Филтри и ляв панел

Използвайте левия панел, за да филтрирате изгледа на графика по служители, позиции, местоположения, маркери на смени и др. Бързо стеснете показаното в решетката на календара.

Какво е това?

Левият панел на страницата График предоставя мощни инструменти за филтриране, позволяващи ви да контролирате точно какви данни се появяват в решетката на календара. Той съдържа три основни раздела: Филтри, Проекти и Списък с графици. С тези контроли можете да се съсредоточите върху конкретна група служители, едно местоположение или конкретен график, без претрупване с несвързани данни.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Подробности
1	Достъп до страницата График	Трябва да имате поне един проект с график
2	Роля Manager, Admin или Owner	Пълният достъп до филтри изисква права за управление

Инструкции стъпка по стъпка

Използване на филтри

Отворете страницата График за вашия проект.

В левия панел разгърнете раздела Филтри.

Налични са следните опции за филтриране:

Филтър	Описание
Избор на служители	Изберете конкретни служители за показване в решетката
Избор на позиция	Показвайте само служители, заемащи конкретна позиция
Избор на маркери на служители	Филтриране по персонализирани маркери или етикети, назначени на служители
Избор на график	Показване само на смени от конкретен график
Избор на местоположения	Показвайте само смени, назначени към конкретно местоположение
Избор на маркери на смени	Филтриране по маркери или етикети, назначени на отделни смени
Избор на статус на смяна	Филтриране на смени по техния статус (напр. публикувани, чернова)

Изберете желаните стойности на филтъра от падащите менюта.

Решетката на календара се обновява автоматично при прилагане на филтри.

За намиране на конкретна стойност на филтъра използвайте полето Търсене в падащото меню на всеки филтър.

За премахване на всички филтри кликнете бутона Нулиране в долната част на раздела Филтри.

Използване на раздела Проекти

Под раздела Филтри намерете раздела Проекти.

Всеки проект е изброен с квадратче до него.

Отмервайте или премахвайте отметките от проекти, за да показвате или скривате техните данни в решетката.

Когато са отбелязани няколко проекта, всичките им служители и смени се появяват в една и съща решетка.

Използване на списъка с графици

Под раздела Проекти намерете Списъка с графици.

Всеки график се показва с:

Елемент	Описание
Индикатор за цвят	Цветът, назначен на графика, показан като малка точка или лента
Наименование на графика	Заглавието на графика
Квадратче	Отбележете или премахнете отметката, за да показвате или скривате смените на графика в решетката
Икона за предупреждение	Иконата с удивителен знак се появява, ако графикът е изтекъл
Бутон за добавяне	Иконата плюс за бързо създаване на нов график

Отбележете или премахнете отметките от графиците, за да контролирате кои смени са видими в решетката.

Кликнете бутона за добавяне, за да създадете нов график директно от левия панел.

Комбиниране на филтри

Можете да прилагате няколко филтъра едновременно за прецизен контрол.

Например, изберете конкретна позиция и конкретно местоположение, за да видите само медицинските сестри, планирани в клиниката в центъра.

Филтрите работят заедно с квадратчетата на Проекти и Графици за допълнително стесняване на изгледа.

Права за достъп

Роля	Преглед на филтри	Прилагане на филтри	Преглед на раздел Проекти	Преглед на списък с графици
Собственик	Да	Да	Да	Да
Админ	Да	Да	Да	Да
Мениджър	Да	Да	Да (назначени проекти)	Да (назначени графици)
Служител	Ограничено	Ограничено	Ограничено	Ограничено

Често задавани въпроси

В: Филтрите засягат ли всички потребители или само мен?
О: Филтрите са лични и засягат само вашия изглед. Другите потребители виждат графика въз основа на собствените си настройки на филтри.

В: Как бързо да изчистя всички филтри?
О: Кликнете бутона Нулиране в долната част на раздела Филтри. Това премахва всички активни филтри и възстановява пълния изглед.

В: Мога ли да запазя комбинация от филтри за по-късна употреба?
О: В момента филтрите не се запазват между сесиите. Ще трябва да ги приложите отново всеки път, когато отворите страницата График.

В: Какво са „маркери на служители” и „маркери на смени”?
О: Маркерите са персонализирани етикети, които могат да се назначават на служители или смени. Те ви позволяват да категоризирате и филтрирате по критерии, специфични за вашата организация, като например „стажант”, „старши” или „извънреден труд”.

В: Защо при някои графици се показва икона за предупреждение?
О: Иконата за предупреждение показва, че графикът е изтекъл (крайната му дата е минала). Можете да удължите графика или да създадете нов.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Решетката не показва данни след прилагане на филтри	Комбинацията от филтри е прекалено ограничителна	Премахнете един или повече филтри или кликнете Нулиране за изчистване на всички
Не мога да намеря конкретен служител в падащото меню за филтри	Служителят не е назначен към текущия проект	Проверете дали служителят е назначен към проекта, който преглеждате
Списъкът с графици показва само един график	Другите графици принадлежат към различен проект	Проверете раздела Проекти и се уверете, че са избрани правилните проекти
Филтрите се нулират при навигиране	Филтрите се базират на сесия и не се запазват постоянно	Приложете отново филтрите при връщане на страницата График
Иконата за предупреждение за изтекъл график е объркваща	Крайната дата на графика е минала	Удължете графика или създайте нов за предстоящия период