Удължаване и съкращаване на графици

Променете крайната дата на графика след като е бил създаден — удължете го, за да добавите повече седмици, или го съкратете, за да премахнете дни, които вече не са ви необходими.

Какво е това?

След създаването на график неговият период от дати (От / До) е фиксиран — но можете да го преоразмерите по всяко време чрез раздела Съкрати/Удължи графика в панела за редактиране на графика.

Удължаване

mdash; изтегляне на крайната дата по-навътре в бъдещето, с опции за автоматично генериране на смени за новия период.

Съкращаване

mdash; отдръпване на крайната дата назад, премахвайки дни от графика.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Подробности
1	Съществуващ график	Графикът трябва вече да съществува
2	Роля Admin, Owner или Manager	Необходими са ви права за модифициране на графика

Как да получите достъп

Отидете на страницата Графици (странична лента → икона Графици).

Намерете графика в списъка.

Кликнете върху иконата Редактиране (молив) в колона за действия.

В панела за редактиране на графика кликнете върху раздела Съкрати/Удължи графика.

Панелът има шест раздела общо: Основна информация, Добави служители, Премахни служители, Съкрати/Удължи графика, Натовареност, Назначени членове.

Удължаване на график

В раздела „Съкрати/Удължи графика” изберете радио бутона Удължи графика.

Изберете Тип на промяната:

Тип на промяната	Описание
Удължи според шаблоните за смени	Удължава графика и автоматично генерира смени, следвайки съществуващите шаблони/модели на смени
Удължи по натовареност	Удължава, използвайки данните за Натовареност за генериране на смени въз основа на нуждите от персонал
Удължи без смени	Удължава само периода от дати — не се създават смени; добавяте ги ръчно по-късно

Задайте датата Удължи графика до — новата крайна дата за графика.

Изберете Какво да правите с существуващите смени в новия период:

Игнорирай

mdash; запазете всички смени, които вече може да съществуват в новия период от дати

Изтрий

mdash; премахнете всички съществуващи смени в новия период от дати преди генерирането на нови

Кликнете Запази.

Съкращаване на график

В раздела „Съкрати/Удължи графика” изберете радио бутона Съкрати графика.

Задайте датата Съкрати графика до — новата (по-ранна) крайна дата.

Кликнете Запази.

Предупреждение: Смените, попадащи след новата крайна дата, се премахват. Това не може да бъде отменено.

Индикатор за изтекъл график

Когато крайната дата на графика е преминала, до надписа „Графици” в лявата странична лента на страницата с Графици се появява икона за предупреждение (триъгълник). Това сигнализира, че поне един график в текущия проект е изтекъл и може да се нуждае от удължаване.

За да разрешите: удължете графика до бъдеща дата или създайте нов график за следващия период.

Права за достъп

Роля	Удължаване	Съкращаване
Собственик	Да	Да
Админ	Да	Да
Мениджър	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)
Служител	Не	Не

Често задавани въпроси

В: Къде е опцията „Удължи графика”?
О: Тя не е самостоятелен бутон. Отидете в списъка с Графици → кликнете върху иконата Редактиране (молив) на графика → превключете към раздела Съкрати/Удължи графика.

В: Каква е разликата между трите типа удължаване?
О:
– Според шаблоните за смени — повтаря съществуващия шаблон на смените в новия период (най-добре за повтарящи се графици)
– По натовареност — използва данните за Натовареност, за да определи колко смени да се създадат на час (изисква модул Прогнозиране)
– Без смени — само удължава периода от дати; не се генерират смени

В: Има ли максимална дължина на графика?
О: Общият период от дати на графика не може да надвишава приблизително 3 месеца. За покриване на по-дълъг период създайте нов график.

В: Какво се случва със смените след съкращаването?
О: Смените след новата крайна дата се изтриват безвъзвратно. Данните за присъствие и ведомостните записи за вече обработени смени не се засягат.

В: Трябва ли да публикувам повторно след удължаването?
О: Да. След удължаването кликнете Публикувай и уведоми служителите на страницата с Графици, за да информирате екипа си за новите смени.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Причина	Решение
Разделът „Съкрати/Удължи графика” не е видим	Отворили сте грешния панел или нямате права	Използвайте иконата Редактиране (молив) на страницата со списъка Графици; потвърдете роля Admin/Owner/Manager
Не са генерирани смени след удължаването	Типът на промяната беше „Удължи без смени”	Превключете на „Удължи според шаблоните за смени” или добавете смени ръчно
Не може да се удължи отвъд определена дата	Максимален лимит от 3 месеца	Създайте нов график за следващия период
Удълженият период има грешен шаблон за смени	Типът на промяната не отговаря на нуждите ви	Опитайте „По натовареност”, ако имате данни за търсене, или „Без смени” за ръчно добавяне
Иконата за предупреждение все още се показва след удължаването	Новата крайна дата все още е в миналото	Удължете до бъдеща дата