Neplánované směny - Shifton Help

Neplánované směny umožňují zaměstnancům zaznamenat docházku a pracovat i bez plánované směny v rozvrhu. Hodí se pro podniky s nestabilní poptávkou, zaměstnance na zavolání nebo naléhavé zástupy. Při zapnutí této funkce se neplánované směny zobrazují v rozbalovacím seznamu Attendance spolu s plánovanými.

Postup krok za krokem

Zapnutí neplánovaných směn

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Otevřete Nastavení > Moduly > Docházka	Otevře se nastavení modulu
2	Zapněte Povolit Neplálisaná směnas	Neplánované směny jsou povoleny
3	Nastavte Výchozí Délka (výchozí: 240 minut)	Hodnota se používá pro reporty; zaměstnanci mohou směnu ukončit dříve nebo později
4	Klikněte na Uložit	Nastavení se aplikuje

Zahájení neplánované směny (zaměstnanec)

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Klikněte na Docházka v horní liště	Otevře se seznam Attendance
2	Najděte Neplálisaná směna a klikněte na Začít směnu	Systém zaznamená čas začátku
3	Po dokončení klikněte na Ukončit směnu	Směna se zaznamená se skutečným časem začátku a konce

Prohlížení neplánovaných směn manažerem

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Otevřete Zprávy > Pracovní hodiny zaměstnanců	Načte se report
2	Nastavte rozsah dat a klikněte na Použít filtr	Neplánované směny se identifikují podle prázdných sloupců plánovaného času

Související články

Často kladené otázky

Q1: Jaká je výchozí délka neplálisaných směn?
240 minut (4 hodiny). Lze změnit v nastavení modulu Attendance. Hodnota neomezuje skutečnou délku práce.

Q2: Započítávají se neplálisané směny do pracovní doby?
Ano. Zaznamenávají se stejně jako plánované a zobrazují se ve všech reportech.

Q3: Aplikují se na neplálisané směny ověření IP a GPS?
Ano. Stejná ověření jako pro plánované směny.

Q4: Možnost neplálisané směny se nezobrazuje — proč?
Funkce není zapnuta. Otevřete Nastavení > Moduly > Docházka a aktivujte Povolit Neplálisaná směnas.

Q5: Lze povolit neplálisané směny pouze pro určité zaměstnance?
Ne. Nastavení funguje na úrovni celé společnosti — všichni zaměstnanci získají přístup k Neplánovaná směna současně.

Q6: Ovlivňují neplálisané směny výpočet mzdy?
Ano. Skutečný čas se zaznamenává a zohledňuje v reportu Pracovní hodiny zaměstnanců a ve výpočtu Hodinová sazba.

Q7: Lze přidat přestávku během neplálisané směny?
Ano, pokud je modul Breaks zapnut a nastaveny Neplánované přestávky. Mechanismus je identický s plánovanými směnami.

Q8: Ověřuje se geolokace při zahájení neplálisané směny?
Ano. Nastavení IP a GPS se aplikují stejně na plánované i neplánované směny.

Q9: Co zJménoná parametr „Výchozí Délka”?
Je to hodnota používaná pro reporty jako orientační údaj. Skutečná délka směny se určuje časem mezi Start a Ukončit směnu.

Q10: Lze zakázat neplálisané směny v určité dny?
Ne. Funkce se zapíná/vypíná globálně, bez omezení podle dnů v týdnu.

Q11: Dostane manažer upozornění o zahájení neplálisané směny?
Upozornění na zahájení neplánované směny neexistuje. Data jsou viditelná v reportu Pracovní hodiny zaměstnanců.

Q12: Jsou neplálisané směny viditelné v mřížce rozvrhu?
Ne. Neplánované směny se nezobrazují v mřížce rozvrhu — zaznamenávají se pouze v reportech Attendance.

Q13: Jak odlišit neplálisanou směnu od plálisané v reportu?
V reportu Pracovní hodiny zaměstnanců se neplánované směny identifikují podle prázdných sloupců plánovaného času.

Q14: Je počet neplálisaných směn za den omezen?
Žádná omezení počtu neexistují.

Q15: Lze přiřadit pozici nebo lokaci k neplálisané směně?
Ne. Neplánovaná směna zaznamenává pouze čas — bez vazby na pozici nebo lokaci.