Календар на активностите

Календарът на активностите предоставя визуален преглед на всички дейности на служителите в цялата компания, с гъвкави преглеждане, филтриране и инструменти за управление.

Какво е това?

Страницата на активностите е дължинен работен простор за планиране и проследяване на дейности на служителите — задачи, поръчки или работи, които надвишават обичайното разписание на смени. Достъп чрез Дейности в левия панел и използвайте мощен набор от филтри в левия панел за най-яснане на това, което виждате. Ред Безплатни дейности показва неназначени дейности, които са налични за разпределение.

Ключовите контроли в горната част на календара включват:

Създайте дейност

mdash; добавете нова дейност ръчно.

Масови действия

mdash; извършете массови операции над множество дейности наведнъж.

Разпределете дейност

mdash; автоматично разпределете дейности на служителите въз основа на правила.

Предварителни условия

#	Предварителни условие	Детайли
1	Акаунт в Shifton	Активен акаунт на компания с налична функция Activity.
2	Създадени служители	Трябва да съществува поне един служител и да е назначен на проект.
3	Конфигурирани длъжности	Служителите трябва да имат назначени длъжности за правилно групиране в календара.
4	Създадени дейности или шаблони	Нуждаете се от дейности или шаблони, за да видите съдържание на календара.

Пошагови инструкции

Навигация към календара на активностите

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Влезте в Shifton и отворете компанията.	Зарежда се главния панел.
2	Натиснете Дейности в левия страничен панел.	Отваря се страница на активностите с активен раздел Календар по подразбиране.

Разбиране на оформлението на календара

Елемент	Описание
Редове на служители	Всеки ред представя един служител. Редове са групирани по длъжност.
Ред Безплатни дейности	Специален ред в горната или долната част, показващ неназначени дейности, налични за разпределение.
Колони на временната ос	Времеви слотове, обхващащи избрания преглед (часове за преглед на дня, дни за седмичен/месечен преглед).
Блокове на дейности	Цветни блокове на временната ос, представляващи отделни дейности с тяхната продължителност.

Превключване на режимите на преглед

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Погледнете селектора на режим на преглед в горната част на календара.	Опциите включват: Today, Day, 3 дни, Week, Month.
2	Натиснете желания режим на преглед.	Календарът се актуализира, за да покаже избрания интервал.

Режим на преглед	Какво показва
Днес	Дейности само за текущия ден.
Ден	Дейности за един избран ден.
3 дни	Три дни прозорец, започвайки от избрана дата.
Седмица	Преглед на пълната седмица от седем дни.
Месец	Месечен преглед със сгъстени блокове на дейности.

Използване на филтри в левия панел

Стъпка	Действие	Очакван резултат
1	Погледнете левия панел на страницата на календара на активностите.	Виждате списък на категориите на филтъра.
2	Разширете или изберете желаната категория на филтъра.	Опциите на филтъра се показват.
3	Задайте критериите на филтъра.	Календарът се актуализира, за да показва само съвпадащи дейности.

Филтър	Описание
Проект	Покажете дейности за определен проект.
График	Филтриране по разписание.
Местоположение	Покажете дейности за определено работно място.
Служител	Търсене и избор на конкретни служители.
Позиция	Филтриране по длъжност на служител.
Отметки	Филтриране по персонализирани маркировки/тегове, приложени на дейности.
Статус	Филтриране по статус на дейност (напр. планирана, в процес, завършена).

Използване на бутоните на горното действие

Бутон	Цел
Създайте дейност	Отваря форма за ръчно създаване на нова дейност с детайли като служител, време, продължителност и тип.
Масови действия	Активира массови операции — изберете множество дейности и приложите Изтриване на тях.
Разпределете дейност	Автоматично разпределя неразпределени (свободни) дейности на служителите, въз основа на наличност и правила.

Разрешения за достъп

Роля	Преглед календар	Създаване дейности	Редактиране дейности	Изтриване дейности	Разпределение дейности
Служител	Само свои	Не	Не	Не	Не
Manager	Всички	Да	Да	Да	Да
Administrator	Всички	Да	Да	Да	Да

Свързани статии

Често задавани въпроси

В: Какво представлява редът “Безплатни дейности”?
О: Показва дейности, които не са назначени на никой служител. Налични са за ръчно назначаване или автоматично разпределение.

В: Как да видя дейности на един служител?
О: Използвайте филтър Служител на левия панел.

В: Каква е разликата между разделите Календар и Шаблони за активност?
О: Календар — действително планирани дейности. Шаблони за активност — многократно използвани шаблони за бързо създаване.

В: Могу ли да експортирам данни?
О: Да. Отидете на Доклади → Отчет за дейността за експорт на данни за нужния период.

В: Календарът е пуст — защо?
О: Дейностите не са създадени или филтрите са твърде строги. Създайте дейност или натиснете Нулиране на левия панел.

В: Какъв модул е необходим за използване на Календар на дейностите?
О: Модул Дейност ($0.50 на служител на месец). Работи без Attendance — при наличие на Attendance служителите допълнително виждат бутони Start/End в мобильното приложение.

В: Вижда ли служител своите дейности в мобильното приложение?
О: Да. Назначенини дейности се показват в мобильното приложение в раздел Activities.

В: Могу ли да назнача дейност за период извън работното време на служител?
О: Технически да — системата позволява създаване на дейности без привързване към смяна.

В: Какво представляват Шаблони за активност?
О: Шаблони за бързо създаване на повтарящи се дейности с предустановени параметри: название, цвят, време, проект, длъжност, умения.

В: Как да сменя дейност след създаването й?
О: Натиснете на блок на дейност в календара — ще се отвори форма за редактиране.

В: Могу ли да триша дейност от календара?
О: Да. Натиснете на дейност → бутон Delete, или използвайте Масови действия за изтриване на множество наведнъж.

В: Се ли вземат дейности при изчисляване на заплата?
О: Не, освен ако ръчно добавите бонус. Дейностите записват завършени задачи, но не влияят на изчисляване на заплата автоматично.

В: Могу ли да привържа умение (Skill) към дейност?
О: Да. В шаблона на дейност има поле Умения — при автоматично разпределение системата може да брои съответствието на уменията.

В: Колко проекта могу да покажа в един календар?
О: Всички проекти се показват едновременно. Използвайте филтър Проект за преглед на конкретен.

В: Показват ли се дейности в отчети?
О: Да. Reports → Отчет за дейността — показва всички дейности с дати, статуси и служители за избран период.