Zahájení a ukončení směny

Pro zaznamenání docházky zaměstnanec otevře rozbalovací seznam Attendance v horní navigační liště a klikne na Začít směnu u příslušného rozvrhu. Systém zaznamená přesnou časovou značku a v případě potřeby ověří IP adresu nebo GPS souřadnice. Po skončení směny se zaměstnanec vrátí do stejného seznamu a klikne na Ukončit směnu.

Postup krok za krokem

Zahájení směny

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Přihlaste se do Shiftonu	Načte se hlavní rozhraní
2	Klikněte na Docházka v horní navigační liště	Otevře se seznam plánovaných směn na dnes
3	Klikněte na Začít směnu u požadované směny	Systém zaznamená čas začátku; při zapnutém ověření IP nebo GPS se poloha ověří v tento moment
4	Status směny se změní na Aktivní	Jste zaznamenáni jako přítomni; v seznamu se zobrazí tlačítko Ukončit směnu

Ukončení směny

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Klikněte na Docházka v horní liště	Seznam se otevře s aktivní směnou
2	Klikněte na Ukončit směnu	Systém zaznamená čas konce; směna se označí jako dokončená

Zahájení směny z mobilního zařízení

Krok	Akce	Očekávaný výsledek
1	Otevřete mobilní aplikaci Shifton	Načte se hlavní obrazovka
2	Klikněte na Docházka	Otevře se panel s plánovanými směnami
3	Klikněte na Začít směnu	Při zapnutém GPS ověření aplikace požádá o povolení geolokace; čas se zaznamená
4	Klikněte na Ukončit směnu po dokončení	Směna se označí jako dokončená

Chování při ověření IP a GPS

Typ ověření	Platforma	Co se děje
IP ověření	Prohlížeč i mobilní	Systém porovná IP s povolenými IP pracoviště
GPS ověření	Pouze mobilní	Aplikace ověří souřadnice podle nastaveného pracoviště
Ověření úspěšné	Obě	Směna se zahájí nebo ukončí normálně
Ověření neúspěšné	Obě	Zobrazí se upozornění; směna může začít, ale nesrovnalost se zaznamená pro manažera

Související články

Často kladené otázky

Q1: Co dělat, když jsem omylem zahájil špatnou směnu?
Okamžitě směnu ukončete a obraťte se na manažera — manažeři mohou upravovat záznamy attendance.

Q2: Lze zahájit směnu dříve než v plálisanou dobu?
Ano. Systém zaznamená skutečný čas začátku a porovná jej s rozvrhem v reportech.

Q3: Co se stane, když GPS souřadnice neodpovídají pracovišti?
V závislosti na nastavení můžete dostat upozornění, ale přesto budete moci směnu zahájit. Manažer bude informován o nesrovnalosti.

Q4: Co se stane, když zapoNabídka ukončit směnu?
Směna zůstane otevřená. Některé společnosti nastavují upozornění pro takové případy.

Q5: V seznamu Docházka nejsou žádné směny — proč?
Není publikovaný rozvrh na dnes nebo zaměstnanec není přiřazen do projektu. Požádejte manažera o publikování rozvrhu.

Q6: Může manažer ručně uzavřít směnu za zaměstnance?
Ano. Manažer může upravit záznam attendance a zadat čas konce ručně.

Q7: Co se stane, když kliknu na „Začít směnu” dvakrát?
Systém nedovolí zahájit směnu, pokud je již aktivní. Tlačítko Začít směnu zmizí po prvním kliknutí.

Q8: Lze zahájit směnu z desktopu a ukončit z mobilního zařízení?
Ano. Záznamy Attendance se synchronizují mezi zařízeními v reálném čase.

Q9: Jak funguje ověření IP?
Při zahájení směny systém porovná IP adresu zaměstnance s povolenými adresami pracoviště. Nesrovnalost se zaznamená do protokolu, ale neblokuje zahájení (v závislosti na nastavení).

Q10: Je vyžadováno GPS oprávnění „Always” nebo stačí „While Using”?
Pro spolehlivé fungování se doporučuje oprávnění Always. Režim „While Using” může způsobit, že se záznam neprovede, pokud aplikace přejde na pozadí.

Q11: Lze zahájit směnu předem — hodinu před oficiálním začátkem?
Ano. Systém zaznamená skutečný čas začátku a v reportu označí dřívější zahájení.

Q12: Je manažer upozorněn, když zaměstnanec zahájí směnu?
Ne, při zahájení směny manažer není automaticky upozorněn. Upozornění se nastavují pro pozdní příchody a dřívější odchody.

Q13: Zaměstnanec klikl na Ukončit směnu, ale směna se neuzavřela — co dělat?
Zkuste obnovit stránku. Pokud problém přetrvává — obraťte se na administrátora pro ruční opravu.

Q14: Zobrazuje se historie Docházka v mobilní aplikaci?
Ano. Zaměstnanec vidí seznam svých minulých směn se skutečným časem zahájení a ukončení.

Q15: Co zJménoná „ověření neúspěšné” při zahájení směny?
IP adresa nebo GPS souřadnice neodpovídaly povoleným pro pracoviště. Nesrovnalost se zaznamená, ale směna přesto začne (pokud není zapnuto přísné blokování).