Преглед на създаването на графици

Научете как е организирана страницата с Графици и как работи двустъпковият съветник за създаване на графици. Тази статия описва структурата, разделите и общия работен процес, преди да се задълбочите в конкретните типове графици.

Какво е това?

Страницата Графици е вашият централен инструмент за създаване и управление на работните графици на служителите. Тя разполага с два раздела: Графици и Шаблони за смени. Разделът Графици изброява всички съществуващи графици с ключовите им детайли, докато разделът Шаблони за смени ви позволява да дефинирате многократно използваеми конфигурации на смени.

Създаването на нов график следва двустъпков съветник:
– Стъпка 1: Задайте основна информация — наименование, цвят, проект, период от дати, ставка на заплащане и разрешения на служителите.
– Стъпка 2: Изберете типа на графика и конфигурирайте специфичните за него настройки.

Всеки график може да обхваща максимален период от 3 месеца.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Подробности
1	Активен акаунт в Shifton	Трябва да имате регистриран акаунт на компанията
2	Роля Admin, Owner или Manager	Необходими са ви права за създаване на графици
3	Поне един създаден проект	Графиците са винаги свързани с проект
4	Служители, добавени в системата	Необходими са ви служители за присвояване към графика

Инструкции стъпка по стъпка

Навигиране до страницата с Графици

Отворете менюто на лявата странична лента.

Кликнете върху Графици.

Ще видите два раздела в горната част: Графици и Шаблони за смени.

Разбиране на раздела Графици

Разделът Графици показва таблица с всички ваши съществуващи графици:

Колона	Описание
Наименование	Заглавието на графика
Брой служители	Колко служители са присвоени към този график
Проект	Проектът, към който принадлежи този график
Период (От/До)	Началната и крайната дата на графика
Действия	Налични операции: Редактиране, Удължаване, Изтриване и други

Създаване на нов График — Двустъпковият съветник

Стъпка 1: Основна информация

Кликнете върху бутона + Създай график.

Попълнете следните полета:

Наименование на графика

mdash; описателно заглавие.

Цвят

mdash; изберете цвят за идентификация на графика в календара.

Проект

mdash; изберете кой проект принадлежи този график.

Период от дати (От / До)

mdash; задайте началната и крайната дата. Максималният период е 3 месеца.

Ставка на заплащане

mdash; определете настройките за ставка на заплащане за този график.

Разрешения

mdash; конфигурирайте какви действия могат да извършват служителите (размяна на смени, отказване от смени и др.).

Кликнете Напред, за да преминете към Стъпка 2.

Стъпка 2: Избор на тип на графика

Изберете един от наличните типове графици:

Базов

mdash; фиксирани работни часове със стандартни работни дни и почивни дни.

По наличност

mdash; генерира смени въз основа на настройките за наличност на служителите.

Разширен

mdash; различен брой работни места за всяка смяна.

Предварително зададен (По шаблон)

mdash; повтарящ се модел на ротация (напр. 2 работни / 2 почивни).

Празен

mdash; празен график за изцяло ръчно присвояване на смени.

Конфигурирайте специфичните за типа настройки.

Кликнете Създай, за да генерирате графика.

Разбиране на раздела Шаблони за смени

Кликнете върху раздела Шаблони за смени в горната част на страницата Графици.

Тук можете да преглеждате и управлявате предварително зададените конфигурации на смени.

Шаблоните за смени спестяват време, като ви позволяват да използвате повторно общи настройки за смени (напр. „Сутринта 8-16″, „Нощем 22-6″) при добавяне на смени към всеки график.

Права за достъп

Роля	Преглед на графици	Създаване на график	Редактиране на график	Изтриване на график
Собственик	Да	Да	Да	Да
Админ	Да	Да	Да	Да
Мениджър	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)
Служител	Да (само собствен график)	Не	Не	Не

Често задавани въпроси

В: Каква е максималната продължителност на един график?
О: Един график може да обхваща до 3 месеца. За по-дълги периоди създайте нов график, продължаващ там, където приключва предишният, или удължете съществуващия.

В: Мога ли да сменя типа на графика след създаването му?
О: Не. Типът на графика се задава при създаването и не може да бъде променян след това. Можете да изтриете графика и да създадете нов с различен тип, ако е необходимо.

В: Какво се случва, когато графикът изтече?
О: Изтеклите графици остават видими в списъка с икона за предупреждение. Те могат да бъдат удължени при необходимост. Вижте статията за удължаване и съкращаване на графици за подробности.

В: Мога ли да имам множество графици за един и същи проект?
О: Да. Можете да създавате толкова графици, колкото са необходими в рамките на един проект, всеки обхващащ различни периоди от дати или различни групи служители.

В: Необходимо ли е да създавам шаблони за смени преди създаването на график?
О: Не. Шаблоните за смени са незадължителни и се използват за удобство при ръчното добавяне на смени. Автоматичните типове графици (Базов, По наличност, Разширен, Предварително зададен) генерират смените самостоятелно.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Бутонът „Създай график” не е видим	Недостатъчни права	Уверете се, че имате достъп като Admin, Owner или Manager в проекта
Периодът от дати надвишава 3 месеца	Системата налага максимален период	Съкратете периода до 3 месеца или по-малко, след което при необходимост го удължете
Няма налични проекти в падащото меню	Все още няма създадени проекти	Първо създайте проект на страницата с Проекти
Графикът се показва с икона за предупреждение	Крайната дата на графика е изтекла	Удължете графика или създайте нов за предстоящия период
Не виждам служители след създаването на графика	Служителите не са присвоени към избрания проект	Присвоете служителите към проекта преди създаването на графика