Nástroje v modulu Zásoby zahrnují všechny položky, nástroje nebo spotřební materiály, které technici používají při dokončování úkolů.
Správa nástrojů:
V postranním menu vyberte „Nastavení zásob.“
Otevřete sekci „Nástroje“.
Na této stránce můžete:
vytvořit nástroj;
upravit nástroj;
smazat nástroj.
Vytvoření nástroje
Klikněte na „Vytvořit nástroj.“
Na pravé straně se otevře postranní panel.
Zadejte následující informace:
název nástroje;
popis (nepovinné);
jeden nebo více kategorií (můžete vybrat stávající kategorie nebo vytvořit novou);
jednotku měření (vyberte existující nebo vytvořte novou);
nákupní cena a prodejní cena;
související nástroje, pokud je nástroj používán spolu s jinými nástroji nebo slouží jako doplňková položka.
Další nastavení:
označte nástroj jako vyžadující použití pouze spolu s jinými nástroji, pokud jej nelze použít samostatně;
označte nástroj jako neodepisovaný po dokončení úkolu.
Například: kladivo zůstává s technikem — neodepisovaný.
Hřebík zůstává u klienta — odepsaný.
Klikněte na „Uložit.“
Chcete-li akci zrušit, klikněte na „Zrušit.“
Úprava nástroje
Klikněte na ikonu tužky vedle nástroje.
V postranním panelu aktualizujte:
název a popis; kategorie; jednotku měření; nákupní a prodejní ceny; související nástroje; nastavení pro požadované použití a odpis.
Klikněte „Uložit.“
Pro zrušení změn klikněte „Zrušit.“
Odstranění nástroje
Klikněte na ikonu koše vedle nástroje.
Potvrďte odstranění.Důležité: Odstraněné nástroje nelze obnovit.
Pro zrušení akce klikněte „Zrušit.“
Často kladené otázky
Ot: Co jsou nástroje v modulu inventáře?
Odp: Nástroje jsou jakékoli produkty, nástroje nebo spotřební materiál, které mohou technici používat při plnění úkolů. Jsou spravovány v modulu inventáře.
Ot: Jak otevřu sekci Nástroje?
Odp: V postranním menu přejděte na Nastavení inventáře, poté vyberte Nástroje pro zobrazení a správu všech nástrojů.
Ot: Jak vytvořím nový nástroj?
Odp: Klikněte na „Vytvořit nástroj“, zadejte název nástroje, volitelně přidejte popis, přiřaďte jednu nebo více kategorií, vyberte nebo vytvořte jednotku měření, nastavte nákupní a prodejní ceny a přidejte související nástroje, pokud je to potřeba. Pak klikněte na Uložit..
Ot: Co znamenají „Související nástroje“?
Odp: Související nástroje jsou položky, které se používají společně nebo jsou prodávány/používány jako sada. Můžete je propojit při vytváření nebo úpravě nástroje.
Ot: Co je možnost „Požadováno s jinými nástroji“?
Odp: Tato možnost označuje nástroj, který musí být používán pouze s jinými nástroji (tj. nelze jej použít samostatně).
Ot: Co znamená „Neodpisuje se po dokončení úkolu“?
Odp: Když je tato možnost povolena, nástroj není automaticky odečten z inventáře po dokončení úkolu. Například kladivo zůstává u technika, zatímco hřebík se spotřebuje.
Ot: Jak mohu upravit stávající nástroj?
Odp: Klikněte na ikonu tužky vedle nástroje, aktualizujte informace v bočním panelu (název, kategorie, jednotku, ceny, související nástroje, možnosti) a pak klikněte na Uložit.
Ot: Jak mohu smazat nástroj?
Odp: Klikněte na ikonu koše vedle nástroje a potvrďte smazání. Tato akce je trvalá a nelze ji vrátit zpět.
Ot: Proč nelze nástroj smazat?
Odp: Nástroj může být propojen s aktivními pohyby inventáře, úkoly nebo převody. Ujistěte se, že není používán nebo rezervován, než se pokusíte o smazání.
Ot: Co se stane s počty zásob při úpravě nástroje?
Odp: Úprava podrobností nástroje (jako popis, kategorie nebo nastavení jednotky) neovlivňuje počty zásob. Hladiny zásob se mění pouze prostřednictvím operací se skladovými zásobami (doplňování, převody, odpisy).
Ot: Může nástroj patřit do více kategorií?
Odp: Ano – při vytváření nebo úpravě nástroje mu můžete přiřadit jednu nebo více kategorií.
Ot: Můžu vytvořit jednotku měření při vytváření nástroje?
Odp: Ano – můžete vybrat existující jednotku nebo vytvořit novou jednotku měření přímo z formuláře pro vytváření/upravu nástroje.
Ot: Je zde nějaký limit na počet nástrojů, které mohu vytvořit?
Odp: Ne – můžete vytvořit tolik nástrojů, kolik potřebujete pro správu svého inventáře.
Ot: Jsou názvy nástrojů citlivé na velikost písmen nebo jedinečné?
Odp: Názvy nástrojů by měly být jasné a smysluplné. Systém umožňuje podobné názvy, ale jedinečné názvy pomáhají vyhnout se zmatkům v inventárních seznamech a zprávách.