Показване/Скриване на наслагвания

Контролирайте кои слоеве с данни са видими в решетката на графика с помощта на шест превключваеми наслагвания. Показвайте или скривайте смени, отпуски, наличност, почивки и др.

Какво е това?

Разделът Показване/Скриване в левия панел ви позволява да включвате и изключвате шест различни наслагвания с данни. Тези наслагвания определят какви видове информация се появяват в решетката на календара редом с редовете на служителите. По подразбиране някои наслагвания са включени, а други — изключени, но можете да персонализирате изгледа според нуждите си.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Подробности
1	Достъп до страницата График	Трябва да имате поне един проект с график
2	Роля Manager, Admin или Owner	Пълният достъп до наслагванията изисква права за управление

Инструкции стъпка по стъпка

Достъп до раздела Показване/Скриване

Отворете страницата График за вашия проект.

В левия панел превъртете надолу до раздела Показване/Скриване (под Списъка с графици).

Ще видите шест превключвателя.

Шестте наслагвания

#	Наслагване	Стандартно състояние	Описание
1	Показване на смени	Включено	Показва всички назначени смени като цветни блокове в решетката. Изключете, за да скриете блоковете на смените и да виждате другите слоеве по-ясно.
2	Показване на отпуски	Включено	Показва одобрени записи за отпуск (ваканция, болнични и др.) в решетката. Отпуската обикновено се появява като отделен цветен блок или икона.
3	Показване на неналичност	Включено	Показва периоди, в които служителите са отбелязали себе си като недостъпни. Помага да видите с един поглед кога някой не може да работи.
4	Показване на наличност	Изключено	Показва периоди, в които служителите са посочили, че са на разположение за работа. Полезно при изграждане на графици около предпочитанията на служителите.
5	Показване на почивки	Включено	Показва почивките в рамките на смените. Почивките се появяват с различен цвят или шаблон в блока на смяната.
6	Показване на активности	Изключено	Показва записи за активности (задачи, дейности или назначения) в решетката. Включете, когато трябва да видите какви активности са планирани по време на смени.

Превключване на наслагвания

Кликнете върху превключвателя до всяко наслагване, за да го включите или изключите.

Решетката на календара се обновява незабавно, отразявайки промяната.

Можете да включвате или изключвате няколко наслагвания едновременно.

Как наслагванията взаимодействат с решетката

Когато са активни няколко наслагвания, техните слоеве с данни се натрупват в решетката.

Смените

са основният слой и се появяват като главните цветни блокове.

Отпуските

и неналичността се появяват като застъпващи се индикатори или отделни блокове върху или до смените.

Наличността

се появява като фоново засенчване в дните и часовете, когато служителят е на разположение.

Почивките

се появяват като маркери или промени в цвета в блоковете на смените.

Активностите

се появяват като допълнителни записи в или до блоковете на смените.

Ако решетката изглежда претрупана, изключете наслагванията, от които не се нуждаете в момента.

Права за достъп

Роля	Преглед на раздел Показване/Скриване	Превключване на наслагвания
Собственик	Да	Да
Админ	Да	Да
Мениджър	Да	Да
Служител	Ограничено	Ограничено

Често задавани въпроси

В: Защо някои наслагвания са изключени по подразбиране?
О: Стандартните настройки дават приоритет на най-необходимата информация — смени, отпуски, неналичност и почивки. Наличността и активностите са изключени по подразбиране за намаляване на визуалното натоварване, но можете да ги включите когато имате нужда.

В: Настройките за наслагвания засягат ли другите потребители?
О: Не. Превключвателите за наслагвания са лични предпочитания, които променят само вашия собствен изглед на графика.

В: Мога ли да виждам наличността и смените едновременно?
О: Да. Включете „Показване на смени” и „Показване на наличност” едновременно, за да виждате назначените смени редом с наличността на служителите. Това е полезно при търсене на пропуски в покритието или идентифициране на служители, които могат да поемат допълнителни смени.

В: Как изглежда неналичността в решетката?
О: Неналичността обикновено се показва като засенчен или щрихован блок в реда на служителя, показващ часовете, когато те не могат да работят. Точният вид може да варира в зависимост от режима на изглед и нивото на мащабиране.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Решетката изглежда празна, въпреки че смените съществуват	„Показване на смени” е изключено	Включете наслагването „Показване на смени”
Твърде много информация в решетката	Едновременно са активни няколко наслагвания	Изключете наслагванията, от които не се нуждаете в момента
Отпуската не се вижда, въпреки че е одобрена	„Показване на отпуски” е изключено	Включете наслагването „Показване на отпуски”
Почивките не се показват в блоковете на смените	„Показване на почивки” е изключено	Включете наслагването „Показване на почивки”
Засенчването за наличност е объркващо заедно със смените	И двете наслагвания са активни, решетката е претрупана	Изключете „Показване на наличност” когато не ви трябва, или временно изключете „Показване на смени” за самостоятелен преглед на наличността