Добавяне на смени

Научете как да добавяте отделни смени на служители с помощта на формата за добавяне на смяна, включително разделите Период и Конкретни дни, шаблони за смени и всички налични полета.

Какво е това?

Добавянето на смени е едно от най-честите действия на страницата График. Независимо дали попълвате празен график от нулата или правите корекции в автоматично генериран график, формата Добавяне на смяна ви позволява да назначите смяна на конкретен служител с пълен контрол върху датите, часовете, почивките, местоположенията и бележките.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Подробности
1	Достъп до страницата График	Трябва да имате поне един проект с график
2	Роля Admin, Owner или Manager	Нуждаете се от разрешения за добавяне на смени
3	Служители, назначени към проекта	Можете да добавяте смени само на служители в проекта
4	Поне един създаден график	Смените трябва да принадлежат към график

Инструкции стъпка по стъпка

Отваряне на формата за добавяне на смяна

На страницата График намерете реда на служителя, на когото искате да добавите смяна.

Кликнете върху контекстното меню (иконата с три точки) в реда на служителя.

Изберете Добавяне на смяна на служител.

От дясната страна се отваря страничен панел с формата за добавяне на смяна.

Разбиране на двата раздела

Формата за добавяне на смяна има два раздела в горната част:

Раздел	Описание
Период (по подразбиране)	Добавяне на смени в рамките на период от дати с избрани дни от седмицата
Конкретни дни	Добавяне на смени на индивидуално избрани дати

Добавяне на смяна чрез раздела Период

Уверете се, че е избран разделът Период (той е по подразбиране).

Попълнете следните полета:

Поле	Описание
Дата от	Началната дата на периода
Дата до	Крайната дата на периода
Превключватели за дни от седмицата	Кликнете, за да изберете в кои дни от седмицата да се прилага смяната (напр. Пон, Вт, Ср)
Шаблон за смяна	Изберете предварително дефиниран шаблон от падащото меню за автоматично попълване на полетата за час и почивка. Прилага се и цветът на шаблона.
Период на смяната	Изчислява се автоматично въз основа на часовете От/До — показва общата продължителност на смяната
От (час)	Началният час на смяната
До (час)	Крайният час на смяната
Почивка (минути)	Продължителността на почивката в минути
Маркери	Добавете персонализирани маркери или етикети към тази смяна
Местоположение	Назначете работно местоположение на смяната
Бележка	Добавете текстова бележка с допълнителна информация
Скрий бележката	Отбележете това поле, за да направите бележката видима само за мениджъри (не за служители)

Прегледайте всички полета.

Кликнете Добавяне на смяна, за да запазите.

Добавяне на смяна чрез раздела Конкретни дни

Кликнете върху раздела Конкретни дни в горната част на формата.

Вместо период от дати и превключватели за дни от седмицата, ще видите избор на дата от календар.

Кликнете върху отделните дати, когато искате да добавите смяна.

Попълнете останалите полета (шаблон за смяна, часове, почивка, маркери, местоположение, бележка) — по същия начин като в раздела Период.

Кликнете Добавяне на смяна, за да запазите.

Използване на шаблони за смени

В падащото меню Шаблон за смяна изберете шаблон.

Полетата От, До, Почивка и Цвят се попълват автоматично.

Можете да промените всяко автоматично попълнено поле преди запазване.

Ако няма налични шаблони, можете да ги създадете в раздела Шаблони за смени на страницата Графици.

Права за достъп

Роля	Добавяне на смени	Редактиране на детайли на смяна	Използване на шаблони за смени	Добавяне на бележки
Собственик	Да	Да	Да	Да
Админ	Да	Да	Да	Да
Мениджър	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да	Да
Служител	Само ако е активирано разрешение „Създаване на собствени смени”	Не	Не	Не

Често задавани въпроси

В: Каква е разликата между разделите Период и Конкретни дни?
О: Разделът Период ви позволява да добавяте смени в рамките на период от дати с избрани дни от седмицата (напр. всеки понеделник и сряда от 1 до 31 март). Разделът Конкретни дни ви позволява да избирате отделни дати от календар, което е полезно за нередовни графици.

В: Мога ли да добавям повече от една смяна на един и същи служител в един и същи ден?
О: Да, можете да добавите повече от една смяна на ден за един и същи служител, например разделена смяна (сутрин и вечер).

В: Какво прави квадратчето „Скрий бележката”?
О: Когато е отбелязано, бележката е видима само за мениджъри и администратори. Служителите няма да я видят в своя изглед на графика. Използвайте я за вътрешни коментари или напомняния.

В: Задължително ли е да използвам шаблон за смяна?
О: Не. Шаблоните за смени са незадължителни. Можете да въведете ръчно всички стойности за час и почивка, без да избирате шаблон.

В: Мога ли да добавям смени в реда Свободни смени вместо на конкретен служител?
О: Да. Можете да добавяте свободни смени чрез контекстното меню на реда Свободни смени. Вижте статията за Свободни смени за повече подробности.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Опцията „Добавяне на смяна на служител” не е налична	Недостатъчни разрешения или служителят не е в проекта	Потвърдете вашата роля и че служителят е назначен към проекта
Падащото меню за шаблони за смени е празно	Не са създадени шаблони за смени	Създайте шаблони в раздела Шаблони за смени на страницата Графици
Периодът на смяната показва неправилна продължителност	Часовете От/До са зададени неправилно	Коригирайте началния и крайния час — периодът се преизчислява автоматично
Не мога да избера определени дни от седмицата	Периодът от дати на графика не включва тези дни	Проверете началната и крайната дата на графика
Бележката на смяната е видима за служителите	Квадратчето „Скрий бележката” не е отбелязано	Редактирайте смяната и активирайте опцията „Скрий бележката”