Přehled modulu Docházka

Modul Attendance v Shiftonu sleduje skutečný čas začátku a konce směn, porovnává jej s plánovaným rozvrhem a identifikuje nesrovnalosti — pozdní příchody a dřívější odchody. Po aktivaci zaměstnanci zahajují a ukončují směny přímo v prohlížeči nebo mobilní aplikaci, systém zaznamenává časové značky a poskytuje manažerům přehledný obraz o dochvilnosti.

Postup krok za krokem

Aktivace modulu Attendance

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Klikněte na Název společnosti → Moduly	Otevře se stránka Modules
2	Najděte Docházka a klikněte na Povolit	Status modulu se změní na aktivní
3	Potvrďte aktivaci	Modul Attendance je zapnut

Nastavení parametrů Attendance

Po aktivaci otevřete Moduly → Nastavení → Docházka:

Parametr	Popis
Povolit Začátek směny from mobile	Povolit tlačítka Začít směnu / Ukončit směnu v mobilní aplikaci
Grace Období	Povolený počet minut zpoždění před označením směny jako „pozdní”
Require geoUmístění	Vyžadovat potvrzení polohy při zahájení směny

Pokud je „Allow Začátek směny from mobile” vypnuto, tlačítka Start/Ukončit směnu se v mobilní aplikaci nezobrazí ani při aktivním modulu.

Přístup k panelu Attendance

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Klikněte na Docházka v horní navigační liště	Otevře se rozbalovací panel se seznamem plánovaných směn
2	Vyberte požadovanou směnu a klikněte na Začít směnu	Směna se stane aktivní

Schéma statusů směn

Status	Kdy nastává
Plálisáno	Výchozí pro publikovanou směnu
Aktivní	Zaměstnanec klikl na Začít směnu
Dokončeno	Zaměstnanec klikl na Ukončit směnu
Zmeškaná	Čas konce směny uplynul a zaměstnanec ji nezahájil

Prohlížení dat Attendance manažerem

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Otevřete Zprávy → Pracovní hodiny zaměstnanců	Načte se report s filtry
2	Nastavte rozsah dat a klikněte na Použít filtr	Tabulka zobrazuje plánovaný a skutečný čas, přestávky, pozdní příchody a dřívější odchody
3	Klikněte na Exportujteujte v případě potřeby	Soubor se stáhne ve zvoleném formátu

Související články

Často kladené otázky

Q1: Modul je aktivní, ale tlačítko Začít směnu se nezobrazuje — proč?
Zkontrolujte tři věci: (1) je zapnuto „Allow Začátek směny from mobile” v Modules → Nastavení → Attendance; (2) zaměstnanec se odhlásil a znovu přihlásil; (3) zaměstnanec má na dnes naplánovanou směnu.

Q2: Co se považuje za „pozdní příchod”?
Pokud je nastaven toleranční doba (například 5 minut), zaměstnanec je označen jako pozdní pouze při zahájení směny po uplynutí povolené doby. Zpoždění o 4 minuty při toleranční doba 5 minut se za pozdní příchod nepovažuje.

Q3: Co se stane, když zaměstnanec zapomene ukončit směnu?
Směna zůstane otevřená, dokud ji zaměstnanec ručně neukončí nebo ji manažer neuzavře.

Q4: Mohou zaměstnanci zahájit směny, které nejsou v rozvrhu?
Ano, pokud je v nastavení zapnuta možnost Neplálisaná směnas. Podrobnosti — v článku Neplánované směny.

Q5: Je modul Docházka vyžadován pro další funkce?
Ano. Modul Ovládání umístění pracoviště vyžaduje aktivní Attendance.

Q6: Kolik modul stojí?
$1 za zaměstnance měsíčně se 30denním zkušebním obdobím.

Q7: Může manažer ručně upravit skutečný čas směny?
Ano. Manažeři a Administrátoři mohou upravovat záznamy attendance — měnit čas začátku a konce.

Q8: Jak zobrazit skutečnou pracovní dobu za týden?
Reports → Pracovní hodiny zaměstnanců → nastavte rozsah dat → Použít filtr. Tabulka zobrazuje plánovaný a skutečný čas za každého zaměstnance.

Q9: Ovlivňuje Docházka výpočet mzdy?
Ano. Skutečná pracovní doba z Attendance se používá v reportu Hodinová sazba pro výpočet platby při sazbě „za hodinu”.

Q10: Co je Stav „Zmeškaná”?
Směna získá status Zmeškaná, pokud čas konce směny uplynul a zaměstnanec neklikl na Začít směnu.

Q11: Lze zapnout Docházka pouze pro část zaměstnanců?
Ne. Modul funguje na úrovni celé společnosti. Po zapnutí se tlačítka Start/Ukončit směnu zobrazí všem zaměstnancům.

Q12: Funguje Docházka bez internetu?
Ne. Pro záznam časových značek je vyžadováno aktivní internetové připojení.

Q13: Vidí zaměstnanec svou historii Docházka?
Ano — ve svém profilu a přes mobilní aplikaci si může prohlédnout historii zahájení/ukončení směn.

Q14: Závisí na Docházka jiné moduly?
Ano. Ovládání umístění pracoviště vyžaduje aktivní Attendance. Modul Aktivita funguje nezávisle — Attendance pouze přidává tlačítka Start/End pro směny a aktivity.

Q15: Jak nastavit upozornění na pozdní příchod pro manažera?
Modules → Nastavení → Docházka → zapněte parametr Record Pozdní příchod Čas a nastavte upozornění v profilu manažera (typ Pozdě Zaměstnanci Oznámení).