Масови действия с смени

Извършвайте масови операции върху множество смени наведнъж — преместване в свободни, редактиране на свойства или изтриване — без да докосвате всяка смяна поотделно.

Какво е това?

Масовите действия с смени е панел, достъпен от падащото меню Действия на страницата График. Той ви позволява да изберете голяма група смени по период, ден от седмицата, служител или шаблон за смяна, и след това да приложите едно от три действия върху всички тях едновременно:

Преместване в свободни

mdash; премахване на назначението на служител от всички избрани смени (превръщането им в свободни смени)

Редактиране

mdash; промяна на конкретно свойство за всички избрани смени (маркери, местоположение, бонус, бележки, заплата)

Изтриване

mdash; окончателно премахване на всички избрани смени

Предварителни изисквания

#	Изискване	Подробности
1	Достъп до страницата График	Поне един проект с график
2	Роля Admin, Owner или Manager	Служителите не могат да използват Масови действия
3	Съществуващи смени в графика	Трябва да има смени, върху които да се действа

Отваряне на масови действия с смени

Придвижете се до страницата График за вашия проект.

Кликнете върху падащото меню Действия в горната лента.

Изберете Масови действия с смени.

Отваря се панелът за масови действия.

Избор на смени за въздействие

Панелът има два раздела за дефиниране на обхвата:

Раздел Период

Използвайте го, за да изберете всички смени в рамките на период от дати.

Поле	Описание
Дата от / Дата до	Диапазонът от дати за включване
Дни от седмицата	Превключете отделни дни (Пон–Нед), за да включите само конкретни работни дни
Избор на шаблони за смени	Филтриране по един или повече шаблони за смени (незадължително)
Избор на служители	Филтриране по конкретни служители (незадължително; оставете празно = всички)
Свободни смени	Радио-филтър: Не (изключи свободните смени) / С (включи свободните смени) / Само (само свободни смени)

Раздел Конкретни дни

Използвайте го, за да изберете ръчно отделни дати от календара вместо непрекъснат диапазон.

Прилагане на действие

След конфигуриране на обхвата кликнете един от трите бутона за действие в долната част:

Преместване в свободни

Премахва назначението на служителя от всички избрани смени. Смените остават в графика като свободни (неназначени) — всеки квалифициран служител може да ги поеме.

Редактиране

Отваря падащо меню за избор на какво да се редактира за всички избрани смени:

Подействие	Какво прави
Добавяне на маркер	Прилага маркер/етикет на смяна към всички избрани смени
Премахване на маркер	Премахва съществуващ маркер от всички избрани смени
Задаване на местоположение	Назначава местоположение на всички избрани смени
Изтриване на местоположение	Премахва местоположението от всички избрани смени
Добавяне на бонус	Добавя парична премия към всички избрани смени
Преизчисляване на заплата	Прилага отново текущите настройки за ставката на заплащане към всички избрани смени (полезно след промяна на ставките)
Добавяне/изтриване на бележки	Добавя или премахва бележка от всички избрани смени

След избор на подействие попълнете необходимата стойност (напр. кой маркер, кое местоположение, размер на бонуса) и потвърдете.

Изтриване

Окончателно премахва всички смени, отговарящи на критериите за обхват. Това действие не може да бъде отменено.

Права за достъп

Роля	Може да използва Масови действия с смени
Собственик	Да — всички проекти
Админ	Да — всички проекти
Мениджър	Да — само назначени проекти
Служител	Не

Често задавани въпроси

В: Мога ли да отменя масово действие?
О: Не. Масовите действия се прилагат незабавно и не могат да бъдат отменени. Винаги внимателно преглеждайте обхвата — особено диапазона от дати и филтрите за служители — преди кликване.

В: Какво всъщност прави „Преизчисляване на заплата”?
О: Преоценява ставката на заплащане за всяка избрана смяна въз основа на текущите Настройки на заплащане (ставка на компанията, ставка на позицията или ставка на местоположението). Използвайте след промяна на ставките на заплащане, за да отразите актуализираните суми в съществуващите смени.

В: Мога ли да използвам Масови действия за преназначаване на смени на друг служител?
О: Не директно. Използвайте „Преместване в свободни”, за да разназначите смените, след което ги назначете ръчно или позволете на служителите да ги поемат.

В: Ще получат ли служителите известия след масови промени?
О: Не се изпращат автоматични известия. След завършване на масово действие отидете на страницата График и кликнете Публикуване и известяване на служителите, за да информирате екипа си.

В: Има ли ограничение на броя смени, които мога да модифицирам наведнъж?
О: Няма строго ограничение, но много големите операции може да отнемат известно време за обработка. Не обновявайте страницата, докато действието се изпълнява.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Причина	Решение
Масовите действия с смени не са в падащото меню Действия	Недостатъчна роля	Потвърдете, че имате достъп Manager, Admin или Owner
Засегнати са повече смени от предвиденото	Обхватът е прекалено широк (твърде широк диапазон от дати, без филтър за служители)	Използвайте по-тесен диапазон от дати или филтрирайте по конкретни служители/шаблони
Изтритите смени не могат да бъдат възстановени	Масовото изтриване не може да се отмени	Пресъздайте смените ръчно или използвайте Дублиране на смени за възстановяване от друг период
Преизчисляването на заплатата не показва промяна	Ставките на заплащане в Настройки на заплащане все още не са актуализирани	Първо актуализирайте ставката (Настройки на компанията → Заплата или Позиции → поле за ставка), след което изпълнете Преизчисляване на заплата
Промените не са видими в решетката след действието	Браузърен кеш	Обновете страницата