Shifton můžete používat bezplatně a bez časového omezení, pokud pracujete v malém týmu a vystačíte si se základními možnostmi. Nic zvlášť zapínat ani platit nemusíte: dokud nepřekročíte rámec bezplatných podmínek, žádná faktura se nevystavuje.
Co je zdarma
Tři podmínky, a všechny tři musí být splněny současně:
- Až 10 lidí v týmu. Počítají se aktivní zaměstnanci společnosti.
- Jeden projekt. Druhý a další projekty jsou už placené.
- Zapnutý je pouze modul „Základní funkce“. Je to samostatný modul v seznamu Nastavení společnosti → Moduly, nikoli obecný název všech možností. Jakýkoli jiný zapnutý modul vyvede společnost z bezplatných podmínek.
Tak je to popsáno i v samotné aplikaci: „Pokud používáte pouze základní funkce pro jeden projekt a váš tým nemá více než 10 lidí, jsou vám všechny tyto funkce poskytovány absolutně bezplatně“.
Co se stane při překročení rámce
Přechod na placený tarif proběhne automaticky, bez zvláštního souhlasu a bez zastavení práce. Stačí kterákoli ze dvou situací:
- zapnuli jste jakýkoli modul kromě „Základních funkcí“;
- ve společnosti je více než 10 aktivních zaměstnanců.
Nic se neblokuje ani nemizí: společnost se prostě začne považovat za placenou.
Jak se počítá platba. Platíte za každý zapnutý modul a za každého zaměstnance — včetně těch, kdo se vešli do bezplatného rámce, a včetně samotných „Základních funkcí“. Ty stojí 1 dolar za měsíc za zaměstnance, cena ostatních modulů je uvedena v Nastavení společnosti → Moduly. Dva příklady:
- Jedenáct zaměstnanců, zapnuté jsou pouze „Základní funkce“. Platíte za ně za všech jedenáct — 11 dolarů za měsíc.
- Šest zaměstnanců, ale zapnutý je ještě jeden modul. Platíte i za „Základní funkce“ za všech šest, i za druhý modul — přesto že podle počtu zaměstnanců jste se do bezplatného rámce vešli.
Důležité: možný je i přechod zpět. Pokud vypnete nadbytečné moduly a počet zaměstnanců opět nebude přesahovat deset, podmínky bezplatného používání začnou znovu platit.
Jak zjistit, že jste ještě v bezplatném rámci
- Zaměstnance si přepočítejte v sekci Zaměstnanci — samostatné počítadlo v aplikaci není.
- Počet projektů — v sekci Projekty.
- Zapnuté moduly — v Nastavení společnosti → Moduly. Tam je také uvedena cena každého modulu.
Přístupová práva
| Role | Co může |
|---|---|
| Zaměstnanec | Nevidí nastavení tarifu |
| Manažer | Nevidí nastavení tarifu |
| Administrátor | Vidí zapnuté moduly a seznam zaměstnanců |
| Vlastník | Plný přístup včetně tarifikace |
Možné problémy a řešení
| Problém | Příčina | Řešení |
|---|---|---|
| Objevila se faktura, i když jste nic nekupovali | Je zapnutý placený modul nebo byl přidán jedenáctý zaměstnanec | Otevřete Nastavení společnosti → Moduly — tam je vidět, které moduly jsou zapnuté. Zaměstnance si přepočítejte v sekci Zaměstnanci: samostatné počítadlo v aplikaci není |
| Zapnuli jste jeden modul, ale na faktuře je platba i za „Základní funkce“ | Platba se počítá za každý zapnutý modul a za každého zaměstnance, včetně samotných „Základních funkcí“ | Tak tarifikace funguje; abyste se vrátili k bezplatným podmínkám, je nutné nadbytečný modul vypnout |
| Částka na faktuře je vyšší, než jste čekali | Platba za zaměstnance a cena modulů se sčítají | Přepočítejte si aktivní zaměstnance v sekci Zaměstnanci a zkontrolujte seznam zapnutých modulů |
| Nelze vytvořit druhý projekt | V bezplatných podmínkách je k dispozici jeden projekt | Druhý projekt převede společnost na placený tarif |
| Vypnuli jste modul, ale faktura zůstala | Tarifikace se přepočítává za období, ve kterém byl modul zapnutý | Vyčkejte na další období |
Často kladené otázky
Otázka: Je nutné něco stisknout, abych získal bezplatný tarif? Odpověď: Ne. Dokud jsou splněny tři podmínky — jeden projekt, do deseti lidí a zapnutý pouze modul „Základní funkce“ —, je používání bezplatné.
Otázka: Je bezplatný tarif časově omezený? Odpověď: Ne. Není to zkušební období, ale trvalé podmínky.
Otázka: Co jsou „Základní funkce“? Odpověď: Je to samostatný modul v seznamu Nastavení společnosti → Moduly. Dokud je zapnutý pouze on, při jednom projektu a týmu do deseti lidí je používání bezplatné.
Otázka: Co se stane, když přidám jedenáctého zaměstnance? Odpověď: Společnost automaticky přejde na placený tarif. Práce se nezastaví.
Otázka: Kolik to stojí, když je zaměstnanců více než deset? Odpověď: 1 dolar za měsíc za každého zaměstnance. Zapnuté moduly se platí nad tuto částku, podle své ceny.
Otázka: Zapnul jsem jeden modul, ale zaměstnanců je celkem šest. Za co je faktura? Odpověď: Za každý zapnutý modul a za každého zaměstnance. Na faktuře bude i nový modul, i „Základní funkce“ po dolaru za měsíc za každého ze šesti.
Otázka: Lze se vrátit k bezplatným podmínkám? Odpověď: Ano. Vypněte nadbytečné moduly, nechte jeden projekt a snižte počet zaměstnanců na deset nebo méně.
Otázka: Kolik projektů je zdarma? Odpověď: Jeden.
Otázka: Počítají se i odešlí zaměstnanci? Odpověď: Ne, berou se v úvahu aktivní zaměstnanci společnosti.