Dynamické zprávy

Klasická stránka Zprávy poskytuje jedenáct hotových zpráv s předem daným souborem dat. Dynamické zprávy jsou konstruktor: období, filtry a seskupení si vybíráte sami, získáte potřebný průřez a uložíte si ho, abyste ho nemuseli skládat znovu.

Stránka se otevírá z levého menu: Zprávy (new).

Dva konstruktory

Sada konstruktorů závisí na režimu práce firmy: v režimu služby v terénu bude místo těchto dvou Analýza úkolů.

Jak zprávu vytvořit

Klikněte na potřebný konstruktor — otevře se pracovní plocha s filtry nahoře a tabulkou dole.

• Rozsah dat — období, za které se počítá. To je jediná povinná podmínka.
• Přidat filtr — další podmínky pro zúžení výběru (podle projektu, rozpisu, zaměstnance atd.).
• Použít — přepočítat zprávu. Dokud nekliknete, tabulka se neaktualizuje.
• Seskupení podle období — na jaké úseky rozdělovat řádky: měsíc, týden, den.
• Seskupit podle — druhá úroveň rozdělení: například podle projektu nebo podle zaměstnance.
• Hledat — najít řádek v hotové tabulce.
• Desetinné hodiny — přepínač formátu času: 1.5 místo 1:30. Hodí se, když data půjdou do tabulky nebo do výpočtu mezd.

Hotová období

Pole Rozsah dat není nutné vyplňovat ručně: po kliknutí se otevře kalendář se seznamem hotových variant — Dnes, Včera, Zítra, Tento týden, Minulý týden, Příští týden, Posledních 7 dní, Posledních 30 dní, Tento měsíc, Minulý měsíc, Příští měsíc a další. Obvykle to stačí; ručně se období zadává, když je potřeba nestandardní interval.

Na posledním řádku každé skupiny se vypisuje součet za ni a níže celkový součet.

Jak to vypadá na datech

Níže je analýza směn za rok 2026 se seskupením podle měsíců a podle projektu:

Z takové tabulky je hned vidět objem (počet směn a celkové hodiny), kvalita (podíl potvrzení, zpoždění, nepřítomnosti) i peníze (náklady, bonusy, pokuty) — v jednom průřezu, bez přepínání mezi zprávami.

Co lze spočítat

To je hlavní rozdíl oproti klasickým zprávám: v analýze směn je dostupných více než padesát ukazatelů a sami rozhodujete, které sledovat. Dělí se do skupin:

• Směny: počet směn, unikátní zaměstnanci, unikátní projekty, směn na zaměstnance.
• Doba trvání: celková, průměrná, minimální a maximální, plánovaná a odchylka od plánované, noční a sváteční hodiny.
• Přestávky: počet, celkový čas, průměr na směnu, zmeškané přestávky.
• Potvrzení: potvrzené směny a podíl potvrzení.
• Zpoždění: počet, podíl, celkový a průměrný čas zpoždění, maximální zpoždění.
• Dřívější odchody: počet, celkový a průměrný čas.
• Nepřítomnosti: počet a podíl.
• Náklady: celková cena, průměrná, minimální a maximální cena směny, průměrná cena hodiny, noční, sváteční, víkendové, přesčasové.
• Bonusy a pokuty: částky, počet, průměrné a maximální hodnoty.
• Výplaty: zálohy a celková částka k výplatě, včetně průměru na směnu.

Nepotřebné sloupce se odstraňují tlačítkem nastavení — ikona ozubeného kola nad tabulkou otevře panel Manage columns. Seznam sloupců se v něm objeví teprve poté, co je zpráva vytvořena: u prázdné zprávy není co nastavovat.

Graf

Tlačítko s grafem nad tabulkou otevře graf ze stejných dat — není to jen „jiné zobrazení“, ale samostatný panel s nastavením:

• Chart type — typ grafu, například sloupcový.
• X axis — co vynášet vodorovně. Varianta Combined (all) spojuje seskupení do jednoho popisku, například „2026-02 / active“.
• Y axis (metrics) — které ukazatele vykreslit. Lze vybrat několik zároveň.
• Max items — omezení počtu prvků, aby se graf neproměnil v plot. 0 znamená bez omezení.
• Přepínače: Stacked (skládat sloupce na sebe), Legend (legenda), Value labels (popisky hodnot), Category labels (popisky kategorií), Grid (mřížka).

Hotový graf se stahuje tlačítky Download PNG a Download SVG — druhý formát neztrácí kvalitu při zvětšování, hodí se vkládat do prezentací.

Uložení a export

Nad tabulkou jsou čtyři tlačítka:

Při ukládání se otevře okno, kde je nutné zadat tři věci:

• Název — název, pod kterým se zpráva objeví v seznamu.
• Popis — popis: k čemu tato zpráva je a co v ní sledovat. Kolegům to hodně pomáhá.
• Kdo zprávu vidí — „Pouze já“ nebo „Všichni v této společnosti“.

Uložená zpráva se objeví v seznamu na hlavní stránce této části se sloupci Název, Popis, Viditelnost a akcemi. Osobní zpráva je označena jako osobní.

V řádku zprávy jsou dvě akce: otevřít (ikona oka) a smazat (koš). Smazání vyžaduje potvrzení: „Zpráva bude smazána“.

Oprávnění

Možné problémy a řešení

Často kladené otázky

Otázka: Čím se to liší od běžných zpráv? Odpověď: Běžné zprávy jsou jedenáct hotových formulářů s pevnou sadou dat. Zde si sami zadáváte období, filtry a seskupení, vybíráte ukazatele a výsledek si ukládáte pro opakované použití.

Otázka: Je nutné zadat rozsah dat? Odpověď: Ano, období je povinná podmínka výpočtu.

Otázka: Proč se po změně filtru čísla nezměnila? Odpověď: Je nutné kliknout na Použít. Zpráva se sama nepřepočítává.

Otázka: Co dělá přepínač „Desetinné hodiny“? Odpověď: Mění formát času: 1.5 místo 1:30. Hodí se pro export do tabulek a pro výpočty.

Otázka: Lze odstranit nadbytečné sloupce? Odpověď: Ano, tlačítkem nastavení nad tabulkou — tam se vybírají ukazatele.

Otázka: Kolik ukazatelů je dostupných? Odpověď: V analýze směn více než padesát — od počtu směn a dob trvání až po zpoždění, bonusy, pokuty a částku k výplatě.

Otázka: Lze si zprávu zobrazit grafem? Odpověď: Ano, tlačítko s grafem přepíná zobrazení.

Otázka: Jak zprávu sdílet s kolegy? Odpověď: Při ukládání vyberte viditelnost „Všichni v této společnosti“. Osobní zpráva je viditelná jen autorovi a je označena jako osobní.

Otázka: Lze změnit viditelnost už uložené zprávy? Odpověď: Samostatné nastavení v seznamu není — otevřete zprávu a uložte ji znovu s potřebnou viditelností.

Otázka: Co se stane při smazání zprávy? Odpověď: Smaže se pouze uložené nastavení zprávy, samotné směny a data zůstávají nedotčeny. Systém si vyžádá potvrzení.

Otázka: Proč nemám „Analýzu aktivit“? Odpověď: Objevuje se pouze při zapnutém modulu Aktivita.

Otázka: Kde tyto zprávy najdu ve službě v terénu? Odpověď: Tam je na téže stránce vlastní konstruktor — Analýza úkolů, s vlastními ukazateli podle úkolů.