варианти / Формат
Type payment	Да	Unpaid	Unpaid, Paid
Type time-off	Да	Болничен ден	Болничен ден, Vacation, Holiday
Допълнителен вид отпуск	Не	—	Потребителски типове от настройките на модула
From (дата и час)	Да	Днес в 00:00	Избор на дата и час (напр. 17-03-2026 13:00)
To (дата и час)	Да	Днес в 00:00	Избор на дата и час (напр. 17-03-2026 17:00)
Employees	Да	Текущ потребител	Падащ списък на служители
What За изпълнение Със смени that overlap	Да	Nothing	Nothing, Изтриване на смени, Преместване към отворени смени
File attachment	Не	—	Област за плъзгане или избор на файл

Основни разлики от заявката «Цял ден»

Аспект	Цял ден	Част от деня
Продължителност на отсъствието	Цели календарни дни	Определени часове в рамките на деня
Полета за дати	From date, To date (само дата)	From datetime, To datetime (дата + час)
Типични случаи	Отпуск, многодневен болничен	Посещение при лекар, ранно напускане, късно пристигане
Минимална продължителност	Един пълен ден	Един час и по-малко

Свързани статии

Често задавани въпроси

В: Кога да използвам «Част от деня» вместо «Цял ден»?
Когато трябва да отсъствате по-малко от пълен работен ден — напр. за сутрешно посещение при лекар или напускане два часа по-рано.

В: Могат ли полетата From и To да обхващат два различни дни?
Функцията е предназначена за частично отсъствие в рамките на един ден. За няколко дни използвайте раздела «Цял ден» или подайте отделни заявки за всеки ден.

В: Какъв формат на времето се използва?
ДД-ММ-ГГГГ ЧЧ:ММ (напр. 17-03-2026 13:00). Времето е в 24-часов формат.

В: Приспада ли се частичното отсъствие от баланса на отпуската?
Да. Системата изчислява броя на заявените часове и пропорционално ги приспада от баланса.

В: Полето по подразбиране показва 00:00 — как да го поправя?
Натиснете полето за време и задайте правилния час и минути ръчно.

В: Минимална продължителност на заявката «Част от деня» — има ли ограничение?
Ограничение за минималната продължителност няма, но стандартната практика е от 30 минути.

В: Как работи «Част от деня» при припокриване със смяна?
Ако изберете Изтриване на смени — смяната се изтрива при одобрение. Преместване към отворени смени — смяната отива в откритите. Нищо — смяната остава без промяна.

В: Може ли да се подаде заявка «Част от деня» за няколко дни едновременно?
Не. Този тип е предназначен за един ден. За няколко дни използвайте Цял ден или подайте няколко заявки.

В: Приспадат ли се частичните часове от годишния лимит на отпуската?
Да, пропорционално. Напр. 4 часа при 8-часов работен ден ще приспаднат 0.5 дни от баланса.

В: Какво ще стане, ако часът From е по-късно от часа To?
Системата ще покаже грешка при валидация. Уверете се, че времето на край е по-късно от времето на начало.

В: Може ли служителят да подаде няколко заявки за един ден?
Да, ако не се припокриват по време. Мениджърът разглежда всяка независимо.

В: Вижда ли мениджърът прикачения файл при разглеждане на заявката?
Да. Файлът е достъпен в детайлния изглед на заявката.

В: Може ли да се използва «Част от деня» за нощна смяна през полунощ?
Технически може — посочете датата и часа на начало и датата и часа на следващия ден за край. Но проверете резултата — поведението зависи от настройките на системата.

В: Колко често служителят може да подава заявки «Част от деня»?
Без ограничение. Броят на заявките не се регулира от системата.

В: Типът «Част от деня» влияе ли на табела за отчитане на времето?
Да. Одобреното частично отсъствие се показва в отчета за работно време като период на отсъствие.