Druhy přestávek v Shiftonu

V Shiftonu existují čtyři typy přestávek. Vzájemně se nevylučují — všechny čtyři lze používat v jedné společnosti současně. Rozdíl spočívá v tom, kdo přestávku iniciuje a jak se nastavuje.

Přehled: 4 typy přestávek

Typ	Popis	Kdo iniciuje
jednoduchý Přestávka	Fixní počet minut se odečte ze směny	Nastavuje se v šabloně, nevyžaduje akci zaměstnance
Plánujted Přestávka	Přestávka s konkrétním časovým oknem, zaměstnanci jdou postupně	Systém (podle rozvrhu)
UnPlánujted Přestávka	Zaměstnanec si vezme přestávku kdykoli v rámci stanovených limitů	Zaměstnanec
Přestávka Žádost	Zaměstnanec odešle žádost manažerovi, přestávka se vytvoří po schválení	Zaměstnanec → manažer

1. Jednoduchá přestávka (Simple break)

Kde se nastavuje: šablona směny → pole Přestávka (v minutách).

Nejjednodušší typ. Zadáte, kolik minut odečíst z délky směny při výpočtu platby. Žádné rozhraní pro zaměstnance neexistuje.

Jak funguje:

Období směny: 09:00–18:00 = 9 hodin.
Break: 60 min.
Placená délka směny: 8 hodin.

Pokud je v Nastavení platu zapnut parametr Platit zaměstnancům za přestávky, přestávka se považuje za placenou a délka zůstává 9 hodin.

Kdy použít: pro standardní obědovou přestávku, stejnou pro všechny.

2. Plánovaná přestávka (Scheduled break)

Kde se nastavuje: šablona směny → zaškrtávací políčko Nastavit přestávky → Přidat přestávku.

Přestávka s jasně stanoveným časovým oknem. K jedné šabloně lze přidat několik přestávek.

Pole při vytvoření:

Pole	Popis
Název	Název přestávky (například „Oběd”, „Káva”)
Délka	Délka od 5 do 240 minut (krok 5 min)
Placený	Pokud zapnuto — doba přestávky je placená
Začít	Začátek časového okna
Konec	Konec časového okna
Současně	Maximální počet zaměstnanců na přestávce současně

Kaskádová fronta. Při Současně = 1 systém řadí zaměstnance do fronty:

Zaměstnanec 1: 10:00–10:05
Zaměstnanec 2: 10:05–10:10
Zaměstnanec 3: 10:10–10:15

Kdy použít: když je důležité, aby se přestávky nepřekrývaly a nezůstal tým bez obsazení.

3. Neplánovaná přestávka (Unscheduled break)

Kde se nastavuje: Modul Nastavení → Přestávky (sekce Neplánované přestávky).

Vyžaduje: moduly Přestávky + Docházka (oba musí být zapnuty).

Zaměstnanec sám zahajuje a ukončuje přestávku přes aplikaci. Nastavujete pouze omezení.

Parametry nastavení:

Parametr	Popis
Allow to Začít přestávku at any time	Povolit volnou přestávku
Limit Počet zaměstnanců Na přestávce	Omezit počet zaměstnanců na přestávce
Max Zaměstnanci na přestávce at same time	Maximální počet (například 1)
Zaplatit za přestávku	Zda považovat přestávku za placenou
Doba trvání přestávky (min)	Délka přestávky

Omezity podle délky směny (sekce Omezit přestávky):

Délka směny	Max. přestávka
≥ 9 hodin	60 min
≥ 12 hodin	90 min

Neuzavřená přestávka. V Aktivity s otevřenými přestávkami vyberte chování:
– Upozornit manažery a zaměstnance — odeslat upozornění.
– Zavřít — uzavřít přestávku automaticky.

Kdy použít: pro dynamický režim, kdy přesný čas přestávky není předem znám.

4. Přestávka na žádost (Break request)

Kde se nastavuje: nastavení rozvrhu → Povolit zaměstnancům vytvářet přestávky.

Vyžaduje: modul Přestávky zapnut.

Zaměstnanec odešle žádost, manažer schválí nebo zamítne. Po schválení se přestávka zobrazí v rozvrhu.

Schéma fungování:

Zaměstnanec vytvoří žádost (čas a délka).

Manažer obdrží upozornění.

Manažer schválí nebo zamítne.

Při schválení se přestávka zohledňuje ve výpočtu pracovní doby.

Kdy použít: když je důležité koordinovat přestávky a kontrolovat vytížení týmu.

Nastavení přestávek

Modul Breaks

Přejděte do Nastavení společnosti → Moduly.

Najděte Přestávky a zapněte přepínač.

Klikněte na Uložit.

Cena: $0,50 za zaměstnance měsíčně. Zkušební období — 1 měsíc.

Parametry Nastavení modulu → Přestávky

Parametr	Popis
Zobrazit varování při změně časů směn	Upozornit při změně času směny
Povolená změna délky (min)	Povolená odchylka délky směny (výchozí 90 min)
Neplánované přestávky	Nastavení neplánovaných přestávek
Limit přestávky	Limity podle délky směny
Aktivity s otevřenými přestávkami	Co dělat s neuzavřenou přestávkou

Vliv přestávek na výpočet mzdy

Paid vs Unpaid

Typ přestávky	Unpaid (výchozí)	Paid
Simple break	Odečítá se z placených hodin	Neodečítá se
Scheduled break	Nastavuje se per break (pole Paid)	Nastavuje se per break
Unscheduled break	Nastavuje se v Nastavení modulu	Nastavuje se v Nastavení modulu

Globální přepsání. V Nastavení společnosti → Nastavení platu zaškrtávací políčko Platit zaměstnancům za přestávky — pokud je zapnuto, všechny přestávky společnosti se považují za placené.

Jak unpaid přestávka ovlivňuje směnu

Směna	Přestávka	Placené hodiny
09:00–18:00	60 min, unpaid	8 h
09:00–18:00	60 min, paid	9 h
09:00–18:00	30 min, unpaid	8,5 h
09:00–18:00	0 min	9 h

Související články

Často kladené otázky

Lze používat více typů přestávek současně?
Ano. Například ve směně může být Simple break (60 min na oběd) a současně povoleny Neplánované přestávky pro krátké pauzy.

Proč zaměstnanec nevidí tlačítko zahájení přestávky?
Pro Neplánované přestávky jsou potřeba oba moduly: Přestávky a Docházka. Také je potřeba aktivní směna.

Jak omezit současnou přestávku dvou osob?
Pro Unscheduled: Nastavení modulu → Přestávky → Omezit Počet zaměstnanců Na přestávce = 2.
Pro Scheduled: v nastavení přestávky šablony směny zadejte Současně = 2.

Kde se nastavuje priorita platby přestávek?
Nastavení platu → Platit zaměstnancům za přestávky (globální) přepisuje všechna individuální nastavení. Pokud je vypnuto — platí nastavení každé přestávky.

Je modul Docházka potřeba pro Plánujted Přestávky?
Ne. Scheduled breaks se nastavují v šabloně směny a nevyžadují Attendance. Attendance je potřeba pouze pro Neplánované přestávky.

Jak přidat přestávku do šablony směny?
Při vytváření nebo úpravě šablony směny — zaškrtněte Nastavit přestávky → klikněte na Přidat přestávku → vyplňte Název, Délka, okno Začátek/Konec, Současně.

Co se stane, když zaměstnanec odejde na přestávku a nevrátí se?
Systém zaznamená otevřenou přestávku. Podle nastavení Aktivity s otevřenými přestávkami — odešle upozornění nebo uzavře automaticky při konci směny.

Je jednoduchý Přestávka výchozně placený?
Ne. Simple break se odečítá z placených hodin. Pro jeho zaplacení zapněte Platit zaměstnancům za přestávky v Nastavení platu.

Lze kombiliSo jednoduchý Přestávka rozvrhd Přestávka v jedné směně?
Ano. Simple break nastavuje standardní odpočet, Scheduled break přidává konkrétní časová okna pro přestávky.

Co zJménoná „Současně” = 0?
Parametr 0 znamená neomezený počet zaměstnanců na přestávce současně.

Započítává se doba Přestávka Žádost do pracovních hodin?
Záleží na nastavení. Neplacený Break request se odečítá z pracovní doby. Placený — ne.

Lze nastavit různé Omezity přestávek pro různé projekty?
Ne. Nastavení přestávek se zadávají na úrovni celé společnosti v Nastavení modulu.

Kde zaměstnanec vidí žádost o přestávku po jejím vytvoření?
V sekci Žádosti stránky nebo v mobilní aplikaci — sekce Requests.

Kolik přestávek lze přidat k jedné šabloně směny?
Omezení neexistuje. Lze přidat několik Scheduled breaks s různými časovými okny.

Může manažer zamítnout Přestávka Žádost?
Ano. Break request prochází procesem schválení/zamítnutí — manažer rozhoduje ručně.