Изберете език

Нощни смени и ставки за почивни дни

Shifton автоматично изчислява допълнително заплащане за нощни смени и работа в почивни дни — необходимо е само веднъж да конфигурирате правилата в Настройки на заплащане.


Какво е нощна смяна в Shifton

Нощният период се определя от Admin: например от 20:00 до 08:00. Настройките се намират в Настройки на компанията → Настройки на заплащане → Нощно работно време.


Настройване на нощния коефициент

Shifton screenshot
1
Отидете в Настройки на компанията → Настройки на заплащане.
2
Превъртете до раздела Нощно работно време.
3
Задайте началото и края на нощния период в полетата От и До.
4
Изберете Тип на дефиниция на нощна смяна:
5
По пълно включване
mdash; смяната се счита за нощна само ако изцяло попада в нощния период.
6
При началото на смяната
mdash; смяната се счита за нощна ако началото й попада в нощния период.
7
По застъпване
mdash; смяната се счита за нощна ако застъпването с нощния период е поне определения брой часове.
8
Изберете Тип на отчитане на нощното време:
9
Цялото работно време на смяната
mdash; всички часове на смяната се считат за нощни.
10
Пресичане на времето
mdash; само часовете, действително застъпващи се с нощния период, се считат за нощни.
11
Изберете Тип на преизчисляване:
12
Преизчисляване на времето
mdash; нощните часове се умножават по коефициента, увеличавайки изчисленото работно време. Влияе на квотите и извънредния труд.
13
Преизчисляване на ставката
mdash; ставката на заплащане за нощните часове се умножава по коефициента. Не влияе на работните часове.
14
Въведете Коефициент (напр. 2.0 = двойна ставка).
15
При необходимост задайте Максимален брой нощни смени на седмица (0 = без ограничение).
16
Кликнете Запазване.

Пример за изчисление

Настройки: нощен период 20:00–08:00, тип на отчитане — Пресичане на времето, тип на преизчисляване — Преизчисляване на ставката, коефициент — 1.5, базова ставка — $30/час.

Смяна 18:00–06:00 (12 часа):
– 18:00–20:00 = 2 часа × $30 = $60 (обичайна ставка)
– 20:00–06:00 = 10 часа × $30 × 1.5 = $450 (нощна ставка)
Общо: $510


Почивни дни

Как да добавя почивен ден

1
Отворете страницата График.
2
Намерете реда Почивни дни в горната част на решетката.
3
Кликнете върху желаната дата и добавете почивен ден.

Как работи коефициентът за почивни дни

Ставката се задава в Настройки на компанията → Настройки на заплащане → Ставка на заплащане за почивни дни и почивки:
Работа в почивен ден — коефициент за работа в неработен ден
Работа в празник — коефициент за работа в почивен ден

Стойността се посочва като процент от базовата ставка. Например 600% = 6 пъти базовата ставка.

Пример

Базова ставка $30/час, коефициент за почивен ден — 600%.
Смяна в почивен ден 08:00–20:00 (12 часа): 12 × $30 × 6 = $2 160

Влияние на почивните дни върху отпуска

Почивните дни, попадащи в периода на отпуска на служителя, не се броят като дни отпуск.


Смени, пресичащи полунощ

Shifton правилно обработва смени, които започват в един ден и завършват в друг (напр. 22:00–06:00).

Важно при коефициент Преизчисляване на времето: ако коефициентът е 2.0, 12-часовата нощна смяна се отчита от системата като 24 работни часа. Имайте предвид това при изграждането на графика.


Свързани статии


Често задавани въпроси

В: Мога ли да задам различни нощни коефициенти за различни служители?
О: Не. Нощният коефициент се задава на ниво компания.

В: Кое е по-добро: Преизчисляване на времето или Преизчисляване на ставката?
О: Преизчисляването на ставката увеличава само заплащането — удобно за точно отчитане на работните часове. Преизчисляването на времето увеличава изчисленото работно време — влияе на извънредния труд и квотите.

В: Смяна от 18:00–06:00 не се счита за нощна, въпреки че по-голямата й част е нощна. Защо?
О: Проверете Типа на дефиниция на нощна смяна. В режим По пълно включване смяната трябва изцяло да попада в нощния период. Превключете на По застъпване и задайте необходимото минимално застъпване.

В: Коефициентът за почивен ден и за нощна смяна се сумират ли?
О: Поведението зависи от конфигурацията на системата. Препоръчва се да тествате конкретния сценарий на тестов график.

В: Мога ли да задам различни нощни коефициенти за почивни и делнични дни?
О: Не. Нощният коефициент е еднакъв за цялата компания, независимо от деня на седмицата.

В: Какво означава коефициент 1.5 — това добавка ли е или краен множител?
О: Краен множител. При ставка $30/час и коефициент 1.5, нощните часове се заплащат по $45/час (не $30+$15).

В: Нощните смени показват ли се по различен начин в графика?
О: Не. Визуалното показване на смяната е еднакво. Изчислението на заплащането се коригира в Отчета за заплати.

В: Как да проверя дали нощната надбавка е приложена в отчета?
О: Отчети → Отчети за ставка на заплащане → проверете колоната за нощни часове за желания служител. Ако стойността е нула, проверете настройките в Настройки на заплащане.

В: Смяна от 22:00 до 02:00 — как да задам Типа на дефиниция на нощна смяна?
О: Използвайте По застъпване с минимално застъпване 1 час — тогава смени, застъпващи се с нощния период с 1+ час, ще се считат за нощни.

В: Мога ли да ограничим броя на нощните смени на седмица?
О: Да. В настройките на Нощното работно време има поле Максимален брой нощни смени на седмица — въведете желаната стойност (0 = без ограничение).

В: Как се изчислява коефициентът за почивен ден: от базовата или крайната ставка?
О: От базовата ставка. Например коефициент 200% означава базова ставка × 2, а не добавка върху текущата ставка.

В: Почивен ден съвпада с нощна смяна — коя ставка се прилага?
О: Поведението зависи от конфигурацията. Препоръчва се да проверите на тестова смяна: създайте смяна на дата на почивен ден в нощните часове и проверете изчислението в Заплати.

В: Как да настроя коефициент за работа в неделя?
О: Настройки на заплащане → Работа в почивен ден — задайте процент от базовата ставка за работа в произволен неработен ден (включително неделя).

В: Къде мога да видя изчислението на нощните часове в отчета?
О: Отчети → Отчети за ставка на заплащане → таблицата ще съдържа колони с разбивка на обикновени и нощни часове за всеки служител.

В: Мога ли да деактивирам нощния коефициент за конкретен график?
О: Не. Нощният коефициент се задава на ниво компания и се прилага към всички графици.

В: Как да определя кои смени са получили нощния коефициент?
О: Смените, застъпващи се с нощния период (дефиниран в Настройки на заплащане), автоматично получават нощния коефициент. Проверете изчислението в Отчетите за ставка на заплащане.

В: Коефициент за почивен ден 600% означава ли шест пъти ставката?
О: Да. Базовата ставка се умножава по 6. Например при ставка $30/час, заплащането за час в почивен ден е $180.