Преглед на страницата График

Запознайте се с оформлението на страницата График — контролите на горната лента, левия панел и решетката на календара, които изграждат основния интерфейс за планиране в Shifton.

Какво е това?

Страницата График е мястото, където преглеждате, управлявате и работите със смените на екипа си ден по ден или седмица по седмица. Тя съчетава мощна горна лента с инструменти, ляв панел с филтри и списъци с графици, и главна решетка на календара, показваща всички смени на служителите.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Подробности
1	Активен акаунт в Shifton	Трябва да имате регистриран акаунт на компания
2	Поне един проект и създаден график	Страницата График показва данни от съществуващи графици
3	Служители, назначени към проекта	Служителите се показват като редове в решетката

Инструкции стъпка по стъпка

Разбиране на горната лента

Горната лента се простира в горната част на страницата График и съдържа основните контроли:

Контрол	Описание
Публикуване и известяване	Червен бутон, който публикува графика и изпраща известия на служителите
Падащо меню Действия	Меню с масови операции: Дублиране на смени, Масови действия с смени и др.
Настройки на изгледа	Конфигурирайте начина, по който се показва решетката на графика
Внос/Износ	Износ на графика в Excel или PDF, или внос на бонуси и удръжки
Настройки	Достъп до специфични настройки и разрешения на графика
Превключване на режим на изглед	Превключване между изгледи: Днес, Ден, 3 дни, Седмица и Месец
Навигация по дата	Стрелки и избор на дата за придвижване напред и назад в календара

Разбиране на левия панел

Левият панел се намира вляво на страницата и съдържа:

Раздел	Описание
Филтри	Свиваем раздел с множество опции за филтриране на показаното в решетката
Проекти	Списък с проекти с квадратчета за показване или скриване на данните на всеки проект
Списък с графици	Всички графици за избрания проект, всеки с цвят, квадратче за показване/скриване, икона за предупреждение при изтичане и бутон за добавяне на нови графици
Превключватели Показване/Скриване	Шест опции за наслагване, контролиращи какви типове данни се появяват в решетката

Разбиране на решетката на календара

Основната област на страницата е решетката на календара. Тя е организирана по следния начин:

Ред / Раздел	Описание
Ред Почивни дни	Горният ред на решетката, показващ маркирани почивни дни за всеки ден
Обобщен ред	Показва обобщени данни като общи планирани часове или брой служители на ден
Ред Свободни смени	Показва неразпределени смени (сив фон), които служителите могат да поемат
Редове на служителите	По един ред на служител, показващ назначените им смени по колони с дати

Всяка клетка в решетката представлява конкретен ден за конкретен служител (или ред за свободни смени / обобщение / почивни дни). Смените се появяват като цветни блокове в клетките.

Права за достъп

Роля	Преглед на страница График	Използване на контролите на горната лента	Управление на филтри	Преглед на всички служители
Собственик	Да	Да	Да	Да
Админ	Да	Да	Да	Да
Мениджър	Да (назначени проекти)	Да (ограничено)	Да	Да (назначени служители)
Служител	Да (само собствени смени)	Не	Ограничено	Не

Често задавани въпроси

В: Как да се придвижа до конкретна седмица или дата?
О: Използвайте стрелките за навигация по дата в горната лента, за да се придвижвате напред или назад. Можете също да кликнете върху избора на дата, за да прескочите до конкретна дата.

В: Мога ли да виждам няколко проекта в една и съща решетка?
О: Да. Използвайте раздела Проекти в левия панел, за да отмерите всички проекти, които искате да показвате едновременно.

В: Какво прави червеният бутон „Публикуване и известяване”?
О: Той публикува текущото състояние на графика и изпраща известия до всички засегнати служители, информирайки ги за назначените им смени. Вижте статията за Публикуване и известяване за подробности.

В: Защо при някои графици се показва икона за предупреждение?
О: Иконата за предупреждение показва, че графикът е изтекъл (крайната му дата е минала). Можете да го удължите или да създадете нов график за предстоящия период.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Страницата График е празна без служители	Няма служители, назначени към проекта, или не са създадени графици	Назначете служители към проекта и създайте поне един график
Не виждам контролите на горната лента	Вашата роля няма достатъчно разрешения	Потвърдете, че имате достъп Manager, Admin или Owner
Филтрите не стесняват изгледа	Филтрите може да си противоречат или да не са приложени	Кликнете Нулиране в раздела Филтри, за да изчистите всички филтри, след което приложете отново
Редът Свободни смени не е видим	Няма свободни смени в текущия изглед	Свободните смени се появяват само когато са създадени неразпределени смени
Решетката се зарежда бавно	Голям брой служители или дълъг период от дати	Превключете към по-кратък режим на изглед (Ден или 3 дни) за подобрена производителност