Sledování pozdních příchodů a automatické pokuty

Modul Attendance automaticky zjišťuje, kdy zaměstnanci přicházejí později než v plánovanou dobu nebo odcházejí dříve, zaznamenává počet minut zpoždění a upozorňuje manažery. Funkce automatických pokut navíc uplatňuje finanční srážky — fixní částku za incident nebo po minutách, počínaje od nastavitelného toleranční doba.

Postup krok za krokem

Nastavení upozornění na pozdní příchod

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Otevřete Nastavení > Upozornění	Otevře se stránka upozornění
2	Najděte parametr Pozdní příchod a zapněte	Přepínač se aktivuje
3	Nastavte práh v minutách (například 5)	Manažeři jsou upozorněni pouze při překročení prahu
4	Vyberte příjemce upozornění	Potřební příjemci jsou vybráni
5	Klikněte na Uložit	Upozornění jsou aktivní

Nastavení automatických pokut

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Otevřete Nastavení > Docházka (sekce Penalties)	Otevře se stránka nastavení
2	Zapněte Auto-Pokuta	Automatický výpočet pokut je aktivován
3	Vyberte typ: Pevná nebo Za minutu	Systém počítá podle zvoleného pravidla
4	Nastavte částku pokuty	Hodnota srážky je nastavena
5	Nastavte Povolené minuty zpoždění (toleranční doba)	Zaměstnanci, kteří přišli v rámci toleranční doba, nejsou pokutováni
6	Klikněte na Uložit	Automatické pokuty jsou aktivní

Výpočet automatických pokut

Typ pokuty	Jak funguje	Příklad
Pevná	Fixní částka za každý incident	toleranční doba: 5 min. Pokuta: $5,00. Zpoždění: 12 min. Srážka: $5,00
Za minutu	Částka × minuty nad toleranční doba	toleranční doba: 5 min. Sazba: $0,50/min. Zpoždění: 12 min. Pokutových minut: 7. Srážka: $3,50

Prohlížení pozdních příchodů v reportech

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Otevřete Zprávy > Pozdě Zaměstnanci	Načte se report s filtry
2	Nastavte filtry a klikněte na Použít filtr	Tabulka zobrazuje zaměstnance s pozdním příchodem s projektem, datem, časem začátku, plánovaným časem, minutami zpoždění a počtem incidentů
3	Exportujteujte v případě potřeby	Data se stáhnou pro další analýzu

Související články

Často kladené otázky

Q1: Co je grace Období?
Povolený počet minut po plánovaném začátku směny bez pokuty. Například při hodnotě 5 minut zaměstnanec, který přišel se zpožděním 3 minut, není pokutován.

Q2: Lze vypnout automatické pokuty a přitom sledovat pozdní příchody?
Ano. Sledování pozdních příchodů funguje nezávisle na automatických pokutách.

Q3: Kde se zobrazují částky pokut?
V reportu Bonus/Trest ve sloupci Udržení a v celkovém výpočtu v reportu Hodilisá sazba.

Q4: Lze nastavit různé pokuty pro různé zaměstnance?
Nastavení se aplikuje na úrovni celé společnosti. Pro individuální úpravy přidejte pokuty ručně přes rozhraní Bonus/Penalty.

Q5: Automatická pokuta se neaplikuje — proč?
Buď je automatická pokuta vypnuta, nebo zaměstnanec přišel v rámci toleranční doba. Zkontrolujte nastavení v Nastavení > Docházka.

Q6: Sleduje systém dřívější odchod z práce?
Ano. Skutečný čas konce směny se porovnává s plánovaným. Rozdíl se zaznamenává v reportu Pracovní hodiny zaměstnanců.

Q7: Lze nastavit pokutu za dřívější odchod?
Nastavení automatických pokut se vztahuje na pozdní příchody. Pro dřívější odchody aplikujte ruční srážky přes modul Bonuses/Retentions.

Q8: Jak nastavit grace Období na 10 minut?
Nastavení modulu → Docházka → pole Povolené minuty zpoždění → zadejte 10 → Save.

Q9: Je zaměstnanec upozorněn na přidělenou pokutu?
Automatické upozornění zaměstnance neexistuje. Pokuta se zobrazuje v reportu Bonus/Penalty.

Q10: Jak zobrazit všechny pozdní příchody za měsíc podle oddělení?
Reports → Pozdě Zaměstnanci → nastavte rozsah dat a filtr podle projektu.

Q11: Aplikuje se automatická pokuta na neplacené směny?
Ano. Pokuta se přiděluje bez ohledu na typ platby směny.

Q12: Lze ručně zrušit automaticky přidělenou pokutu?
Ano. Smažte příslušný záznam v sekci Bonuses/Retentions přes profil zaměstnance nebo report.

Q13: Typ pokuty Pevná vs Za minutu — co zvolit?
Fixed je vhodný pro jednoduchou politiku: jeden pozdní příchod = jedna částka. Za minutu — pro poměrnou penalizaci v závislosti na délce zpoždění.

Q14: Ovlivňuje Grace Období report „Pozdě Zaměstnanci”?
Ano. Zaměstnanci, kteří přišli v rámci toleranční doba, se v reportu nezobrazí jako pozdní.

Q15: Je modul Bonusy/Udrženís potřeba pro automatické pokuty?
Ne. Automatické pokuty za pozdní příchody se nastavují v modulu Attendance přímo. Modul Bonuses/Retentions se používá pro ruční úpravy.