Přestávky během směn

Funkce Breaks umožňuje zaměstnancům čerpat přestávky s měřením času během aktivních směn. Přestávky mohou být plálisané (předem definované v šabloně směny) nebo neplálisané (čerpané podle potřeby). Doba přestávky se sleduje odděleně a odečítá se z pracovní doby v reportech.

Postup krok za krokem

Aktivace modulu Breaks

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Otevřete Nastavení > Moduly	Otevře se stránka Modules
2	Najděte Přestávky a klikněte na Povolit	Funkce přestávek je dostupná

Nastavení parametrů přestávek

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Otevřete Nastavení > Přestávky	Otevře se stránka nastavení
2	Nastavte maximální počet přestávek za směnu	Zaměstnanci nemohou čerpat více
3	Nastavte maximální délku přestávky (min)	Každá přestávka je omezena touto hodnotou
4	Nastavte maximální počet současně odpočívajících	Systém nedovolí překročit tento limit
5	Klikněte na Uložit	Pravidla jsou aktivní

Čerpání přestávky (zaměstnanec)

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Během aktivní směny otevřete Docházka v horní liště	Zobrazí se aktivní směna s tlačítkem Začít přestávku
2	Klikněte na Začít přestávku	Spustí se časovač přestávky
3	Otevřete seznam Attendance po skončení	Je viditelné tlačítko Konec přestávky a uplynulý čas
4	Klikněte na Konec přestávky	Přestávka se zaznamená, časovač směny se obnoví

Plánované a neplánované přestávky

Typ	Jak funguje
Plálisaná	Definována v šabloně směny; systém očekává přestávku v danou dobu; při vynechání je manažer upozorněn
Neplálisaná	Zaměstnanec zahájí ručně; podléhá omezením na počet, délku a současnost

Související články

Často kladené otázky

Q1: Co se stane, když zaměstnanec vynechá plálisanou přestávku?
Vynechaná přestávka se v rozvrhu označí šedě a manažer obdrží upozornění (pokud jsou upozornění zapnuta).

Q2: Lze omezit počet současně odpočívajících?
Ano — nastavte maximální počet současně odpočívajících v nastavení Break.

Q3: Odečítá se doba přestávky z pracovní doby?
Ano. Doba přestávky se sleduje odděleně a odečítá se z celkové délky směny.

Q4: Tlačítko „Začít přestávku” se nezobrazuje — proč?
Modul Breaks není zapnut nebo zaměstnanec nemá aktivní směnu. Zkontrolujte obě podmínky.

Q5: Zaměstnanec nemůže zahájit přestávku — proč?
Byl dosažen limit současně odpočívajících nebo byl vyčerpán maximální počet přestávek za směnu.

Q6: Je modul Docházka potřeba pro plálisané přestávky (Plánujted Přestávky)?
Ne. Scheduled breaks se nastavují v šabloně směny a nevyžadují modul Attendance.

Q7: Lze přestávku udělat placenou?
Ano. Pro Scheduled breaks zapněte zaškrtávací políčko Placený v nastavení přestávky. Globálně — přes Nastavení platu → Platit zaměstnancům za přestávky.

Q8: Jak nastavit, aby na přestávce nebyl více než jeden zaměstnanec současně?
Nastavení modulu → Přestávky → Omezit Počet zaměstnanců Na přestávce → nastavte hodnotu 1.

Q9: Kolik druhů přestávek může být v jedné směně?
V jedné směně lze kombinovat Simple break a několik Scheduled breaks plus povolené Neplánované přestávky.

Q10: Jak zobrazit historii přestávek v reportech?
Reports → Pracovní hodiny zaměstnanců — sloupec „Breaks” zobrazuje celkovou dobu přestávek za období.

Q11: Co se stane, když zaměstnanec neukončí přestávku do konce směny?
Záleží na nastavení Aktivity s otevřenými přestávkami: buď manažer obdrží upozornění, nebo se přestávka uzavře automaticky.

Q12: Ovlivňuje neplálisaná přestávka výpočet mzdy?
Ano. Neplacené přestávky se odečítají z celkové pracovní doby při výpočtu platby.

Q13: Vidí zaměstnanec dobu aktuální přestávky?
Ano. V seznamu Attendance se zobrazuje časovač s uplynulou dobou přestávky.

Q14: Lze nastavit automatické ukončení přestávky po uplynutí doby?
To závisí na nastavení Aktivity s otevřenými přestávkami → Zavřít. Při zapnutí systém automaticky uzavře neukončené přestávky.

Q15: Kolik stojí modul Přestávky?
$0,50 za aktivního zaměstnance měsíčně. K dispozici je zkušební období 1 měsíc.