Шаблони за смени

Създавайте многократно използваеми конфигурации на смени с предварително зададени часове, почивки и цветове. Шаблоните за смени спестяват време при ръчното добавяне на смени към всеки график.

Какво е това?

Шаблоните за смени са предварително конфигурирани настройки за смени, които можете да използвате повторно при добавяне на смяна към график. Вместо да въвеждате всеки път началния час, крайния час, продължителността на почивката и цвета, вие избирате шаблон и полетата се попълват автоматично.

Шаблоните за смени се управляват от раздела Шаблони за смени на страницата Графици. След създаването им те се появяват в падащото меню за шаблони при добавяне или редактиране на смени в произволен график.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Подробности
1	Активен акаунт в Shifton	Трябва да имате регистриран акаунт на компанията
2	Роля Admin, Owner или Manager	Необходими са ви права за създаване и управление на шаблони за смени

Инструкции стъпка по стъпка

Преглед на шаблоните за смени

Навигирайте до страницата Графици.

Кликнете върху раздела Шаблони за смени в горната част на страницата.

Ще видите списък с всички съществуващи шаблони за смени.

Всеки шаблон показва следната информация:

Поле	Описание
Наименование	Наименованието на шаблона (напр. „Сутрешна смяна”, „Нощна смяна”)
Времеви диапазон	Началният и крайният час на смяната (напр. 8:00 — 16:00)
Продължителност на почивката	Дължината на почивката, включена в смяната (напр. 30 минути)
Цвят	Цвят, визуално представящ този тип смяна в графика
Действия	Редактиране, Изтриване

Създаване на нов шаблон за смяна

В раздела Шаблони за смени кликнете върху бутона + Създай шаблон за смяна.

Попълнете детайлите на шаблона:

Поле	Описание
Наименование	Описателно наименование за шаблона (напр. „Вечерна 16-24″)
Начален час	Часът, в който започва смяната
Краен час	Часът, в който приключва смяната
Продължителност на почивката	Дължината на почивката в минути (напр. 30, 45, 60)
Цвят	Изберете цвят, за да различите шаблона в мрежата на графика

Кликнете Запази.

Редактиране на шаблон за смяна

Намерете шаблона в списъка.

Кликнете върху иконата Редактиране в колона Действия.

Актуализирайте полетата според нуждите.

Кликнете Запази.

Забележка:

Промените в шаблона не актуализират ретроактивно смени, вече създадени чрез него.

Изтриване на шаблон за смяна

Кликнете върху иконата Изтриване до шаблона.

Потвърдете изтриването в изскачащия диалогов прозорец.

Съществуващите смени, създадени чрез този шаблон, няма да бъдат засегнати.

Използване на шаблон за смяна при добавяне на смени

На страницата с Графика кликнете, за да добавите нова смяна (или използвайте контекстното меню на ред с служител).

Във формуляра за Добавяне на смяна намерете падащото меню Шаблон за смяна.

Изберете желания шаблон.

Полетата за начален час, краен час, почивка и цвят ще се попълнят автоматично.

Можете все още да модифицирате произволно поле преди запазването на смяната.

Кликнете Добави смяна, за да запазите.

Права за достъп

Роля	Преглед на шаблони	Създаване	Редактиране	Изтриване	Използване
Собственик	Да	Да	Да	Да	Да
Админ	Да	Да	Да	Да	Да
Мениджър	Да	Да	Да	Да	Да
Служител	Не	Не	Не	Не	Не

Често задавани въпроси

В: Задължителни ли са шаблоните за смени за създаване на график?
О: Не. Шаблоните за смени са незадължителни. Те са инструмент за удобство, спестяващ време при ръчното добавяне на смени. Автоматичните типове графици генерират смени без нужда от шаблони.

В: Ако актуализирам шаблон за смяна, ще се променят ли съществуващите смени?
О: Не. Промените в шаблона засягат само смените, създадени с него в бъдеще. Съществуващите смени запазват настройките, с които са създадени.

В: Мога ли да използвам един и същи шаблон за смяна в различни проекти?
О: Да. Шаблоните за смени са достъпни за цялата компания и могат да се използват при добавяне на смени към графика на произволен проект.

В: Има ли ограничение за броя шаблони за смени, които мога да създам?
О: Няма твърдо ограничение. Създайте толкова шаблони, колкото са необходими за покриване на различните ви конфигурации на смени.

В: Мога ли да преопределям стойностите на шаблона при добавяне на смяна?
О: Да. След избиране на шаблон всички полета са редактируеми. Можете да промените часа, почивката или произволна друга настройка преди запазването на отделната смяна.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Шаблонът за смяна не се появява в падащото меню	Шаблонът е току-що създаден и страницата не е опреснена	Опреснете страницата с Графика
Цветът на шаблона не съответства на цвета на смяната	Цветът на смяната е ръчно променен след избиране на шаблона	Преизберете шаблона или ръчно задайте цвета да съответства
Изтритият шаблон все още се появява в падащото меню	Кешът на браузъра показва остарели данни	Опреснете страницата или изчистете кеша на браузъра
Не може да се създаде шаблон за смяна	Недостатъчни права	Уверете се, че имате достъп като Admin, Owner или Manager
Продължителността на почивката от шаблона не се попълва правилно	Полето за почивка във формуляра за смяна изисква специфичен формат	Уверете се, че почивката е въведена като число в минути в настройките на шаблона