Редактиране и изтриване на смени

Модифицирайте детайлите на смяната като часове, почивки и местоположения, преназначете смени на различни служители или премахнете смени от графика напълно.

Какво е това?

След като смените са добавени в графика — независимо дали са автоматично генерирани или ръчно създадени — може да се наложи да направите промени. Shifton ви позволява да редактирате детайлите на всяка смяна, да я преназначите на друг служител или да я изтриете напълно. Тези действия ви помагат да поддържате графика точен и актуален при промяна на обстоятелствата.

Предварителни изисквания

#	Изискване	Подробности
1	Достъп до страницата График	Трябва да имате проект със съществуващи смени
2	Роля Admin, Owner или Manager	Нуждаете се от разрешения за редактиране и изтриване на смени

Инструкции стъпка по стъпка

Редактиране на смяна

На страницата График кликнете върху блока на смяната, която искате да редактирате.

Отваря се панел с детайли или изскачащ прозорец с информацията за смяната.

Кликнете Редактиране (или иконата за редактиране).

Модифицирайте следните полета:

Поле	Описание
Дата	Промяна на датата на смяната
От / До (час)	Корекция на началния и крайния час
Почивка (минути)	Промяна на продължителността на почивката
Шаблон за смяна	Превключване към различен шаблон за смяна
Местоположение	Промяна на назначеното работно местоположение
Маркери	Добавяне или премахване на маркери на смяна
Бележка	Обновяване или добавяне на текстова бележка
Скрий бележката	Превключване на видимостта на бележката за служителите

Кликнете Запазване, за да приложите промените.

Преназначаване на смяна на друг служител

Кликнете върху смяната, която искате да преназначите.

В панела за редактиране потърсете полето Служител или Назначи на.

Изберете друг служител от падащото меню.

Кликнете Запазване.

Смяната ще се премести от реда на оригиналния служител в реда на новия служител в решетката.

Изтриване на смяна

Кликнете върху смяната, която искате да премахнете.

В панела с детайли кликнете Изтриване (или иконата на кошче).

Потвърдете изтриването в изскачащия диалог.

Смяната се премахва окончателно от графика.

Предупреждение: Изтриването на смяна не може да бъде отменено. Ако графикът вече е публикуван, може да искате да го публикувате отново и да уведомите служителите за промяната.

Права за достъп

Роля	Преглед на детайли на смяна	Редактиране на смяна	Преназначаване на смяна	Изтриване на смяна
Собственик	Да	Да	Да	Да
Админ	Да	Да	Да	Да
Мениджър	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)	Да (назначени проекти)
Служител	Да (само собствени смени)	Не	Не	Не

Често задавани въпроси

В: Мога ли да отменя изтриването на смяна?
О: Не. Изтритите смени се премахват окончателно. Ако случайно изтриете смяна, ще трябва ръчно да създадете нова.

В: Ще бъдат ли уведомени служителите, когато редактирам тяхната смяна?
О: Не автоматично. Промените влизат в сила незабавно в системата, но за да уведомите служителите трябва да кликнете „Публикуване и известяване на служителите” след извършване на редакциите.

В: Мога ли да редактирам няколко смени наведнъж?
О: За масови промени използвайте функцията Масови действия с смени от падащото меню Действия в горната лента. Вижте статията за Масови действия с смени за подробности.

В: Какво се случва, ако преназнача смяна на служител, който вече има смяна по същото време?
О: Служителят ще има застъпващи се смени. Shifton може да покаже предупреждение, но ще позволи назначението. Прегледайте графика, за да разрешите евентуални конфликти.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Не мога да кликна върху смяна за редактиране	Смяната принадлежи към скрит график или проект	Проверете левия панел и се уверете, че графикът е отбелязан/видим
Опцията за редактиране не е налична	Недостатъчни разрешения	Потвърдете, че имате достъп Manager, Admin или Owner
Падащото меню за преназначаване не показва служители	Към проекта не са назначени други служители	Първо назначете допълнителни служители към проекта
Изтритата смяна все още се появява в решетката	Браузърът показва остарели данни от кеша	Обновете страницата
Служителят не е уведомен за промяната в смяната	Графикът не е бил публикуван повторно след редактиране	Кликнете „Публикуване и известяване на служителите”, за да изпратите актуализирани известия