Табло за управление на компанията

Таблото за управление на компанията е вашият команден център в реално време за наблюдение на смени, почивки, дейности и заявки на служителите в цялата организация.

Какво представлява?

Таблото за управление на компанията предоставя обзор на всичко, което се случва в компанията ви в момента. Показва мрежа 3×3 от живи уиджети, проследяващи смени, почивки и дейности, заедно с обобщение на чакащите заявки на служителите и прегледи по проекти. Използвайте го, за да забележите бързо проблеми като закъснения, пропуснати почивки или недостатъчен персонал, без да преглеждате отделни разписания.

Предварителни изисквания

Изискване	Подробности
Роля	Owner, Administrator или Manager с достъп до таблото
Разписание	Поне едно активно разписание с назначени смени
Служители	Служителите трябва да са добавени в компанията и назначени към проекти

Инструкции стъпка по стъпка

Достъп до таблото

Влезте в профила си в Shifton.

От лявата странична лента кликнете Табло.

Таблото за управление на компанията се зарежда по подразбиране, показвайки актуални данни за организацията.

Разбиране на мрежата от уиджети

Таблото показва мрежа 3×3 от уиджети в реално време, организирани в три реда:

Ред 1 — Смени

Уиджет	Какво показва
Проблемни смени	Смени с проблеми, като неявки или закъснения
На смяна	Служители, работещи на смяна в момента
Предстоящи смени	Смени, започващи в рамките на избрания времеви прозорец

Ред 2 — Почивки

Уиджет	Какво показва
Късно за почивки	Служители, които е трябвало да започнат почивката си, но не са го направили
В почивка	Служители, намиращи се в почивка в момента
Предстоящата почивка	Почивки, планирани за начало в рамките на избрания времеви прозорец

Ред 3 — Дейности

Уиджет	Какво показва
Закъсняла активност	Служители, които не са започнали планирана дейност навреме
На активност	Служители, изпълняващи дейност в момента
Предстояща дейност	Дейности, планирани за начало в рамките на избрания времеви прозорец

Използване на падащото меню за времеви прозорец

В горната част на таблото намерете падащото меню за времеви прозорец (по подразбиране: 60 минути).

Кликнете върху падащото меню и изберете колко напред искате да виждате предстоящите елементи.

Кликнете бутона Обнови до падащото меню, за да обновите всички уиджети с най-новите данни.

Преглед на заявките на служителите

Под мрежата от уиджети, разделът Заявки на служители показва чакащите заявки, организирани в три раздела:

Раздел	Описание
Размяна на смени	Заявки от служители, желаещи да разменят смени с колега
Отпуск	Заявки за отпуск, болничен и друг вид отсъствие, чакащи одобрение
Отворени смени	Заявки, свързани с публикуване или поемане на свободни смени

Кликнете раздел, за да видите заявките от този тип.

Прегледайте подробностите за заявките, показани в списъка.

Кликнете бутона „Вижте заявки >”, за да преминете към пълната страница за управление на заявките.

Преглед на картите с обобщение по проекти

В дъното на таблото ще намерите Карти с обобщение по проекти — по една карта за всеки проект в компанията. Всяка карта показва мини-мрежа за 3 дни със следната информация:

Данна точка	Описание
Служители	Брой служители, назначени за всеки от трите дни
Отворени смени	Брой незаети смени за всеки от трите дни

Използвайте тези карти, за да идентифицирате бързо проекти, при които може да има недостатъчен персонал в следващите дни.

Превключване към Моите смени

В горната част на таблото намерете раздела „Моите смени”.

Кликнете Моите смени, за да превключите от изгледа на цялата компания към личния график на смените.

Кликнете Табло, за да се върнете към изгледа на цялата компания.

Права за достъп

Роля	Преглед на таблото	Вижда всички проекти	Вижда заявките на служителите
Owner	Да	Да	Да
Administrator	Да	Да	Да
Manager	Да	Само назначените проекти	Само назначените проекти
Employee	Не (вижда само Моите смени)	Не	Не

Често задавани въпроси

В: Колко често се обновяват данните на таблото?
О: Таблото показва актуални данни към момента на последното опресняване. Кликнете бутона Обнови до падащото меню за времеви прозорец, за да изтеглите най-новата информация по всяко време.

В: Защо виждам „0″ във всички уиджети?
О: Обикновено това означава, че няма активни смени, почивки или дейности в момента. Проверете дали разписанията ви са публикувани и дали смените са назначени на служителите за днес.

В: Мога ли да персонализирам кои уиджети се появяват на таблото?
О: Оформлението на мрежата 3×3 е фиксирано и не може да се пренарежда. Падащото меню за времеви прозорец ви позволява да контролирате колко напред гледат уиджетите „Upcoming”.

В: Защо виждам само някои проекти в картите с обобщение?
О: Manager-ите могат да виждат само проектите, към които са назначени. Ако имате нужда от достъп до допълнителни проекти, помолете Owner или Administrator да ви назначи.

В: Какво включва „Проблемни смени”?
О: Проблемните смени са тези, при които нещо е тръгнало зле, например служител е закъснял, не се е явил или има други проблеми с присъствието, изискващи внимание.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Таблото не показва данни	Няма публикувани разписания за днес	Публикувайте разписание, обхващащо текущата дата
„Предстоящи смени” е празно	Времевият прозорец е твърде кратък или няма смени в диапазона	Увеличете времевия прозорец чрез падащото меню или проверете назначенията на смените
Картите с обобщение по проекти липсват	Все още няма създадени проекти	Създайте поне един проект в настройките на компанията
Разделът за заявки на служителите показва нула	Няма чакащи заявки	Това е нормално — означава, че всички заявки са обработени
Няма достъп до таблото	Недостатъчни права	Свържете се с Owner или Administrator за предоставяне на достъп до таблото
Данните изглеждат остарели	Таблото не е опреснено	Кликнете бутона Обнови, за да заредите най-новите данни