Neplánované směny umožňují zaměstnancům zaznamenat docházku a pracovat i bez plánované směny v rozvrhu. Hodí se pro podniky s nestabilní poptávkou, zaměstnance na zavolání nebo naléhavé zástupy. Při zapnutí této funkce se neplánované směny zobrazují v rozbalovacím seznamu Docházka spolu s plánovanými.
Postup krok za krokem
Zapnutí neplánovaných směn
| Krok | Akce | Očekávaný výsledek |
|---|---|---|
| 1 | Otevřete Nastavení > Moduly > Docházka | Otevře se nastavení modulu |
| 2 | Zapněte Povolit Neplánovaná směnas | Neplánované směny jsou povoleny |
| 3 | Nastavte Výchozí Délka (výchozí: 240 minut) | Hodnota se používá pro reporty; zaměstnanci mohou směnu ukončit dříve nebo později |
| 4 | Klikněte na Uložit | Nastavení se aplikuje |
Zahájení neplánované směny (zaměstnanec)
| Krok | Akce | Očekávaný výsledek |
|---|---|---|
| 1 | Klikněte na Docházka v horní liště | Otevře se seznam Docházka |
| 2 | Najděte Neplánovaná směna a klikněte na Začít směnu | Systém zaznamená čas začátku |
| 3 | Po dokončení klikněte na Ukončit směnu | Směna se zaznamená se skutečným časem začátku a konce |
Prohlížení neplánovaných směn manažerem
| Krok | Akce | Očekávaný výsledek |
|---|---|---|
| 1 | Otevřete Zprávy > Pracovní hodiny zaměstnanců | Načte se report |
| 2 | Nastavte rozsah dat a klikněte na Použít filtr | Neplánované směny se identifikují podle prázdných sloupců plánovaného času |
Související články
- Přehled modulu Docházka
- Zahájení a ukončení směny
- Report Pracovní hodiny zaměstnanců
- Přidávání směn
- Modul „Docházka”
Často kladené otázky
Q1: Jaká je výchozí délka neplánovaných směn?
240 minut (4 hodiny). Lze změnit v nastavení modulu Docházka. Hodnota neomezuje skutečnou délku práce.
Q2: Započítávají se neplánované směny do pracovní doby?
Ano. Zaznamenávají se stejně jako plánované a zobrazují se ve všech reportech.
Q3: Aplikují se na neplánované směny ověření IP a GPS?
Ano. Stejná ověření jako pro plánované směny.
Q4: Možnost neplánované směny se nezobrazuje — proč?
Funkce není zapnuta. Otevřete Nastavení > Moduly > Docházka a aktivujte Povolit Neplánovaná směnas.
Q5: Lze povolit neplánované směny pouze pro určité zaměstnance?
Ne. Nastavení funguje na úrovni celé společnosti — všichni zaměstnanci získají přístup k Neplánovaná směna současně.
Q6: Ovlivňují neplánované směny výpočet mzdy?
Ano. Skutečný čas se zaznamenává a zohledňuje v reportu Pracovní hodiny zaměstnanců a ve výpočtu Hodinová sazba.
Q7: Lze přidat přestávku během neplánované směny?
Ano, pokud je modul Breaks zapnut a nastaveny Neplánované přestávky. Mechanismus je identický s plánovanými směnami.
Q8: Ověřuje se geolokace při zahájení neplánované směny?
Ano. Nastavení IP a GPS se aplikují stejně na plánované i neplánované směny.
Q9: Co zJménoná parametr „Výchozí Délka”?
Je to hodnota používaná pro reporty jako orientační údaj. Skutečná délka směny se určuje časem mezi Start a Ukončit směnu.
Q10: Lze zakázat neplánované směny v určité dny?
Ne. Funkce se zapíná/vypíná globálně, bez omezení podle dnů v týdnu.
Q11: Dostane manažer upozornění o zahájení neplánované směny?
Upozornění na zahájení neplánované směny neexistuje. Data jsou viditelná v reportu Pracovní hodiny zaměstnanců.
Q12: Jsou neplánované směny viditelné v mřížce rozvrhu?
Ne. Neplánované směny se nezobrazují v mřížce rozvrhu — zaznamenávají se pouze v reportech Docházka.
Q13: Jak odlišit neplánovanou směnu od plánované v reportu?
V reportu Pracovní hodiny zaměstnanců se neplánované směny identifikují podle prázdných sloupců plánovaného času.
Q14: Je počet neplánovaných směn za den omezen?
Žádná omezení počtu neexistují.
Q15: Lze přiřadit pozici nebo lokaci k neplánované směně?
Ne. Neplánovaná směna zaznamenává pouze čas — bez vazby na pozici nebo lokaci.