Размяна на почивки

Служителите могат да разменят времето на почивките си с колега, позволявайки на двама членове на екипа да разменят кога вземат почивките си.

Какво представлява?

Размяната на почивки позволява на двама служители да разменят планираните си слотове за почивка. Например, ако Служител 1 е планиран за почивка в 13:00, а Служител 2 има почивка в 14:00, те могат да разменят, така че всеки да вземе слота за почивка на другия.

Тази функция изисква модулът Почивки да е активен, и съответната настройка на разписанието да е включена. В зависимост от конфигурацията, размяната може да се извърши автоматично след като и двамата служители се съгласят, или може да изисква одобрение от Manager.

Предварителни изисквания

Инструкции стъпка по стъпка

Активиране на размяната на почивки (Manager/Administrator)

Първо се уверете, че модулът Почивки е активен (меню на название компанииа → Модули → Breaks).

След това:
1. Навигирайте до Графици от лявата странична лента.
2. Отворете разписанието и кликнете Настройки (икона на зъбно колело).
3. Намерете опцията „Разрешете на служителите да разменят почивки между различни шаблони на смени”.
4. Активирайте превключвателя.
5. Запазете настройките.

Заявка за размяна на почивка (Служител)

Чрез мобилното приложение или уеб страницата Requests:
1. Изберете своята почивка (или навигирайте до Заявки и изберете Размяна на почивка).
2. Намерете почивката на колегата, с която искате да размените.
3. Изпратете заявката за размяна на този колега.

Отговор на заявка за размяна на почивка (Служител)

Когато колега поиска размяна на почивка с вас:
1. Ще получите известие.
2. Отворете известието или навигирайте до Заявки.
3. Прегледайте предложената размяна: вашето време за почивка и времето за почивка на колегата.
4. Кликнете Приемам, за да се съгласите, или Откажи, за да откажете.

Ако и двамата служители се съгласят и не се изисква потвърждение от Manager, времената на почивките се разменят автоматично.

Одобрение от Manager (ако се изисква)

Права за достъп

Често задавани въпроси

В: Изисква ли функцията за размяна на почивки модула Почивки?
О: Да. Модулът Breaks трябва да е активен, за да работи размяната на почивки. Без него опцията няма да се появи, дори ако настройката на разписанието е активирана.

В: Какво означава „between different Шаблони за смени” в наименованието на настройката?
О: Наименованието на настройката се отнася до сценария, при който двамата служители са на различни шаблони за смяна (с различни времена за почивка). Размяната им позволява да разменят тези времена за почивка. На практика, това се прилага всеки път, когато двама служители искат да разменят слотовете си за почивка.

В: Влияе ли размяната на почивки на общите часове на смяната?
О: Не, размяната на почивките разменя слота за почивката, не продължителността. И двамата служители запазват същата обща продължителност на почивката, но в разменени времена.

В: Какво се случва, ако колегата откаже заявката за размяна?
О: Заявката се затваря. Можете да подадете нова заявка до друг колега или да помолите Manager-а ръчно да коригира времената на почивките.

Възможни проблеми и решения