Заявка за промяна на времето на смяната

Служителите могат да поискат промяна на началния или крайния час на назначена смяна, което им дава гъвкавост да коригират работното си време при необходимост.

Какво е това?

Заявката за промяна на времето на смяната позволява на служителя да предложи промяна на планирания начален и/или краен час на съществуващата си смяна. Вместо да моли мениджъра ръчно да редактира смяната, служителят подава заявка с желаните нови часове. В зависимост от настройките на графика, промяната може да изисква одобрение от мениджъра. Тази функция е полезна, когато служителите трябва да коригират часовете си поради лични задължения, транспортни проблеми или други обстоятелства, като същевременно графикът остава прозрачен и контролиран.

Предварителни условия

Изискване	Подробности
Модул	Модулът за графици трябва да е активен
Настройка	“Показване на предупреждение при промяна на времето на смяна” и “Допустима промяна в продължителността / промяна на времето на смяна (минути)” конфигурирани в Модули > Настройки > Почивки
График	Служителят трябва да е назначен към графика
Смяна	Служителят трябва да има съществуваща назначена смяна

Инструкции стъпка по стъпка

Конфигуриране на настройките за промяна на времето на смяната (Мениджър/Администратор)

Кликнете върху името на компанията → Модули → раздел Настройки.

Превъртете до секция Почивки.

Намерете настройката “Показване на предупреждение при промяна на времето на смяна”.

Задайте стойността на “Допустима промяна в продължителността / промяна на времето на смяна (минути)” — това определя максималния брой минути, с които служителят може да промени началния или крайния час (по подразбиране: 90 минути).

Кликнете Запази.

Заявка за промяна на времето на смяната (Служител)

Отворете графика си и намерете смяната, която искате да промените.

Кликнете върху смяната, за да отворите подробностите за нея.

Изберете опцията за промяна на времето на смяната.

Въведете новия желан начален час и/или краен час.

Промяната трябва да е в рамките на допустимия диапазон, зададен от вашия администратор (напр. ±90 минути).

Подайте заявката.

Одобряване на промяна на времето на смяната (Мениджър)

Отидете на Табло и проверете секцията Заявки на служители.

Прегледайте подробностите на заявката: оригинално време на смяната и предложено ново време.

Кликнете Одобряване, за да приемете промяната, или Отхвърляне, за да я откажете.

Служителят получава уведомление за решението, а графикът се актуализира при одобрение.

Права за достъп

Роля	Конфигуриране на настройки	Заявка за промяна на време	Одобряване/Отхвърляне
Owner	Да	Да	Да
Администратор	Да	Да	Да
Мениджър	Не	Да	Да (назначени графици)
Служител	Не	Да	Не

Често задавани въпроси

В: С колко може служителят да промени времето на смяната си?
О: Максималната допустима промяна се определя от настройката “Допустима промяна в продължителността / промяна на времето на смяна (минути)” в Modules > Settings > Breaks. Стойността по подразбиране е 90 минути.

В: Може ли служител да промени както началния, така и крайния час?
О: Да. Служителят може да промени началния час, крайния час или и двата, стига промяната да е в рамките на допустимия диапазон.

В: Промяната на времето на смяната влияе ли на изчисленията на заплатата?
О: Да. Ако продължителността на смяната се промени, заплатата се преизчислява на базата на новите часове. Ако само началният/крайният час се промени, но общата продължителност остане същата, заплатата остава непроменена.

В: Ще се покаже ли предупреждение при промяна на времето на смяната?
О: Да, ако опцията “Показване на предупреждение при промяна на времето на смяна” е активирана, системата показва предупреждение, когато предложената промяна надвишава допустимия лимит на продължителност.

В: Може ли мениджър да промени времето на смяната без заявка?
О: Да. Мениджърите могат директно да редактират времето на смените от графика, без да минават през процеса на заявки.

В: Може ли промяната на времето на смяната да бъде направена задним числом?
О: Промяната на времето на смяната в миналото е възможна, но системата може да покаже предупреждение, ако настройката “Покажи предупреждение when trying to change a shift in the past period” е активирана в Основни настройки на компанията.

В: Необходим ли е модулът за почивки за промяна на времето на смяната?
О: Допустимият лимит за промяна се конфигурира в секцията с настройки на модула за почивки. Модулът за почивки трябва да е активен, за да е достъпна тази настройка.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Не мога да променя времето на смяната	Промяната надвишава допустимия лимит	Намалете заявената промяна до рамките на разрешените минути или помолете администратор да увеличи лимита
Няма опция за промяна на времето на смяната	Настройката не е конфигурирана	Помолете администратор да конфигурира настройките за промяна на времето на смяната в Modules > Settings > Breaks
Появява се предупреждение при промяна на времето	“Показване на предупреждение при промяна на времето на смяна” е активирана	Това е очаквано поведение — продължете, ако промяната е валидна, или коригирайте времето в рамките на лимитите
Времето на смяната не се актуализира след одобрение	Страницата не е опреснена	Опреснете страницата на графика, за да видите актуализираната смяна
Заплатата не е преизчислена след промяна на времето	Автоматичното преизчисление може да е забавено	Използвайте Масови действия със смени > Преизчисли заплатата, ако е необходимо