Използване на журнала на дейностите

Журналът на дейностите предоставя подробен одитен запис на всяка промяна, направена в акаунта ви в Shifton, за да можете да следите кой какво е променил и кога.

Какво представлява това?

Страницата на журнала на дейностите записва всички действия, предприети в компанията ви в Shifton. Всеки път, когато някой създаде, редактира или изтрие запис — независимо дали е смяна, профил на служител, настройка на разписание или нещо друго — промяната се регистрира с времево клеймо, лицето, което я е направило, и данните преди и след. Това е от съществено значение за отчетност, отстраняване на проблеми и съответствие с изискванията.

Предварителни изисквания

Изискване	Подробности
Роля	Owner или Administrator
Данни	Журналите на дейностите се генерират автоматично — не е необходима настройка

Стъпка по стъпка

Достъп до журнала на дейностите

В лявата лента за навигация кликнете Журнал на дейностите ().

Таблицата на журнала се зарежда с последните промени, показани първи.

Разбиране на таблицата на журнала

Всеки ред в журнала представлява една промяна. Таблицата съдържа следните колони:

Колона	Описание
Дата	Кога е настъпила промяната
Инициатор	Потребителят, извършил действието
Действие	Какво е направено (създадено, актуализирано, изтрито и т.н.)
Тип	Категорията на елемента, който е бил променен
Данни	Ключови подробности за промяната
Преди промяната	Състоянието на записа преди действието
След промяната	Състоянието на записа след действието

Филтриране на журнала на дейностите

Използвайте лентата за филтриране в горната част на страницата, за да стесните резултатите:

Филтър	Описание
Дата от	Показване само на записи от тази дата нататък
Дата до	Показване само на записи до тази дата
Филтриране по тип	Стесняване на резултатите до конкретна категория промени (вж. пълния списък по-долу)
Филтриране по действие	Филтриране по вид на извършеното действие (създаване, актуализиране, изтриване)
Филтриране по инициатор	Показване само на промените, направени от конкретен потребител

Задайте желаните филтри, използвайки падащите менюта и полетата за дата.

Таблицата се актуализира автоматично, за да показва съответстващите резултати.

Резултатите са разделени на страници по 100 записа на страница. Използвайте контролите за страниране, за да навигирате.

Налични филтри по тип

Падащото меню Филтриране по тип включва 32 категории:

Категория	Категория	Категория
Дейности	Статуси на дейности	Статуси на дейности
Шаблони за дейности	Присъствие	Бонуси/Наказания/Аванси
Почивка	Масови действия за смени	Файлове на компанията
Уволнение	Дублирани смени	Служител
Служител в разписание	Бележки за служител	Актуализации на профила на служителя
Позиция на служителя	Почивен ден	Покана
Местоположения	Маркировки	Масови действия
Съобщение в заявка	Модул	Позиция
Проект	Служител в проект	Разписание
Смяна	Шаблони за смени	Баланс на отпуска
Настройки на отпуск	Статистика на отпуска

Четене на запис в журнала

Намерете записа, който искате да прегледате.

Погледнете колоната Преди промяната, за да видите първоначалното състояние.

Сравнете го с колоната След промяната, за да видите какво точно е било променено.

Отбележете Инициатора, за да идентифицирате кой е направил промяната, и Датата, за да знаете кога.

Права за достъп

Роля	Преглед на журнала на дейностите	Филтриране на журнали	Експортиране на журнали
Owner	Да	Да	Да (ако е налично)
Administrator	Да	Да	Да (ако е налично)
Manager	Не	Не	Не
Служител	Не	Не	Не

Често задавани въпроси

В: Колко назад се съхранява журналът на дейностите?
О: Журналът на дейностите съхранява данни в съответствие с политиката за задържане на плана ви. Свържете се с поддръжката на Shifton за подробности относно периодите за задържане на журнали.

В: Мога ли да експортирам журнала на дейностите?
О: Ако функционалността за експортиране е налична за плана ви, можете да изтеглите записи от журнала за целите на съхранение на записи или съответствие. Проверете страницата за бутон за експортиране или се свържете с поддръжката.

В: Защо виждам два записа „Статуси на дейности” в филтъра по тип?
О: Те може да съответстват на различни действия, свързани със статуса (например, присвояване на статус спрямо промени на статуса). И двата са налични, за да ви помогнат да филтрирате точно.

В: Мога ли да отменя промяна, която виждам в журнала?
О: Журналът на дейностите е само за четене и не предоставя функция за отмяна. За да обърнете промяна, трябва ръчно да актуализирате засегнатия запис.

В: Кой се счита за „Инициатор”?
О: Инициаторът е влезлият потребител, извършил действието. Промени, задействани от системата (като автоматично публикуване на разписание), може да показват системата като инициатор.

Възможни проблеми и решения

Проблем	Възможна причина	Решение
Не се показват записи в журнала	Филтрите са твърде ограничителни	Изчистете всички филтри и опитайте отново с по-широки критерии
Не може да се намери конкретна промяна	Избран е грешен тип или диапазон от дати	Опитайте различни филтри по тип или разширете диапазона от дати
Страницата на журнала на дейностите не е достъпна	Недостатъчни права	Само роли Owner и Administrator имат достъп до журнала на дейностите
Страницата се зарежда бавно	Голям брой записи в журнала в избрания диапазон	Стесните диапазона от дати или използвайте филтри по тип/действие, за да намалите резултатите
„Преди промяната” или „След промяната” е празно	Записът е бил създаден (няма „преди”) или изтрит (няма „след”)	Това е очаквано поведение при действия за създаване и изтриване
Страниранието не работи	Проблем с кеширането на браузъра	Опреснете страницата или изчистете кеша на браузъра