Разделяне на смяна

Служителите могат да заявят разделяне на единична смяна на две отделни смени, позволявайки им да имат прекъсване в средата на работния ден.

Какво представлява?

Функцията за разделяне на смяна позволява на служителя да раздели една непрекъсната смяна на две по-кратки смени с прекъсване между тях. Например, 8-часова смяна от 8:00 до 16:00 може да бъде разделена на две 4-часови смени: 8:00-12:00 и 14:00-18:00. Полезно е за служители, нуждаещи се от свободно време в средата на работния ден за лични ангажименти или други задължения, при запазване на планираните часове.

Предварителни изисквания

Изискване	Подробности
Модул	Модулът Schedules трябва да е активен
Настройка	„Позволете на служителите да разделят смени” трябва да е активирано в настройките на разписанието
Смяна	Служителят трябва да има публикувана смяна за разделяне

Инструкции стъпка по стъпка

Активиране на разделянето на смени (Manager/Administrator)

Навигирайте до Графици от лявата странична лента.

Отворете разписанието и кликнете Настройки (икона на зъбно колело).

Намерете опцията „Позволете на служителите да разделят смени”.

Активирайте превключвателя.

Запазете настройките.

Заявка за разделяне на смяна (Служител)

Отворете разписанието и кликнете върху смяната, която искате да разделите.

Изберете „Разделена смяна” от наличните действия.

Дефинирайте двете получени смени:

Поле	Описание
Първи Начало на смяна	Начален час на първата част
Първи Край на смяната	Краен час на първата част
секундаond Начало на смяна	Начален час на втората част
секундаond Край на смяната	Краен час на втората част

Добавете незадължителен коментар, обясняващ защо трябва да разделите смяната.

Кликнете Изпрати, за да изпратите заявката.

Одобрение на разделяне на смяна (Manager)

Навигирайте до раздела Заявки или Табло.

Намерете чакащата заявка за разделяне на смяна.

Прегледайте оригиналната смяна и предложеното двуделно разделяне.

Проверете дали общите часове и покритието са приемливи.

Кликнете Одобряване, за да разделите смяната, или Отхвърляне, за да откажете заявката.

Служителят получава известие и разписанието се обновява.

Права за достъп

Роля	Активиране на настройката	Заявка за разделяне на смяна	Одобрение/Отказ
Owner	Да	Да	Да
Administrator	Да	Да	Да
Manager	Да (назначени разписания)	Да	Да (назначени разписания)
Employee	Не	Да (когато е активирано)	Не

Често задавани въпроси

В: Променя ли разделянето на смяна общите ми планирани часове?
О: Зависи от начина, по който дефинирате разделянето. Общите часове на двете получени смени може да са повече, по-малко или равни на оригиналните в зависимост от избраните времена. Manager-ът ще прегледа общите часове преди одобрение.

В: Мога ли да разделя смяната на повече от две части?
О: Не, единична заявка за разделяне разделя една смяна на точно две смени. Ако са ви необходими повече сегменти, трябва да подадете допълнителни заявки за разделяне след одобрението на първото.

В: Какво се случва с почивките, назначени на оригиналната смяна?
О: Почивките от оригиналната смяна може да трябва да бъдат преназначени или коригирани от Manager-а след одобрението на разделянето. Обсъдете това с Manager-а, ако смяната ви включва почивки.

В: Мога ли да отменя разделянето на смяна след одобрението?
О: След одобрение разделянето създава две отделни смени. За да го отмените, Manager-ът ще трябва ръчно да изтрие двете смени и да създаде нова единична смяна.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Опцията „Разделена смяна” не е налична	Функцията е деактивирана в настройките на разписанието	Активирайте „Позволете на служителите да разделят смени” в настройките на разписанието
Заявката е отхвърлена от Manager-а	Разделянето може да създаде пропуск в покритието	Коригирайте предложените времена и подайте отново, или обсъдете с Manager-а
След одобрение се показва само една смяна	Страницата не е опресната	Опреснете страницата с разписанието, за да видите и двете получени смени
Полетата за час не позволяват въвеждане	Времената може да са извън границите на оригиналната смяна	Уверете се, че предложените времена попадат в или близо до прозореца на оригиналната смяна
Почивките липсват от разделените смени	Почивките не са преназначени автоматично	Помолете Manager-а да добави отново почивките към новите сегменти на смяната