English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Изградете повтарящ се ротационен график въз основа на дефиниран шаблон, например 2 работни дни, последвани от 2 почивни дни. Типът По шаблон е идеален за екипи, следващи цикличен работен модел.
Какво е това?
Типът По шаблон график използва автоматично разпределение за създаване на смени въз основа на повтарящ се шаблон. Вие дефинирате цикъл — например 2 работни дни, след това 2 почивни, или 4 работни / 2 почивни — и Shifton прилага този шаблон за целия период от дати на графика за всеки назначен служител.
Този тип график се използва широко в охраната, здравеопазването, логистиката и производството, където ротационните смени осигуряват непрекъснато покритие.
Предварителни изисквания
| # | Изискване | Подробности |
|---|---|---|
| 1 | Активен акаунт в Shifton | Трябва да имате регистриран акаунт на компанията |
| 2 | Роля Admin, Owner или Manager | Необходими са ви права за създаване на графици |
| 3 | Проект с назначени служители | Графикът трябва да е свързан с проект, в който има служители |
Инструкции стъпка по стъпка
Стъпка 1: Основна информация
| Поле | Задължително | Описание |
|---|---|---|
| Въведете наименование на графика | Да | Описателно заглавие (напр. „Охрана — 2 работни / 2 почивни”) |
| Цвят | Не | Изберете цвят за идентификация на графика |
| Изберете проект | Да | Изберете проекта, към който принадлежи графикът |
| Изберете дати | Да | Задайте началната и крайната дата — максимум 3 месеца |
| Базова ставка на заплащане на служителя | Не | Базова почасова ставка за смените в този график |
| Изберете тип контрол на седмицата | Да | Как се обработват извънредните часове: Разреши с потвърждение (по подразбиране) / Разреши / Забрани |
Под тези полета има раздел с разрешения за действия на служителите (отметки). Вижте статията Настройки и разрешения на графика.
Стъпка 2: Избор на тип на графика
„Създава графици въз основа на избран шаблон за наредба на смените. Например 2 работни дни и 2 почивни дни.”
След създаването: Добавяне на служители и конфигуриране на шаблона
След създаването: Добавяне на смени и публикуване
Налични предварително зададени шаблони
Shifton включва 11 вградени предварително зададени шаблона. Избирате един от тях при конфигурирането на графика:
| # | Шаблон | Описание |
|---|---|---|
| 1 | 1/1 | 1 работен ден / 1 почивен ден |
| 2 | 1/2 | 1 работен ден / 2 почивни дни |
| 3 | 1/3 | 1 работен ден / 3 почивни дни |
| 4 | 2/2 | 2 работни дни / 2 почивни дни (най-разпространен) |
| 5 | 2/2/редуване | Редуващ се шаблон 2/2 |
| 6 | 2/2/3 | Сложна ротация: 2 работни / 2 почивни / 3 работни |
| 7 | 3/3 | 3 работни дни / 3 почивни дни |
| 8 | 4/2 | 4 работни дни / 2 почивни дни |
| 9 | 5/2 | 5 работни дни / 2 почивни дни (стандартна работна седмица) |
| 10 | 5/2/6/1 | Сложна ротация |
| 11 | ден/нощ/48 | Дневна смяна / нощна смяна / 48 часа почивка |
Права за достъп
| Роля | Преглед на графика | Създаване на График по Шаблон | Редактиране на смени | Изтриване на графика |
|---|---|---|---|---|
| Собственик | Да | Да | Да | Да |
| Админ | Да | Да | Да | Да |
| Мениджър | Да (назначени проекти) | Да (назначени проекти) | Да (назначени проекти) | Да (назначени проекти) |
| Служител | Да (само собствени смени) | Не | Не | Не |
Често задавани въпроси
В: Колко предварително зададени шаблона са налични?
О: Shifton включва 11 вградени предварително зададени шаблона, от прости цикли 1/1 до сложни шаблони ден/нощ/48 часа почивка. Вижте раздела „Налични предварително зададени шаблони” по-горе.
В: Мога ли да сменя шаблона след създаването на графика?
О: Не. Шаблонът е фиксиран при създаването. За да използвате различен шаблон, изтрийте графика и създайте нов. Можете също ръчно да коригирате отделни смени.
В: Как системата се справя със служители, присъединяващи се в средата на цикъла?
О: Служителите, добавени след създаването на графика, няма автоматично да получат смени. Ще трябва ръчно да добавите смени за тях или да пресъздадете графика.
В: Могат ли различните служители да имат различни шаблони в един и същи график?
О: Не. Всички служители в График по шаблон следват един и същи модел на ротация. Ако се нуждаете от различни шаблони, създайте отделни графици.
В: Смените не са видими за служителите — защо?
О: Смените трябва да бъдат публикувани. Кликнете Публикувай и уведоми служителите на страницата на графика. До публикуването само мениджърите могат да виждат смените.
Възможни проблеми и решения
| Проблем | Възможна причина | Решение |
|---|---|---|
| Всички служители имат едни и същи почивни дни | Не е активирано разместено начало | Изтрийте и пресъздайте графика с включена опция за разместено начало |
| Шаблонът не съвпада с календара по очакван начин | Началната дата предизвиква стартиране на шаблона от средата на цикъла | Коригирайте началната дата на графика, за да съответства на желаното начало на шаблона |
| Някои служители нямат смени | Те са добавени в проекта след създаването на графика | Ръчно добавете смени за тези служители или пресъздайте графика |
| Смените излизат след крайната дата на графика | Цикълът на шаблона не се разделя равномерно в периода от дати | Това е нормално — шаблонът се изрязва на крайната дата на графика |
| Нощните смени се показват на грешния ден | Смените, пресичащи полунощ, се показват на началната дата | Това е очаквано поведение — смяната се показва за деня, в който започва |