English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Създайте празен график и добавяйте всяка смяна ръчно. Типът Празен график ви дава пълен контрол върху това кога и където работи всеки служител.
Какво е това?
Типът Празен график създава график без предварително генерирани смени. Вместо автоматично разпределение на смените, той ви предоставя чисто платно. След това ръчно добавяте всяка смяна за всеки служител, избирайки точните дати, часове и настройки за всеки запис.
Този тип е идеален, когато нуждите ви от планиране са силно нередовни, когато изискванията за смени се променят често, или когато просто предпочитате да изградите графика сами от нулата.
Предварителни изисквания
| # | Изискване | Подробности |
|---|---|---|
| 1 | Активен акаунт в Shifton | Трябва да имате регистриран акаунт на компанията |
| 2 | Роля Admin, Owner или Manager | Необходими са ви права за създаване на графици |
| 3 | Проект с назначени служители | Графикът трябва да е свързан с проект, в който има служители |
| 4 | Шаблони за смени (препоръчително) | Предварително дефинирани конфигурации на смени ускоряват ръчното въвеждане |
Инструкции стъпка по стъпка
Стъпка 1: Основна информация
| Поле | Описание |
|---|---|
| Наименование на графика | Описателно заглавие (напр. „Персонал за Събитие — Персонализиран”) |
| Цвят | Изберете цвят за идентификация на графика |
| Проект | Изберете проекта, към който принадлежи графикът |
| Период от дати (От / До) | Задайте началната и крайната дата (макс. 3 месеца) |
| Ставка на заплащане | Конфигурирайте ставката на заплащане за смените в този график |
| Разрешения | Задайте какво могат да правят служителите (размяна на смени, отказване от смени и др.) |
Стъпка 2: Избор на тип Празен
Стъпка 3: Ръчно добавяне на смени
| Поле | Описание |
|---|---|
| Дата | Датата за смяната |
| Шаблон за смяна | По желание изберете предварително дефиниран шаблон за автоматично попълване на часовете |
| От / До час | Началното и крайното време на смяната |
| Почивка | Продължителност на почивката в минути |
| Местоположение | По желание присвоете работно местоположение |
| Бележка | Добавете всякакви релевантни коментари |
Съвети за ефективно ръчно планиране
Права за достъп
| Роля | Преглед на графика | Създаване на Празен График | Ръчно добавяне на смени | Изтриване на графика |
|---|---|---|---|---|
| Собственик | Да | Да | Да | Да |
| Админ | Да | Да | Да | Да |
| Мениджър | Да (назначени проекти) | Да (назначени проекти) | Да (назначени проекти) | Да (назначени проекти) |
| Служител | Да (само собствени смени) | Не | Не (освен ако е разрешено) | Не |
Често задавани въпроси
В: Защо да избера Празен График вместо автоматичен тип?
О: Изберете Празен, когато нуждите ви от планиране са непредсказуеми, когато всеки служител има уникални часове, или когато искате пълен ръчен контрол върху всяко присвояване на смяна.
В: Има ли по-бърз начин за попълване на Празен График?
О: Да. Използвайте шаблони за смени, за да предварително попълвате общите настройки за час, Дублиране на смени, за да копирате шаблони, и Масови действия със смени, за да редактирате множество смени наведнъж.
В: Мога ли да конвертирам Празен График в автоматичен тип по-късно?
О: Не. Типът на графика се задава при създаването и не може да бъде променян. Ще трябва да създадете нов график с желания автоматичен тип.
В: Могат ли служителите да добавят собствени смени в Празен График?
О: Само ако разрешението „Създаване на собствени смени” е активирано в настройките на графика. Вижте статията за настройки и разрешения на графика за подробности.
Възможни проблеми и решения
| Проблем | Възможна причина | Решение |
|---|---|---|
| Добавянето на смени е бавно и трудоемко | Добавяне на всяка смяна поотделно без шаблони | Създайте шаблони за смени за най-честите ви конфигурации на смени |
| Забравихте да добавите смени за някои служители | Ръчният процес е подложен на човешка грешка | Прегледайте внимателно мрежата на графика и използвайте филтри за проверка на всеки служител |
| Не може да се добави смяна на служител | Служителят не е присвоен към проекта | Първо присвоете служителя към проекта |
| Смените изчезват след опресняване на страницата | Смяната не е запазена преди напускане на страницата | Винаги кликайте „Добави смяна”, за да запазите, преди да напуснете формуляра |
| Твърде много смени за ръчно управление | Голям екип с много служители | Обмислете използването на автоматичен тип график (Базов, По шаблон и др.) за масово генериране |