Моите смени - Shifton Help

Моите смени е вашето лично табло, където можете да видите предстоящите си смени, текущото разписание и ежедневната активност с един поглед.

Какво представлява?

Изгледът Моите смени е страната на таблото, насочена към служителите. Когато отворите таблото като служител (или кликнете раздела „Моите смени” като Manager), виждате персонализиран преглед на собственото си разписание. Показва предстоящите ви смени, статуса на текущата смяна и всички дейности, назначени на вас, така че винаги да знаете кога и къде трябва да бъдете.

Предварителни изисквания

Изискване	Подробности
Акаунт	Активен потребителски акаунт в Shifton
Разписание	Трябва да сте добавени поне в едно разписание с назначени смени
Проект	Трябва да сте назначени към поне един проект

Инструкции стъпка по стъпка

Достъп до Моите смени

Влезте в профила си в Shifton.

От лявата странична лента кликнете Табло.

Ако сте служител, Моите смени се зарежда автоматично. Ако сте Manager, кликнете раздела „Моите смени” в горната част на страницата с таблото.

Преглед на предстоящите ви смени

На страницата Моите смени ще видите списък с планираните ви смени, сортирани по дата и час.

Всеки запис за смяна показва следната информация:

Поле	Описание
Дата	Датата на смяната
Време	Начален и краен час на смяната
Проект	Проектът, към който принадлежи смяната
Позиция	Назначената ви позиция за тази смяна
Местоположение	Мястото, където се провежда смяната (ако е зададено)

Проверка на текущата ви смяна

Ако в момента сте на смяна, тя ще се появи с открояване в горната част на списъка.

Текущият ви статус (На смяна, В почивка, На активност) се показва заедно с подробностите за смяната.

Показват се предстоящите почивки или дейности в рамките на текущата смяна, за да можете да планирате предварително.

Преглед на разписанието

Изгледът Моите смени предоставя и преглед на разписанието в стил календар.

Използвайте навигацията по дати, за да преглеждате напред или назад предстоящите си смени.

Дните с назначени смени са визуално маркирани, така че бързо да разпознаете работните си дни.

Преглед на назначените дейности

Ако смяната ви включва дейности, те са изброени под записа за смяната.

Всяка дейност показва планирания час и описание.

Използвайте тази информация, за да се подготвите за задачите по време на смяната.

Права за достъп

Роля	Преглед на Моите смени	Преглед на таблото на компанията
Owner	Да	Да
Administrator	Да	Да
Manager	Да	Да
Employee	Да	Не

Често задавани въпроси

В: Защо не виждам смени в Моите смени?
О: Може да нямате смени, назначени за вас в текущия или предстоящия период. Свържете се с Manager-а, за да потвърдите разписанието си. Проверете също дали разписанието, обхващащо вашите смени, е публикувано.

В: Мога ли да редактирам смените си от изгледа Моите смени?
О: Не, Моите смени е изглед само за четене. За да заявите промени, използвайте функциите за размяна на смени, прехвърляне или други заявки, достъпни за вас (в зависимост от настройките на компанията ви).

В: Колко напред мога да виждам смените си?
О: Моите смени показва всички смени, назначени на вас в рамките на текущо публикувания период на разписанието. Ако Manager-ът ви е публикувал разписания по-далеч напред, тези смени също ще се появят.

В: Виждам смяна, на която не мога да работя. Какво да правя?
О: В зависимост от настройките на компанията ви, можете да поискате размяна на смяна, да прехвърлите смяната на колега или да я публикувате в списъка с свободни смени. Проверете с Manager-а кои опции са налични.

В: Обновява ли се Моите смени в реално време?
О: Да. Ако Manager-ът ви направи промени в разписанието, изгледът Моите смени ще отрази тези промени след опресняване на страницата.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Не се показват смени	Нямате назначени смени	Свържете се с Manager-а, за да проверите назначенията на разписанието ви
Липсват смени за определени дати	Разписанието не е публикувано за тези дати	Помолете Manager-а да публикува разписанието за съответния период
Показват се грешни часове за смените	Несъответствие на часовата зона	Проверете настройките на часовата зона в профила си в Моят профил
Не можете да намерите раздела Моите смени	Преглеждате като Manager	Кликнете раздела „Моите смени” в горната част на страницата с таблото
Дейностите не се показват под смените	Няма назначени дейности	Може би Manager-ът ви не е назначил дейности към смените ви
Страницата показва „Няма данни”	Не сте назначени към никакъв проект	Помолете Administrator-а да ви назначи към проект и разписание