Заявка за създаване на почивка

Служителите могат да заявяват почивки по време на смените си, позволявайки им да планират периоди за отдих, съответстващи на работния им ден.

Какво представлява?

Функцията за заявка за създаване на почивка позволява на служителите да предложат почивка в рамките на назначената им смяна. Полезно е, когато смените нямат предварително назначени почивки или когато служителят се нуждае от допълнителна почивка. Заявката отива при Manager-а за одобрение и след потвърждение почивката се добавя към смяната.

Предварителни изисквания

Изискване	Подробности
Модул	Модулът Почивки трябва да е активен ($0.50 на служител на месец)
Настройка	„Позволете на служителите да създават почивки” трябва да е активирано в настройките на разписанието
Смяна	Служителят трябва да има назначена, активна смяна, към която да добави почивка

Модулът Breaks е платена добавка. Без него опцията за създаване на почивка няма да се появи, дори ако настройката на разписанието е активирана. За да го активирате, отидете в менюто на название компанииа → Модули → активирайте Почивки.

Инструкции стъпка по стъпка

Активиране на заявките за създаване на почивки (Manager/Administrator)

Първо се уверете, че модулът Почивки е активен (меню на название компанииа → Модули → Breaks).

След това:
1. Навигирайте до Графици от лявата странична лента.
2. Отворете съответното разписание и кликнете Настройки (икона на зъбно колело).
3. Намерете опцията „Позволете на служителите да създават почивки”.
4. Активирайте превключвателя.
5. По желание активирайте „С потвърждение от мениджър”, ако почивките трябва да изискват одобрение преди влизане в сила.
6. Запазете настройките.

Подаване на заявка за почивка (Служител)

Почивки могат да бъдат заявявани от мобилното приложение по време на активна смяна:

По време на активната смяна, натиснете „Добавяне на почивка” в мобилното приложение.

Изберете вида на почивката, началния час и продължителността.

Натиснете Изпрати, за да изпратите заявката.

Алтернативно, чрез уеб интерфейса:
1. Отворете разписанието и кликнете върху смяната, за която ви е необходима почивка.
2. Изберете „Заявка Пауза” от наличните действия.
3. Попълнете подробностите за почивката:

Поле	Описание
Пауза Вид	Вид на почивката (конфигуриран в разписанието ви)
Начално време	Кога трябва да започне почивката
Продължителност	Колко дълго трябва да продължи почивката
Коментарий	Незадължителна бележка, обясняваща необходимостта от почивка

Кликнете Изпрати, за да изпратите заявката.

Одобрение на заявка за почивка (Manager)

Навигирайте до Табло или раздела Заявки.

Намерете чакащата заявка за създаване на почивка.

Прегледайте подробностите за почивката и смяната на служителя.

Кликнете Одобряване, за да добавите почивката към смяната, или Отхвърляне, за да я откажете.

Служителят получава известие за решението.

Права за достъп

Роля	Активиране на настройката	Заявка за почивка	Одобрение/Отказ
Owner	Да	Да	Да
Administrator	Да	Да	Да
Manager	Да (назначени разписания)	Да	Да (назначени разписания)
Employee	Не	Да (когато е активирано)	Не

Често задавани въпроси

В: Може ли служителят да заяви множество почивки в рамките на една смяна?
О: Да, служителите могат да подадат множество заявки за почивка за една и съща смяна, стига почивките да не се припокриват и да се вместват в времевия прозорец на смяната.

В: Намалява ли почивката платените часове на служителя?
О: Зависи от настройките за плащане на почивки в компанията. Платените почивки не намаляват часовете; неплатените намаляват. За подробности вижте Видове почивки.

В: Мога ли да променя времето на заявката за почивка след подаването й?
О: Трябва да отмените съществуващата заявка и да подадете нова с актуализираното времe.

В: Какво се случва, ако заявката ми за почивка излиза извън часовете на смяната?
О: Системата няма да ви позволи да заявите почивка извън началния и крайния час на назначената ви смяна.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Опцията „Добавяне на почивка” не се вижда в мобилното приложение	Модулът Breaks не е активен или настройката на разписанието е деактивирана	1. Проверете дали модулът Почивки е активен (название компании → Modules). 2. Активирайте „Позволете на служителите да създават почивки” в настройките на разписанието
Опцията „Request break” не се вижда в уеб интерфейса	Функцията е деактивирана в настройките на разписанието	Активирайте „Позволете на служителите да създават почивки” в настройките на разписанието
Заявката за почивка е отхвърлена	Почивката може да конфликтира с оперативните нужди	Обсъдете алтернативни времена с Manager-а
Почивката не се показва в смяната	Страницата не е опресната след одобрение	Опреснете страницата с разписанието, за да видите актуализираната смяна с почивката
Не можете да изберете час	Времето е извън границите на смяната	Изберете начален и краен час в рамките на часовете на смяната ви
Множество заявки за почивки конфликтират	Подадени са припокриващи се времена за почивки	Отменете една заявка и коригирайте времето, за да избегнете припокриванията