Zprávy

Shifton nabízí několik typů zpráv pro analýzu dokončených úkolů a pracovní doby zaměstnanců.

Zpráva o úkolech (PDF)

Zpráva o úkolech je dostupná v “Úkolech” sekci.

Jedná se o PDF soubor, který obsahuje kompletní informace o úkolu, včetně:

• údajů o klientovi;
• popisu úkolu;
• stavů a termínů;
• dokončeného kontrolního seznamu;
• loga společnosti.
  

Tuto zprávu lze použít k tisku nebo sdílení s klientem.

Zprávy v sekci “Zprávy”

V postranním menu je sekce “Zprávy”.

Zobrazuje zprávu na webovém základě s informacemi o:

• počtu aktivních úkolů;
• počtu dokončených úkolů;
• vybraném časovém období.

Stahování zpráv

V sekci “Zprávy” klikněte na ikonu stáhnout.

Jsou dostupné dva typy zpráv:

• Zpráva o čase stráveném v každém stavu — ukazuje, kolik času úkoly stráví v každém stavu;
• Zpráva o skutečném pracovním čase stráveném na úkolech — ukazuje skutečnou pracovní dobu strávenou na dokončení úkolů.

Obě zprávy jsou generovány pro vybrané období.

Často kladené otázky (FAQ)

Otázka: Kde najdu sekci Zprávy v aplikaci Shifton?
Odpověď: Otevřete Zprávy sekci z hlavního menu vlevo. Zde jsou dostupné ke stažení.

Otázka: Jaké druhy zpráv jsou k dispozici?
Odpověď: Shifton poskytuje dva hlavní typy zpráv:

• Excel zprávy v sekci Zprávy.
• PDF zprávy o úkolu generované z jednotlivých úkolů.

Otázka: V jakém formátu se zprávy ze sekce Zprávy stahují?
Odpověď: Všechny zprávy generované ze sekce Zprávy se stahují ve formátu Excel (.xlsx).

Otázka: V jakém formátu se stahuje Zpráva o úkolu?
Odpověď: Zprávy o úkolu generované z úkolové stránky se stahují ve formátu PDF.

Otázka: Co obsahuje PDF zpráva o úkolu?
Odpověď: PDF zpráva o úkolu obsahuje informace o klientovi, popis úkolu, stavy a termíny, dokončený seznam úkolů a logo společnosti.

Otázka: Jaká data jsou zahrnuta do Excel zpráv?
Odpověď: Excel zprávy mohou zahrnovat:

• počet aktivních a dokončených úkolů;
• čas strávený v každém stavu úkolu;
• skutečný pracovní čas strávený na úkolech;
• vybrané vykazované období.

Otázka: Jak stáhnu Excel report?
Odpověď: Jděte na Zprávy, klikněte na ikonu pro stažení, vyberte typ zprávy a časové období, a soubor bude stažen ve formátu Excel.

Otázka: Mohu upravovat Excel reporty po stažení?
Odpověď: Ano. Excel reporty je možné upravovat, filtrovat a analyzovat pomocí tabulkových procesorů jako je Microsoft Excel nebo Google Sheets.

Otázka: Jsou reporty aktualizovány v reálném čase?
Odpověď: Ano. Data použitá pro reporty odrážejí nejnovější informace dostupné v systému v době jejich vytvoření.

Otázka: Ovlivňují uživatelské role přístup k reportům?
Odpověď: Ano. Přístup k reportům závisí na uživatelských oprávněních. Pokud nevidíte sekci Zprávy, možná máte omezenou roli.