Дублиране на смени

Копирайте смени от един период в друг с помощта на функцията за дублиране на смени. Изберете конкретни служители, задайте броя на повторенията, контролирайте обработването на конфликти и решете кои свойства на смяната да включите.

Какво е това?

Дублирането на смени копира всички (или избрани) смени от изходен период от дати и ги поставя, започвайки от целева дата. Това е особено полезно, когато графикът ви се повтаря седмично — вместо ръчно да добавяте всяка смяна, дублирайте шаблона от предишната седмица.

Дублирането на смени се достъпва от падащото меню Действия на страницата График.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Подробности
1	Достъп до страницата График	Поне един проект с график
2	Роля Admin, Owner или Manager	Служителите не могат да дублират смени
3	Съществуващи смени в изходния период	Трябва да има смени за копиране

Инструкции стъпка по стъпка

Отваряне на панела за дублиране на смени

Придвижете се до страницата График за вашия проект.

Кликнете върху падащото меню Действия в горната лента.

Изберете Дублиране на смени.

Отваря се страничен панел с всички настройки за дублиране.

Конфигуриране на дублирането

1. Изходен период

Поле	Описание
Дата от	Начална дата на периода за копиране
Дата до	Крайна дата на изходния период

Системата предварително попълва тези полета с текущо показаната седмица.

2. Целева начална дата

Поле	Описание
Добавяне на дублирани смени, започвайки от	Датата, на която ще бъдат поставени копираните смени. Продължителността на целевия период автоматично се изравнява с продължителността на изходния период.

3. Брой повторения

Поле	Описание
Брой повторения	Колко пъти да се поставят копираните смени (по подразбиране: 1). Използвайте бутоните +/- или въведете число. При зададено повече от 1, смените се поставят последователно.

4. Служители

Поле	Описание
Служители	Множествен избор на служителите, чиито смени да се дублират. По подразбиране са избрани всички служители в графика. Премахнете служители от списъка, за да изключите техните смени от дублирането.

5. Опция за поставяне (при няколко повторения)

Когато броят на повторенията е повече от 1:

Опция	Описание
С отместване	Всяко повторение започва веднага след края на предишното (последователно)
В ред	Всяко повторение се поставя на същата начална дата (застъпващо се)

6. Допълнителни опции

Квадратче	Описание
Копиране на маркери	Включване на маркерите/етикетите на смените в дублираните смени
Дублиране на почивки	Копиране на назначенията за почивки в новите смени
Дублиране на местоположения	Запазване на назначенията за местоположения в дублираните смени
Дублиране на бележки	Копиране на бележките, прикачени към смените
Дублиране на свободни смени	Дублиране и на неназначените (свободни) смени

7. Обработване на конфликти

Опция	Описание
Разреши конфликти	Създаване на дублирани смени дори ако те се застъпват със съществуващи смени в целевия период
Избягвай конфликти	Пропускане на дублирани смени, които биха конфликтували — съществуващите смени се запазват
Презапиши конфликти	Замяна на съществуващите смени в целевия период с дублираните

Изпълнение на дублирането

Прегледайте всички настройки.

Кликнете Дублиране, за да изпълните.

Кликнете Отказ, за да затворите без дублиране.

След дублирането прегледайте смените в решетката на графика.

Кликнете Публикуване и известяване на служителите, за да информирате екипа си.

Права за достъп

Роля	Дублиране на смени
Собственик	Да
Админ	Да
Мениджър	Да (само назначени проекти)
Служител	Не

Често задавани въпроси

В: Мога ли да дублирам смени само за конкретни служители?
О: Да. В полето Служители премахнете служителите, чиито смени не искате да дублирате. Ще бъдат копирани само смените на останалите избрани служители.

В: Запазват ли се назначенията на служители при дублиране?
О: Да. Всяка дублирана смяна запазва същото назначение на служител. Ако даден служител е бил премахнат от проекта след оригиналните смени, тези смени може да се нуждаят от преназначаване.

В: Какво означава „С отместване” спрямо „В ред” за повторенията?
О: При 2 повторения на 7-дневен период, започващ от 24 март:
– С отместване: Първото копие обхваща 24-30 март, второто обхваща 31 март–6 април (последователно)
– В ред: И двете копия започват от 24 март (застъпващо се)

В: Ще бъдат ли дублирани и свободните смени?
О: Само ако отбележите опцията Дублиране на свободни смени. По подразбиране свободните смени не се включват.

В: Какво се случва при избор на „Избягвай конфликти”?
О: Смените, които биха се застъпили със съществуващи смени в целевия период, се пропускат без предупреждение. Всички неконфликтуващи смени все пак се създават нормално.

В: Мога ли да дублирам смени в различни проекти?
О: Не. Дублирането на смени работи само в рамките на текущия проект.

В: Копират ли се почивките и местоположенията по подразбиране?
О: Квадратчетата в Допълнителни опции контролират това. Отбележете всяка опция, която искате да пренесете — по подразбиране проверете дали са активирани, ако имате нужда от тях.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Причина	Решение
Дублирането на смени не е в падащото меню Действия	Недостатъчни разрешения	Потвърдете роля Manager, Admin или Owner
Дублираните смени се застъпват със съществуващи	Обработването на конфликти е зададено на „Разреши конфликти”	Използвайте „Избягвай конфликти” или „Презапиши конфликти”
Липсват някои смени след дублиране	Служителят е бил изключен или „Избягвай конфликти” ги е пропуснал	Проверете избора на служители и опцията за обработване на конфликти
Маркерите/местоположенията/почивките не са копирани	Квадратчетата в Допълнителни опции не са отбелязани	Повторете дублирането с отбелязаните съответни квадратчета
Твърде много копия на едни и същи смени	Броят повторения е зададен по-висок от желания	Задайте повторенията на 1 за едно копие
Неправилни целеви дати	Датите на изходния период са неправилни	Коригирайте Дата от / Дата до преди дублиране