English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Генерирайте стандартен работен график с фиксирани часове, обедни почивки и редовни работни и почивни дни. Типът Базов график е идеален за традиционни екипи с работен ден 9-17.
Какво е това?
Типът Базов график използва автоматично разпределение за създаване на смени с последователни работни часове за всеки назначен служител. Това е най-простият и най-широко използван тип график — подходящ за офис екипи, служители в търговията или всяка група, следваща стандартно дневно разписание.
Когато изберете Базов, Shifton автоматично генерира смени за всеки служител за избрания период от дати въз основа на работните дни, началния и крайния час и настройките за почивки, които дефинирате.
Предварителни изисквания
| # | Изискване | Подробности |
|---|---|---|
| 1 | Активен акаунт в Shifton | Трябва да имате регистриран акаунт на компанията |
| 2 | Роля Admin, Owner или Manager | Необходими са ви права за създаване на графици |
| 3 | Проект с назначени служители | Графикът трябва да е свързан с проект, в който има служители |
Инструкции стъпка по стъпка
Стъпка 1: Основна информация
| Поле | Задължително | Описание |
|---|---|---|
| Въведете наименование на графика | Да | Описателно заглавие (напр. „Офис Екип — Март”) |
| Цвят | Не | Изберете цвят за идентификация на графика в календара |
| Изберете проект | Да | Изберете проекта, към който принадлежи графикът |
| Изберете дати | Да | Задайте началната и крайната дата — максимум 3 месеца |
| Базова ставка на заплащане на служителя | Не | Базова почасова ставка за смените в този график |
| Изберете тип контрол на седмицата | Да | Как се обработват извънредните часове: Разреши с потвърждение (по подразбиране) / Разреши / Забрани |
Под тези полета има раздел с разрешения за действия на служителите (отметки). Вижте статията Настройки и разрешения на графика за подробности.
Стъпка 2: Избор на тип на графика
„Създава графици с фиксиран брой работни часове, обедни почивки, работни и почивни дни. Например може да се използва за генериране на стандартно разписание 9-17 за избран брой служители.”
След създаването: Добавяне на служители
След създаването графикът се появява в списъка с Графици, но все още няма служители.
След създаването: Добавяне на смени
За Базови графици смените се добавят чрез страницата График на Компанията:
Вижте статиите Масови действия със смени и Ръчно добавяне на смени за подробности.
Публикуване на графика
Кликнете Публикувай и уведоми служителите, за да могат служителите да виждат смените си в мобилното приложение. До публикуването смените са видими само за мениджърите.
Права за достъп
| Роля | Преглед на графика | Създаване на Базов График | Редактиране на смени | Изтриване на графика |
|---|---|---|---|---|
| Собственик | Да | Да | Да | Да |
| Админ | Да | Да | Да | Да |
| Мениджър | Да (назначени проекти) | Да (назначени проекти) | Да (назначени проекти) | Да (назначени проекти) |
| Служител | Да (само собствени смени) | Не | Не | Не |
Често задавани въпроси
В: Какъв е типичният случай на употреба за Базов График?
О: Типът Базов работи най-добре за екипи със стандартно, предвидимо разписание — например офис с работа от понеделник до петък от 9:00 до 17:00 и едночасова обедна почивка.
В: Мога ли да задам различни часове за различните дни от седмицата?
О: Не. Базовият график използва един и същи шаблон за смяна за всеки работен ден. Ако се нуждаете от различни часове в различни дни, разгледайте типа Разширен график.
В: Какво да правя, ако трябва да изключа конкретен ден (като например почивен ден)?
О: След генерирането на графика можете ръчно да изтриете или промените отделни смени за датите на почивни дни.
В: Мога ли да промяна работните дни след създаването на графика?
О: Не можете да промените конфигурацията на типа на графика след създаването. Можете обаче ръчно да добавяте или премахвате отделни смени на страницата на графика.
В: Периодът на графика е ограничен до 3 месеца — какво да правя след края му?
О: Използвайте функцията Съкрати/Удължи графика, за да удължите графика в следващия период. Вижте статията Удължаване и съкращаване на графици.
В: Смените не са видими за служителите — защо?
О: Смените трябва да бъдат публикувани. Кликнете Публикувай и уведоми служителите на страницата на графика. До публикуването само мениджърите могат да виждат смените.
Възможни проблеми и решения
| Проблем | Възможна причина | Решение |
|---|---|---|
| Смените не са генерирани за някои служители | Тези служители не са присвоени към избрания проект | Присвоете липсващите служители към проекта и пресъздайте или добавете смените ръчно |
| Времето за почивка се припокрива с времето за приключване на смяната | Началното време на почивката е зададено твърде късно в деня | Коригирайте началното време на почивката така, че тя да приключва преди края на смяната |
| Графикът не показва данни в календара | Преглеждате различен проект или период от дати | Превключете към правилния проект и навигирайте до периода от дати на графика |
| Не може да се изберат събота или неделя като работни дни | Проблем с интерфейса на календара | Уверете се, че кликвате върху правилните превключватели за дни в селектора за работни дни |
| Смените се показват с неправилна продължителност | Въведено е неправилно начално или крайно време | Изтрийте графика, коригирайте времената и го пресъздайте |